Si tienes un negocio que paga a varios proveedores con regularidad, agrupar los pagos en un solo flujo de trabajo te ahorra mucho tiempo. Pero las necesidades de pago de las pequeñas empresas son muy variadas y pueden cambiar rápidamente de un mes a otro.
Por ejemplo, si tienes una firma de diseño de interiores que recibe facturas de tu proveedor de empaques, de tu imprenta y de proveedores en el extranjero, no quieres ni necesitas ingresar sus datos manualmente cada vez que te envían una factura. Lo mismo aplica para un consultor de marketing que hace pagos mensuales a una asistente virtual en Filipinas, pagos trimestrales a un desarrollador web en India y pagos ocasionales a un diseñador freelance en Europa. Necesitas opciones de pago flexibles y confiables, sobre todo en las temporadas en que el negocio crece.
Opciones como los pagos masivos y las transferencias por lotes te permiten preparar y revisar los pagos juntos en un solo lugar y enviarlos de una sola vez, para que no tengas que lidiar constantemente con capturas repetitivas. Sin embargo, como las pequeñas empresas suelen tener destinatarios y calendarios distintos de un mes a otro, los pagos masivos pueden ofrecer algunas ventajas que las transferencias por lotes no siempre tienen.
Te explicamos los pros y contras de cada opción. Después, te mostramos cómo enviar pagos masivos con Remitly Business si tienes una pequeña empresa en Estados Unidos.
¿En qué se diferencian los pagos masivos de las transferencias por lotes?
Ambas opciones te permiten pagar a varios destinatarios a la vez. Puedes preparar, revisar y enviar los pagos juntos sin tener que ingresar manualmente los datos de cada destinatario por separado en cada ciclo de pago.
Pero hay diferencias claras en cómo ingresas los datos de los destinatarios, si puedes elegir distintos métodos de entrega para cada pago o si puedes pagar en varias monedas.
Ingreso de datos de destinatarios y carga de archivos
Una opción requiere subir un archivo .CSV y la otra no:
Transferencias por lotes. Debes poner todos los datos de tus destinatarios en un archivo .CSV y subirlo a una plataforma de pagos.
Pagos masivos. No necesitas crear ni subir un archivo .CSV. En cambio, ingresas los datos de un destinatario una sola vez y quedan guardados para usarlos en el futuro. Luego, puedes seleccionar entre tus destinatarios guardados, cambiar un monto si es necesario y quitar o agregar destinatarios cuando quieras, sin usar una hoja de cálculo complicada.
Las transferencias por lotes son útiles para una gran cantidad de compromisos programados que pagas con regularidad. Cuando necesitas hacer transacciones diversas a distintos proveedores y contratistas con un calendario variable, los pagos masivos funcionan mejor.
Uso de distintos métodos de entrega
Una opción generalmente exige usar el mismo método de entrega para todos los pagos y la otra no:
Transferencias por lotes. Con las transferencias por lotes tradicionales, a menudo debes usar el mismo método de entrega para todos los pagos. No siempre puedes elegir pagarle a un proveedor por transferencia bancaria y a otro por billetera móvil.
Pagos masivos. Puedes elegir un método de entrega distinto para cada destinatario. Si uno de tus proveedores internacionales quiere recibir el dinero en su cuenta bancaria pero otro prefiere recibirlo en una billetera móvil, puedes pagarles a ambos con el método que cada uno elija.
Cuando tienes una pequeña empresa que paga a proveedores, contratistas o vendedores en distintos países, cada uno tendrá necesidades diferentes. Por ejemplo, en Filipinas se usa mucho GCash y en India, UPI, en lugar de las transferencias bancarias. Si tienes buenos contactos que quieres conservar, conviene tener la flexibilidad de pagarles con su método de entrega preferido.
Pagos en varias monedas
Una opción suele tener limitaciones estrictas y la otra no:
Transferencias por lotes. No todas las plataformas de pago te permiten seleccionar varias monedas si usas transferencias por lotes. Por lo general, debes elegir la misma moneda para todos. Hay excepciones, pero tendrías que revisarlo con cuidado y confirmarlo primero.
Pagos masivos. Puedes elegir una moneda distinta para cada destinatario. Si tu asistente virtual necesita recibir su pago en pesos filipinos pero tu desarrollador web necesita recibirlo en rupias, puedes hacer esas selecciones.
De nuevo, se trata de flexibilidad y de mantener contentos a tus contactos. Cuando puedes pagarles a otros en su moneda preferida, es más probable que mantengas una buena relación de trabajo.
La función de pagos masivos de Remitly Business te da la flexibilidad de agrupar hasta 20 de tus pagos internacionales en un solo flujo de trabajo. Es fácil ajustar los datos de tus destinatarios en cada ciclo de pago, pagar en varias monedas y seleccionar distintas opciones de entrega para cada proveedor según su preferencia.
Por ahora, los pagos masivos están disponibles en Estados Unidos solo en computadora.
Prepárate para tu primera ronda de pagos masivos con Remitly Business
Asegúrate de que tu cuenta de Remitly Business esté completamente configurada y verificada para enviar desde Estados Unidos. Luego, sigue estos pasos:
- Decide qué facturas de proveedores quieres incluir en la ronda, inicia sesión en tu cuenta de Remitly Business y abre la sección de pagos masivos.
- Ingresa los datos de pago de cualquier proveedor nuevo. (Si todavía no tienes toda la información que necesitas, Send by Link le permite al destinatario ingresar sus propios datos).
- Después, selecciona hasta 20 proveedores de tus destinatarios guardados.
- Confirma el monto y la moneda que cada proveedor acordó recibir.
- Haz una revisión final de todos los pagos en tu computadora.
- Confirma tu pago masivo.
Recordatorios importantes
- Si tienes más de 20 destinatarios, siempre puedes planear rondas de pagos masivos por separado dentro de los límites aplicables. Considera dividirlos en grupos según sus fechas límite de pago.
- Puedes seguir cada pago dentro de un pago masivo por separado.
- Los tipos de cambio pueden variar a diario. El tipo de cambio o la tarifa de un pago pueden ser diferentes a los del anterior.
- Una vez que confirmas, la página de pagos masivos queda en modo de solo lectura. Comunícate con soporte si necesitas solicitar una cancelación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar los pagos masivos para pagarles a mis proveedores habituales?
Sí. No podrás programar sus pagos en Remitly Business, pero una vez que hayas ingresado sus datos de pago, solo tienes que seleccionarlos, confirmar el monto que quieres enviar y agregarlos al pago masivo. Así de fácil.
Si uso pagos masivos, ¿es posible que las transferencias individuales lleguen en momentos distintos?
Sí, las transferencias a distintos destinatarios pueden llegar en momentos diferentes. No existe un único tiempo de entrega que aplique a todas, sobre todo si envías a distintos países. Varios factores, como los horarios de procesamiento, los procedimientos de cumplimiento normativo, los horarios límite y las diferencias de zona horaria, pueden causar retrasos en un pago pero no en otro.
¿Los pagos masivos son más baratos que las transferencias individuales?
No, los pagos masivos no cuestan menos que las transferencias individuales. Lo que ahorras es tiempo y eficiencia.
¿Cuándo conviene hacer una transferencia individual en lugar de agregarla a un pago masivo?
Las transferencias individuales tienen sentido si solo le pagas a un proveedor o si necesitas gestionar un pago urgente por separado. A medida que tu negocio crezca, sumarás más proveedores y tendrás que gestionar más pagos con regularidad. En ese momento, te conviene considerar los pagos masivos para ganar eficiencia. (Y recuperar algo de tu tiempo).
¿Qué pasa si necesito pagarles a más de 20 proveedores?
Puedes planear rondas de pagos masivos por separado dentro de los límites aplicables. Intenta dividirlos en grupos según sus fechas límite de pago.
Mi proveedor recibió menos que el mes pasado, ¿por qué pasó eso?
Los tipos de cambio pueden variar a diario. El tipo de cambio o la tarifa de un pago anterior pueden ser diferentes a los del siguiente. Pero con Remitly Business, cada transferencia se envía con un tipo de cambio competitivo. Verás el tipo de cambio exacto desde el principio, así que siempre sabrás cuánto recibirá tu destinatario y podrás comunicárselo.
Necesito cancelar una transacción, ¿cómo me comunico con el equipo de soporte?
Remitly Business ofrece soporte 24/7 en 18 idiomas, incluido el español, y siempre hablarás con una persona, no con un chatbot. Visita nuestro Centro de ayuda para obtener más información.
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