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*Politique de confidentialité des fournisseurs *

Veuillez prendre le temps de lire attentivement les informations suivantes afin de bien comprendre nos opinions et nos pratiques concernant vos informations personnelles et la manière dont nous les utiliserons.

  1. À PROPOS DE CETTE POLITIQUE

Cette politique de confidentialité (la présente Politique) s'applique aux fournisseurs résidents dans la zone économique européenne. Veuillez vous assurer que votre personnel avec qui nous communiquerons éventuellement soit au courant de cette Politique.

La Politique de confidentialité a été mise à jour le 20 novembre 2019. Nous pouvons modifier cette Politique à tout moment, et chaque fois que nous le ferons, nous vous en informerons par courrier électronique et/ou publierons la mise à jour sur notre site web. Veuillez vous assurer que cette Politique soit revue chaque fois que des informations personnelles nous sont fournies. Si les dispositions, ou les modifications, de cette Politique ne vous satisfont pas, veuillez contacter notre DPD immédiatement.

  1. QUI SOMMES-NOUS ?

Toute information personnelle qui nous est fournie sera contrôlée par Remitly UK Ltd de Park House, 116 Park Street, W1K 6SS, Londres, qui est le responsable du traitement des données (Remitly, *nous *, *nous * ou *notre *).

  1. QUI EST LE DÉLÉGUE À LA PROTECTION DES DONNÉES ?

Nous avons désigné un délégué à la protection des données (DPD) que vous pouvez contacter si vous avez des questions concernant cette Politique ou si vous pensez que nous avons enfreint la loi de 2018 sur la protection des données et/ou le Règlement général sur la protection des données ((UE)2016/679) (*Lois PD *). Les coordonnées de notre DPD sont les suivantes : Mark Doggett, Park House, 116 Park Street, W1K 6SS, Londres ; privacy@remitly.com.

  1. TRAITEMENT DES INFORMATIONS PERSONNELLES DU FOURNISSEUR

Les données personnelles que nous recueillons: Si vous ou votre personnel nous contactez (par téléphone, par courrier électronique ou autrement), nous détiendrons les informations personnelles suivantes :

  • le nom et les coordonnées (telles que l'adresse électronique et le numéro de téléphone), ainsi que toute autre information que vous ou votre personnel nous fournissez lorsque vous ou votre personnel correspondez avec nous ;
  • les informations et la documentation relatives à vos activités commerciales que vous et votre personnel nous fournissez ;
  • des informations et de la documentation concernant vos demandes de renseignements, y compris les communications avec vous et votre personnel, et
  • les informations et la documentation que nous recueillons sur vous et votre personnel à partir d'informations accessibles au public (par exemple votre site web, les médias sociaux et la Companies House) lorsque nous effectuons des recherches (ceci afin de nous assurer que nous vous comprenons, vous, votre personnel et votre entreprise).

Nous pouvons également collecter des informations sur votre personnel à partir de plateformes de médias sociaux (par exemple, LinkedIn), notamment lorsqu'ils interagissent avec nous sur ces plateformes ou accèdent à notre contenu de médias sociaux (les informations que nous pouvons recevoir sont régies par les paramètres, politiques et/ou procédures de confidentialité de la plateforme de médias sociaux concernée, et nous vous encourageons, vous et votre personnel, à les consulter).

Utilisation des renseignements personnels : Nous utiliserons toutes les informations ci-dessus pour :

  • vous fournir les informations que vous nous avez demandées (i) afin que nous puissions tous deux décider de conclure un contrat et/ou un autre accord l'un avec l'autre et (ii) pour poursuivre nos intérêts légitimes ; et

  • poursuivre les autres intérêts légitimes suivants (i) protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Remitly, de nos clients, fournisseurs, contacts ou autres (ii) tenir des registres de fournisseurs potentiels ou vous recommander (ou autrement) à d'autres personnes ; (iii) améliorer nos services et/ou produits ; et/ou (iv) vous envoyer des informations ou des documents qui, selon nous, pourraient vous intéresser ou que vous nous avez demandés.

Communication des renseignements personnels : Nous ne communiquerons des renseignements personnels à des tiers que dans les cas suivants :

  • notre personnel (mais leur utilisation doit être limitée à l'exercice de leurs fonctions et conforme à la raison du traitement) ;
  • d'autres sociétés de notre groupe (à savoir Remitly Inc,) pour que le personnel du groupe puisse effectuer des tâches au nom de Remitly ;
  • divers tiers qui fournissent des outils permettant à nos systèmes et services de fonctionner (notamment le courrier électronique, la messagerie instantanée, la gestion des documents et le partage de fichiers) ;
  • avec notre fournisseur de téléphonie (qui pourrait voir les numéros de téléphone si nous vous appelons) et notre fournisseur de large bande (qui pourrait voir les adresses électroniques (mais pas le contenu de ce que vous nous envoyez, si vous le cryptez)) ; et
  • des tiers en cas de vente, d'acquisition ou de fusion de tout ou partie de nos actifs si vos renseignements personnels font partie des actifs transférés (nous vous informerons dans ce cas, ainsi que de tout choix que vous pourriez avoir concernant vos renseignements personnels).

Conservation des renseignements personnels : Si nous décidons tous deux de :

  • conclure ensemble un contrat et/ou un autre accord, ces informations seront conservées pendant toute la durée de votre relation avec nous ;

  • De ne pas conclure ensemble de contrat et/ou d'autre accord, ces informations seront conservées pendant la durée de votre enquête et aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons recueillies, y compris pour satisfaire à toute exigence juridique, comptable ou de rapport ; si la loi nous oblige à les conserver plus longtemps, nous les conserverons pendant la période requise et/ou si les informations sont utilisées dans le cadre d'une procédure judiciaire (y compris une procédure judiciaire éventuelle), elles seront conservées pendant la durée de cette procédure judiciaire (et de toute procédure d'exécution).

  1. TRANSFERT D'INFORMATIONS PERSONNELLES EN DEHORS DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN (EEE)

Nous partageons vos renseignements personnels au sein du groupe Remitly et avec des tiers externes (dont les catégories sont mentionnées dans la présente Politique). Cela peut impliquer le transfert de vos renseignements personnels en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Chaque fois que nous transférerons vos renseignements personnels en dehors de l'EEE, nous veillerons à ce qu'un degré de protection similaire leur soit accordé. Dans certains cas, vos renseignements personnels peuvent être transférés vers des pays qui ont été considérés comme offrant un niveau de protection adéquat des renseignements personnels par la Commission européenne. Dans d'autres cas, nous veillerons à ce qu'au moins une des garanties légales soit mise en œuvre, ce qui peut inclure :

  • Lorsque nous transférons des renseignements personnels au sein du groupe Remitly et à certains tiers externes, nous pouvons utiliser des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne qui accordent aux renseignements personnels la même protection qu'en Europe ; ou
  • Lorsque nous faisons appel à des tiers externes basés aux États-Unis, nous pouvons leur transférer des renseignements personnels s'ils font partie du bouclier de protection des données UE-États-Unis (EU-US Privacy Shield) qui leur impose de fournir une protection similaire aux renseignements personnels partagés entre l'Europe et les États-Unis.
  1. SI VOUS VISITEZ NOTRE SITE WEB

Si vous visitez également notre site web, veuillez noter que nous traiterons certaines renseignements personnels concernant votre visite sur notre site web. Veuillez donc consulter la politique de confidentialité de notre site web, que vous trouverez à l'adresse www.remitly.co.uk.

  1. VOS DROITS

En ce qui concerne les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, vous avez le droit :

  • d’avoir accès à vos renseignements personnels et aux informations concernant leur traitement par nos soins ;
  • de nous demander de corriger le dossier de vos renseignements personnels que nous conservons s'il est inexact ou de compléter des renseignements personnels incomplets ;
  • de nous demander, dans certains cas limités, d'effacer vos renseignements personnels ou de cesser leur traitement ;
  • Vous avez également le droit d’objecter lorsque nous traitons vos renseignements personnels à des fins de marketing direct ;
  • de nous contester le traitement de vos renseignements personnels qui a été justifié sur la base de nos intérêts légitimes ;
  • de nous demander, dans certains cas limités, de limiter le traitement des renseignements personnels à un simple stockage ;
  • de nous demander, dans certains cas limités, de transférer vos renseignements personnels à un autre fournisseur en ligne ;
  • de vous opposer aux décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage ;
  • d’empêcher tout traitement susceptible de vous causer un préjudice ou une détresse et de nous demander de vous indemniser pour tout dommage que nous vous aurions causé en violant les lois sur les DP ;
  • d’être informé(e) d'une violation de données à caractère personnel susceptible d'entraîner un risque élevé pour vos droits et libertés ; et
  • de porter plainte auprès du BCI (bureau du commissaire à l’information) si vous pensez que nous avons enfreint les lois DPA (veuillez contacter le BCI via www.ico.gov.uk).

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter notre DPD (il se peut que nous vous demandions de vérifier votre identité - veuillez coopérer avec nous dans nos efforts pour vérifier votre identité). Veuillez noter que nous pouvons avoir besoin de certains renseignements personnels pour nous permettre de travailler avec vous et/ou de vous fournir des informations, de sorte que les modifications que vous apportez à vos préférences, ou les restrictions que vous nous demandez de faire sur la façon dont nous utilisons les informations personnelles, peuvent affecter les informations que nous pouvons fournir.

Veuillez également noter que nous ne pouvons parfois pas cesser d'utiliser vos renseignements personnels lorsque vous nous le demandez (par exemple, lorsque nous devons les utiliser parce que la loi nous y oblige ou que nous devons les conserver à des fins réglementaires). Nous vous indiquerons si nous ne pouvons pas donner suite à votre demande, ou comment votre demande peut vous affecter, lorsque vous nous contacterez.

  1. COMMENT NOUS PROTÉGEONS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos renseignements personnels ne soient accidentellement perdus, utilisés ou consultés de manière non autorisée, modifiés ou divulgués. En outre, nous limitons l'accès à vos renseignements personnels aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître dans le cadre de leur activité. Ils ne traiteront vos renseignements personnels que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute suspicion de violation de la sécurité des données et nous vous informerons, ainsi que tout régulateur compétent, de toute suspicion de violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

  1. MARKETING DIRECT

Vous avez le droit de nous demander de ne pas traiter vos données à caractère personnel à des fins de commercialisation. Vous pouvez exercer ce droit à tout moment simplement en effectuant les actions de « désabonnement » qui sont mises à votre disposition (par exemple, en cliquant sur le lien « désabonnement » dans chaque courrier électronique promotionnel que nous vous envoyons). Nous respecterons votre choix et nous nous abstiendrons de vous envoyer de telles communications. Veuillez noter que si vous nous demandez de ne pas vous contacter par courrier électronique à une certaine adresse, nous conserverons une copie de cette adresse électronique sur une « liste de suppression » afin de répondre à votre demande de non-communication. Vous êtes libre de modifier vos choix de marketing à tout moment.