Důležité – Váš souhlas s anglickým jazykem. Tyto zásady jsou poskytovány v angličtině. Udělením svého souhlasu s naší Uživatelskou smlouvou souhlasíte s tím, že vám budeme poskytovat svoji Službu v anglickém jazyce, a také s tím, že s vámi budeme komunikovat v angličtině.

Pokud dojde k jakémukoli rozporu mezi anglickou jazykovou verzí obsahu naší Služby (včetně těchto Zásad) a jakýmkoli překladem, bude rozhodující anglická verze. Pokud jste například nastavili zařízení, pomocí kterého přistupujete k naší Službě, na jiný jazyk než angličtinu, platí pouze anglická jazyková verze naší Služby (a nikoli neanglická verze).

Pro vaše pohodlí můžeme tento dokument poskytnout v jiných jazycích. Angličtina verze tohoto dokumentu je k dispozici zde. V případě jakéhokoli rozporu mezi anglickou verzí těchto zásad a přeloženým textem bude závazný pouze anglický text.

Pokud s výše uvedeným nesouhlasíte, nepřistupujte k našim Službám ani je nevyužívejte.

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ DODAVATELE

Udělejte si prosím čas a pozorně si přečtěte následující informace, abyste plně porozuměli našim hlediskům a postupům týkajícím se vašich osobních údajů a způsobu, jakým je budeme používat.

1. O TĚCHTO ZÁSADÁCH

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen Zásady) se vztahují na dodavatele se sídlem v Evropském hospodářském prostoru. Dbejte prosím na to, aby vaši zaměstnanci, se kterými můžeme komunikovat, byli s těmito Zásadami obeznámeni.

Tyto Zásady byly naposledy aktualizovány dne 24. května 2018. Tyto Zásady můžeme kdykoli změnit, a když tak učiníme, upozorníme vás e-mailem a/nebo zveřejníme aktualizaci na naší webové stránce. Dbejte prosím na to, aby se subjekt, jehož osobní údaje jsou nám poskytovány, s těmito Zásadami seznámil. Pokud nesouhlasíte s některou z těchto zásad nebo s jakoukoli změnou, kontaktujte okamžitě našeho DPO.

2. KDO JSME?

Veškeré osobní údaje, které nám poskytnete, budou spravovány společností Remitly Europe Limited, 7th Floor, Penrose Two, Penrose Dock, Cork, T23 YY09, Irsko, která je správcem údajů (Remitly, my, nás nebo naše).

3. KDO JE NÁŠ POVĚŘENEC PRO OCHRANU ÚDAJŮ?

Jmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), na kterého se můžete obrátit, pokud máte nějaké dotazy týkající se těchto Zásad nebo se domníváte, že jsme porušili zákon o ochraně osobních údajů z roku 2018 a/nebo obecné nařízení o ochraně osobních údajů ((EU) 2016/ 679) (zákony DP). Kontaktní údaje našeho DPO jsou: paní Jessica Hennessy, 7th Floor, Penrose Two, Penrose Dock, Cork, T23 YY09, Irsko; privacy@remitly.com.

4. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DODAVATELE

Osobní údaje, které shromažďujeme: Pokud nás vy nebo vaši zaměstnanci kontaktujete (telefonicky, e-mailem nebo jinak), budeme uchovávat následující osobní údaje:

• jméno a kontaktní údaje (jako e-mail a telefonní číslo) a veškeré další údaje, které nám poskytnete vy nebo oni, když s námi budete v písemném styku;
• informace a dokumentace o vašich obchodních aktivitách, které nám poskytnete vy a vaši zaměstnanci;
• informace a dokumentace o vašich dotazech, včetně komunikace s vámi a vašimi zaměstnanci; a
• informace a dokumentaci, které o vás a vašich zaměstnancích získáme z veřejně dostupných zdrojů (např. z vašich webových stránek, sociálních sítí a agentury Companies House) při provádění průzkumu (abychom porozuměli vám, vašim zaměstnancům a vaší firmě).

Můžeme také shromažďovat informace o vašich zaměstnancích z platforem sociálních sítí (například LinkedIn), včetně toho, kdy nebo zda s námi na těchto platformách komunikují nebo přistupují k obsahu na našich sociálních sítích (informace, které můžeme přijímat, se řídí nastavením ochrany osobních údajů, zásadami, a/nebo postupy příslušné platformy sociálních sítí a doporučujeme vám a vašim zaměstnancům, abyste si je pročetli).

Použití vašich osobních údajů : Všechny výše uvedené informace použijeme k:

• poskytování informací, které jste od nás požadovali, (i) abychom se mohli rozhodnout, zda spolu uzavřeme smlouvu a/nebo jiné ujednání, a (ii) abychom prosazovali své oprávněné zájmy; a

• sledování následujících dalších oprávněných zájmů: (i) ochrana práv, majetku nebo bezpečnosti společnosti Remitly, našich klientů, dodavatelů, kontaktů nebo jiných; (ii) vedení záznamů o potenciálních dodavatelích, nebo abychom vás (nebo něco jiného) doporučili ostatním; (iii) zlepšování našich služeb a/nebo produktů; a/nebo (iv) zasílání informací nebo materiálů, o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat, nebo které jste si od nás vyžádali.

Sdílení vašich osobních údajů : Osobní údaje budeme sdílet s třetími stranami pouze v následujících případech :

• naši zaměstnanci (jejich využití však bude omezeno na plnění jejich povinností v souladu s důvodem zpracování);
• další společnosti v rámci naší skupiny (jmenovitě Remitly Inc,) pro účely plnění povinností zaměstnanců skupiny jménem společnosti Remitly;
• různé třetí strany, které poskytují nástroje, umožňující fungování našich systémů a služeb (včetně e-mailu, zasílání rychlých zpráv, správy dokumentů a sdílení souborů);
• náš poskytovatel telefonních služeb (který může vidět telefonní čísla, pokud vám zavoláme) a náš dodavatel širokopásmového připojení (který může vidět e-mailové adresy, ale ne obsah vašich zpráv, pokud je zašifrujete);
• třetí strany v případě prodeje, akvizice nebo fúze některých nebo všech našich aktiv, pokud jsou vaše osobní údaje součástí převedených aktiv (v případě takové události vás budeme informovat, stejně jako budete informováni o všech možnostech, které můžete mít ohledně vašich osobních údajů).

Uchování vašich osobních údajů : Pokud se rozhodneme:

• uzavřít smlouvu a/nebo jiné ujednání, budou tyto informace uchovávány po dobu trvání našeho vzájemného vztahu;

• neuzavřít mezi sebou smlouvu a/nebo jiné ujednání; tyto informace budou uchovávány do vyřízení vašeho dotazu a tak dlouho, jak bude třeba ke splnění účelů, pro které jsme je shromáždili, včetně účelů uspokojení jakýchkoli právních předpisů či požadavků na účetnictví nebo výkaznictví; nebo pokud jsme ze zákona povinni uchovávat je déle, budeme je uchovávat po požadovanou dobu; a/nebo pokud mají být informace použity v souvislosti se soudním řízením (včetně soudních řízení v budoucnu), budou uchovávány po dobu trvání těchto soudních (a jakýchkoli vykonávacích) řízení.

5. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ MIMO EHP

Vaše osobní údaje sdílíme v rámci skupiny Remitly a s externími třetími stranami (jejich kategorie jsou uvedeny v těchto Zásadách). Sem může patřit přenos vašich osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Kdykoli převedeme vaše osobní údaje mimo EHP, zajistíme, aby jim byl poskytnut podobný stupeň ochrany. V některých případech mohou být vaše osobní údaje předány do zemí, které Evropská komise považuje za země poskytující odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. V ostatních případech zajistíme, aby byla implementována alespoň jedna ze zákonných záruk, jako v případech popsaných níže:

• Když převádíme osobní údaje v rámci skupiny Remitly a určitým externím třetím stranám, můžeme použít konkrétní smlouvy schválené Evropskou komisí, které poskytují osobním údajům stejnou ochranu, jakou mají v Evropě; nebo

6. POKUD NAVŠTÍVÍTE NAŠE STRÁNKY

Pokud také navštívíte naše webové stránky, vezměte prosím na vědomí, že budeme zpracovávat určité osobní údaje o vaší návštěvě stránek. Přečtěte si proto naše zásady ochrany osobních údajů na webových stránkách, které lze nalézt na adrese www.remitly.ie.

7. VAŠE PRÁVA

V souvislosti s vašimi osobními údaji, které uchováváme, máte právo:

• získat přístup k vašim osobním údajům a informacím o tom, jak je zpracováváme;
• požádat nás o opravu námi vedeného záznamu o vašich osobních údajích, pokud je nepřesný, nebo o doplnění neúplných osobních údajů;
• požádat nás v určitých omezených případech o vymazání vašich osobních údajů nebo ukončení zpracování;
• vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu;
• vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které bylo oprávněné na základě našich oprávněných zájmů;
• požádat nás, abychom v určitých omezených případech omezili zpracování osobních údajů na pouhé ukládání;
• požádat nás v určitých omezených případech o přenos vašich osobních údajů k jinému online poskytovateli;
• vznést námitku proti rozhodnutím založeným výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování;
• zabránit zpracování, které by vám mohlo způsobit škodu nebo nebezpečí, a požadovat od nás náhradu za veškeré škody, které vám způsobíme tím, že porušíme zásady zpracování údajů;
• být upozorněni na porušení ochrany osobních údajů, které pravděpodobně povede k vysokému riziku pro vaše práva a svobody;
• podat stížnost ke Komisaři pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že jsme porušili zákony o ochraně údajů (kontaktujte jej prosím prostřednictvím stránek https://www.dataprotection.ie/).

Pokud byste chtěli některé z těchto práv uplatnit, kontaktujte prosím našeho DPO (můžeme vás požádat o ověření vaší totožnosti – v tomto úsilí s námi prosím spolupracujte). Vezměte prosím na vědomí, že můžeme potřebovat určité osobní údaje, abychom mohli pracovat s vámi a/nebo informacemi pro vás, takže změny, které provedete ve svých preferencích, nebo omezení používání vašich osobních údajů, pokud o něj požádáte, mohou ovlivnit, jaké informace můžeme poskytovat.

Vezměte prosím na vědomí, že někdy může nastat situace, kdy nemůžeme přestat používat vaše osobní údaje, když nás o to požádáte (například pokud je používat musíme, protože nám to ukládá zákon, nebo je potřebujeme uchovávat pro regulační účely). Když se na nás obrátíte, sdělíme vám, zda vaší žádosti můžeme či nemůžeme vyhovět nebo jaký na vás vaše žádost může mít dopad.

8. JAK CHRÁNÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

Zavedli jsme vhodná bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodné ztrátě vašich osobních údajů, jejich neoprávněnému použití nebo přístupu k nim a jejich pozměnění nebo zveřejnění. Kromě toho omezujeme přístup k vašim osobním údajům na ty zaměstnance, zástupce, dodavatele a další třetí strany, které je potřebují ke své práci. Vaše osobní údaje budou zpracovávat pouze na základě našich pokynů a musejí je udržovat jako důvěrné.

Zavedli jsme postupy, jak se vypořádat s jakýmkoli podezřením na porušení zabezpečení údajů, a v případě podezření na porušení upozorníme vás a jakýkoli příslušný regulační orgán, pokud to od nás zákon vyžaduje.

9. PŘÍMÝ MARKETING

Máte právo nás požádat, abychom nezpracovávali vaše osobní údaje pro marketingové účely. Toto právo můžete kdykoli jednoduše uplatnit provedením akcí „odhlášení“, které máte k dispozici (např. kliknutím na odkaz „odhlásit se“ v každém propagačním e-mailu, který vám zašleme). Budeme respektovat vaši volbu a zdržíme se zasílání marketingových sdělení. Vezměte prosím na vědomí, že pokud nás požádáte, abychom vás nekontaktovali e-mailem na určité e-mailové adrese, ponecháme si kopii této e-mailové adresy na „seznamu osob, které si nepřejí dostávat marketingová sdělení“, abychom vyhověli vašemu přání nebýt kontaktováni. Svá marketingová rozhodnutí můžete kdykoli změnit.