Key Highlights
Aquí tienes un resumen de lo que vas a encontrar en esta guía para trabajar en una notaría:
-
No siempre tienes que tener experiencia previa para empezar, pero es muy buscada en el puesto de oficial de notaría.
-
Hay diferentes puestos de trabajo, desde el auxiliar hasta el oficial, y cada uno tiene sus propias tareas.
-
La formación en derecho civil es clave, y el Grado en Derecho es el estudio más buscado.
-
Puedes buscar ofertas de trabajo en agencias especializadas y en los colegios notariales.
-
Los requisitos incluyen tener la nacionalidad de un país miembro de la unión europea.
-
Se pueden encontrar jornadas completas que dan estabilidad en el trabajo y en un entorno profesional.
Introducción
¿Alguna vez has pensado cómo es trabajar en una notaría pública? En la notaría, no solo está el notario. Hay un grupo de personas que ayuda a que todo funcione bien cada día. Este sector, muy ligado al derecho civil, le da a la gente una carrera segura y con muchas opciones nuevas. Si la profesión de notario te interesa y quieres saber cómo puedes estar en este sector, aquí tienes una guía. Te vamos a decir lo que hace falta saber, cómo debes estudiar y los tipos de trabajo a los que puedes llegar.
Requisitos esenciales para trabajar en una notaría en España
Para trabajar en una notaría, hay que cumplir con unos requisitos básicos. No hay un solo camino que todos deban seguir, pero la mayoría de las notarías quieren personas con una base fuerte en derecho civil. Saber sobre derecho civil español es muy importante para este trabajo.
Pero, ¿qué se necesita para poder trabajar en una notaría en España? Por lo general, es bueno tener estudios en derecho. Además, es clave querer aprender y poder adaptarse a las tareas que haya.
En este tipo de puestos, la experiencia que se gana en la práctica es muy importante. Muchas personas, como el oficial de notaría, aprenden haciendo el trabajo cada día. Con el paso del tiempo, ellos saben más sobre lo que pide el puesto.
En los siguientes apartados, vamos a ver de cerca qué documentación, qué perfil académico y qué formación pueden ayudarte a entrar en este campo.
Documentación y requisitos legales básicos
Antes de pensar en la formación, es muy importante que veas si tienes los requisitos legales para trabajar en España. Lo principal es tener la nacionalidad española o ser de un país miembro de la unión europea. Esto es lo primero que miran antes de aceptar tu candidatura para un puesto de trabajo.
Aparte de la nacionalidad, tienes que tener toda tu documentación al día. Los documentos exactos pueden cambiar dependiendo de la notaría, pero por lo general te piden:
-
Documento Nacional de Identidad (DNI) o un Número de Identificación de Extranjero (NIE) que sea válido.
-
Número de afiliación a la Seguridad Social.
-
Titulación académica que demuestre que has hecho tus estudios.
Cumplir con estos trámites básicos es el primer paso si quieres mostrar seriedad y buen hacer. Ya sea que quieras trabajar en la redacción de un acta de fundación o ayudar con otros documentos, tener todo esto listo te pondrá más cerca de conseguir un puesto de trabajo en una notaría.
Perfil académico y formación recomendada
¿Qué estudios hacen falta para trabajar en una notaría? Puede que te sorprenda, pero no siempre tienes que tener un título universitario. Hay empleados de notaría que aprendieron el trabajo con la experiencia. Ellos empezaron en cargos sencillos y después subieron hasta ser oficiales. El interés en aprender y el trabajo cada día suelen contar más que tener un título.
En este tiempo, si tienes una formación jurídica es más fácil que encuentres trabajo en este sector. El Grado en Derecho suele ser la mejor opción. Los años de estudio hacen que tú tengas una base fuerte de temas que se usan en una notaría, como el derecho civil y el mercantil.
Si no tienes estudios universitarios, no te preocupes. Ahora hay cursos que te ayudan a tener la formación que necesitas. Lo importante es la motivación para seguir aprendiendo. Puedes hacerlo en el trabajo o con cursos especializados. Así el camino puede estar para ti.
Estudios necesarios y formación especializada
Si bien tener experiencia es importante, una buena formación puede ayudar mucho a crecer en una notaría. ¿Qué estudios hacen falta para trabajar en una notaría? Lo principal es tener una buena base en derecho civil y derecho mercantil. Tener formación jurídica te ayuda a entender todo lo que pasa con los papeles y pasos legales desde el primer momento.
Además de la universidad, hay cursos y maestros especiales que los notarios valoran mucho cuando buscan gente para contratar. Estos cursos te dan conocimientos claros del trabajo y del sector. A continuación, veremos qué carreras piden más y qué formación extra puede ayudar mucho a mejorar tu currículum.
Grados universitarios preferidos por notarías
Sin duda, el Grado en Derecho es el camino académico más directo para trabajar en una notaría. Los conocimientos adquiridos durante la carrera son la base sobre la que se construye toda la práctica notarial. Materias como el derecho civil español, el derecho hipotecario o el derecho mercantil son el día a día en cualquier despacho.
Tener esta titulación no solo te facilita la comprensión de la terminología y los procedimientos, sino que también demuestra tu compromiso y capacidad para manejar conceptos jurídicos complejos. Aunque no es el único camino, es el más valorado por los notarios al buscar nuevos talentos para su equipo, ya que reduce el tiempo de formación inicial.
A continuación, se presenta una tabla con las áreas de estudio más relevantes dentro del Grado en Derecho para un futuro empleado de notaría:
|
Área de estudio |
Relevancia en el trabajo notarial |
|---|---|
|
Derecho Civil |
Fundamental para contratos, sucesiones, y derecho de familia. |
|
Derecho Mercantil |
Esencial para la constitución de sociedades y operaciones empresariales. |
|
Derecho Hipotecario |
Clave para la gestión de préstamos y garantías inmobiliarias. |
|
Derecho Notarial |
Proporciona el marco teórico sobre la función y los documentos notariales. |
|
Derecho Administrativo |
Útil para trámites relacionados con la administración pública. |
Cursos y másteres valorados en la selección
Además de tener un grado universitario, la formación jurídica puede ayudar a que tu perfil se vea mejor. Las notarías buscan, sobre todo, personas con habilidades y conocimientos que se puedan aplicar en el día a día. Organizaciones como FEAPEN (Federación de Asociaciones de Empleados de Notarías de España) y centros como Enotariale ofrecen cursos pensados justo para este sector.
Estos cursos de formación se enfocan en el trabajo real de una notaría, como hacer escrituras y liquidar impuestos. Un máster en derecho privado o cursos sobre temas concretos pueden servirte mucho en tu carrera.
Algunas especializaciones que más valoran son:
-
Curso de oficial de notaría, donde la teoría y la práctica del trabajo se mezclan.
-
Formación en derecho procesal para que entiendas bien los procesos judiciales que se relacionan.
-
Cursos sobre liquidación del impuesto de sucesiones y de otros impuestos.
Puestos disponibles dentro de una notaría
Una notaría es un lugar donde hay una estructura clara y cada persona tiene su propio rol. En la notaría, los puestos más habituales son auxiliar, copista y puesto de oficial. Normalmente, la persona empieza en la parte más baja y puede ir subiendo si consigue más experiencia y formación.
Lo común es que alguien comience de auxiliar o copista. Aquí, las tareas son más de apoyo y de oficina. Después, con el tiempo, se puede aspirar al puesto de oficial, que tiene más responsabilidades. Más abajo, vas a encontrar la explicación sobre qué hace el auxiliar y cuáles son las tareas principales del puesto de oficial. Esto te dará una idea clara de cómo avanza una persona en este trabajo.
Funciones del auxiliar de notaría
El puesto de auxiliar de notaría, que también se llama auxiliar de oficial, es a menudo la forma en que muchas personas empiezan a trabajar en este campo. El trabajo de este puesto es clave para que todo en la oficina vaya bien, ya que el auxiliar hace muchas tareas de apoyo y administrativas. Esto ayuda a que haya seguridad jurídica en todos los trámites.
El auxiliar no solo debe estar con los clientes y organizar la agenda. También ayuda a hacer todos los papeles que se entregan. Su trabajo es muy importante para que otros, como los oficiales y el notario, puedan enfocarse en las partes más complicadas de cada caso. Es un puesto que cambia mucho y en el que se puede aprender desde abajo cómo funciona todo.
Entre sus tareas principales están:
-
Preparar y revisar borradores de documento notarial.
-
Organizar el archivo y entregar copias de las actas notariales.
-
Hacer trámites telemáticos con registros y otras administraciones.
Responsabilidades del oficial y gestor administrativo
El oficial de notaría es una de las personas más importantes en la oficina, después del propio notario. Este profesional sabe mucho de temas técnicos y legales, lo que le ayuda a escribir y revisar los documentos notariales más difíciles. Tiene mucha responsabilidad, ya que si comete un error, puede causar grandes problemas legales y de dinero.
Un buen oficial de notaría no solo entiende derecho mercantil y civil. También sabe de matemática financiera, lo que le sirve para hacer cálculos de liquidaciones y impuestos. Además, puede trabajar como gestor administrativo. Él coordina el trabajo de los auxiliares y se ocupa de que todos los archivos y papeleo se hagan bien y en tiempo.
El notario tiene mucha confianza en el oficial de notaría. Este profesional habla y asesora a los clientes, resuelve problemas difíciles y revisa que cada escritura, acta o póliza siga todas las leyes. Llegar a este puesto exige años de experiencia, estudio continuo y mucha dedicación.
Proceso de selección y acceso a una notaría
¿Quieres saber cómo se elige a los empleados en una notaría? No es igual al proceso de los empleos públicos. Estos usan una prueba de acceso. Pero para un puesto de empleado de notaría, el sistema se parece más al que hay en el sector privado. La mayoría de veces, tienes que buscar ofertas de empleo y mandar tu currículum tú mismo a las oficinas.
No hay un solo lugar donde estén todas las vacantes. Por eso, la proactividad es muy importante. Las ofertas de empleo casi siempre se cubren con contactos, recomendaciones o por medio de agencias. Te mostramos cómo encontrar ofertas de empleo actuales y también el lugar que ocupan las oposiciones para llegar a ser notario.
Cómo buscar ofertas de empleo actualizadas
Para encontrar ofertas de empleo para trabajar en una notaría, es importante que tu búsqueda sea activa y vaya enfocada. Este tipo de ofertas no suelen estar en los portales de empleo generalistas. Por eso, debes saber dónde buscar. Una de las formas más efectivas es contactar con agencias de colocación que conozcan el sector jurídico y notarial, como FEAPEN. Esta agencia tiene una bolsa de trabajo específica para el área.
Otra forma muy buena de buscar trabajo es enviar tu currículum a los colegios notariales en las provincias donde quieras trabajar. Muchos colegios tienen su propia base de datos de personas que buscan empleo. Estas bases de datos las pueden usar los notarios que buscan empleados. También puedes mandar tu currículum a despachos de abogados, ya que suelen estar en contacto con notarías.
Para tener más oportunidades:
-
Inscríbete en la bolsa de empleo de agencias especializadas como FEAPEN o Nowain.
-
Envía tu currículum actualizado a los colegios notariales y directamente a las notarías donde te gustaría trabajar.
Oposiciones: tipos, fases y exámenes
Es bueno aclarar una pregunta que tienen muchas personas: ¿existen oposiciones para trabajar en una notaría? La respuesta es sí, pero solo si quieres ser Notario. Para los trabajos de oficial o auxiliar eso no es así. Las oposiciones libres para ser notario están entre las más duras dentro del mundo jurídico en España y el Ministerio de Justicia se encarga de convocarlas.
El proceso lleva cuatro pruebas que van eliminando a quienes no pasan. El primer ejercicio es oral y tienes que hablar sobre temas de derecho civil y legislación fiscal. El segundo ejercicio también es oral y trata de derecho mercantil, derecho hipotecario, notarial, y procesal. Para avanzar en estas fases, hace falta mucho tiempo y saber mucho de teoría.
Las dos últimas pruebas son prácticas:
-
Tercer ejercicio: tienes que hacer un dictamen sobre un caso real.
-
Cuarto ejercicio: aquí tienes que escribir un documento notarial y solucionar un ejercicio de matemática financiera.
FAQ (Preguntas frecuentes sobre trabajar en una notaría)
A continuación, te damos respuestas a las preguntas que más la gente hace sobre el trabajo en una notaría. Así podrás aclarar las dudas que tengas.
¿Es necesaria experiencia previa para iniciar en una notaría?
No todas las notarías piden que tengas experiencia previa. Aunque se valora mucho la experiencia previa, muchas veces buscan a gente que quiera aprender y que muestre interés por el trabajo. Si quieres un trabajo de jornada completa como empleado de notaría en derecho civil, tu actitud es igual de importante que tu experiencia.
¿Dónde se publican convocatorias oficiales y ofertas de trabajo?
Las ofertas de empleo para ser notario salen en el sitio del Ministerio de Justicia. Pero, para trabajar como oficial, auxiliar u otro puesto en el despacho, puedes buscar en bolsas de trabajo de asociaciones como FEAPEN. También lo puedes hacer en agencias especializadas. A veces, sólo tienes que enviar tu currículum y una dirección de correo directamente a las notarías.
¿Qué ventajas tiene trabajar en una notaría respecto a otros empleos administrativos?
Trabajar en un despacho notarial te da mucha estabilidad y seguridad jurídica. Normalmente, hay un buen ambiente de trabajo y puedes tener una relación cercana con el propio notario. También, vas a estar en contacto directo con operaciones de gran importancia y manejar cifras económicas grandes. Esto hace que el trabajo sea muy interesante.
Conclusión
Trabajar en una notaría puede ser una buena opción si te gusta el mundo del derecho. La profesión de notario es muy valorada por quienes tienen interés en derecho civil. Para llegar a ser notario necesitas tiempo de preparación y mucha dedicación, pero las opciones para crecer en este campo son buenas. Puedes buscar ser notario a través de oposiciones, o trabajar como oficial o auxiliar en una notaría. Este sector está siempre cambiando y te ayuda a aprender cosas nuevas todo el tiempo. Si te llama la atención el derecho civil, te puede gustar mucho esta carrera. Anímate a conocer más sobre el trabajo en una notaría.