Guía completa para trabajar en Una Biblioteca

Key Highlights

Aquí tienes los puntos clave de esta guía para que no te pierdas nada:

• Hay varias formas de trabajar en bibliotecas, y puedes hacerlo en el sector público o en el privado.

• Los dos perfiles más frecuentes son auxiliar de bibliotecas y bibliotecario, y cada uno realiza tareas distintas.

• Si quieres estar en bibliotecas públicas, lo normal es pasar un proceso selectivo por medio de oposiciones.

• También existe la posibilidad de acceder a empleos temporales con bolsas de empleo o buscar trabajos en centros privados.

• Si buscas una plaza fija, las oposiciones de auxiliar son una de las opciones más importantes.

• Para pasar cualquier proceso de selección, la formación y las competencias personales son muy importantes.

Introducción

¿Alguna vez has querido trabajar entre libros, conocer gente, y estar cerca de la cultura? Si te gusta leer, trabajar en una biblioteca puede ser muy bueno para ti. En esta guía, vas a encontrar todo lo que tienes que saber para conseguir trabajo en bibliotecas públicas o privadas. Te vamos a mostrar los diferentes tipos de puestos que hay, lo que piden para entrar, y cómo es el proceso de selección. Aquí tienes las claves para empezar en la gestión de la información y en la promoción de la lectura.

Introducción al trabajo en una biblioteca

Adentrarse en el mundo de la biblioteconomía te abre la puerta a muchas oportunidades de trabajo. Este campo tiene mucho más que dar que solo el préstamo de libros. Ser un profesional de la información te hace una parte esencial de la comunidad. Ayudas a que las personas tengan acceso al conocimiento y a la cultura.

Para ser uno de los profesionales del sector, hay diferentes caminos que puedes tomar. Cada uno de ellos tiene su propio proceso de selección y sus propios requisitos. A continuación, te contamos por qué esta carrera es una buena opción. También te hablamos sobre el papel tan importante que tienen las bibliotecas en el mundo de hoy.

¿Por qué elegir una carrera en bibliotecas?

Elegir una carrera en el área de bibliotecas es una decisión que tiene un gran impacto en la sociedad. Las bibliotecas tienen un papel fundamental en la educación y ayudan a hacer que las comunidades crezcan. Tú puedes ser parte de todo esto y tener un rol activo en el proceso.

Si tienes un interés manifestado en ayudar a otros a buscar información, descubrir autores nuevos, y apoyar la promoción de la lectura, este lugar puede ser justo lo que buscas. Aquí, tu trabajo será importante para acercar a la gente y los libros.

Trabajar en bibliotecas también te pone cerca de la cultura y el conocimiento cada día. Vas a tener una oportunidad única para unir lo que haces a tu pasión por la promoción de la lectura y el aprendizaje durante toda la vida. Serás alguien que puede conectar a las personas con muchos autores, historias y pensamientos.

Para estar listo para todos estos retos, necesitas tener una formación específica en el área. Tu dedicación y estar bien preparado te ayudan a tener una carrera estable y llena de cosas buenas, donde tú y otros pueden cambiar y crecer junto con la sociedad.

El papel de las bibliotecas en la sociedad actual

Hoy en día, las bibliotecas públicas no son solo lugares donde quedan los libros. Usando un nuevo punto de vista, se puede ver que hoy las bibliotecas públicas son centros vivos donde la gente tiene acceso a tecnología, también se hacen eventos culturales y hay un espacio seguro para aprender,y para estar con los demás. Su rol hace posible que haya menos diferencia entre quienes tienen acceso a la tecnología y los que no. Además, ayudan a unir a la comunidad.

El trabajo diario en la biblioteca es variado y muy interesante. Gran parte de ese trabajo es la gestión de colecciones. Eso quiere decir que hay que elegir, catalogar y poner los materiales de forma que todos los usuarios puedan encontrar lo que buscan. También, muchos ayudan a quienes tienen dudas y les recomiendan lecturas.

Otra parte muy importante es crear y poner en marcha actividades de animación. Esto puede ser cuentacuentos, clubes de lectura o talleres. Este tipo de actividades ayudan a traer nuevos usuarios. Gracias a ellas, la biblioteca pública sigue siendo un lugar activo donde gente de todas las edades puede hacer parte y vivir varias experiencias.

Tipos de empleos que existen en una biblioteca

En una biblioteca, hay diferentes tipos de profesionales y cada uno tiene sus tareas. Los trabajos más comunes son los de auxiliares de biblioteca y el puesto de bibliotecario. También existe trabajo para documentalistas, personal administrativo y técnicos que cuidan el mantenimiento.

Estos trabajos no piden el mismo grado de estudios o experiencia previa. Un profesional de las bibliotecas puede empezar como auxiliar y, con preparación y tiempo, subir a otros cargos que tienen más responsabilidad. Ahora, veremos lo que hacen los perfiles más buscados.

Auxiliar de biblioteca: funciones principales

El puesto de auxiliar de biblioteca es uno de los más usados y necesarios para que todo funcione bien cada día. En la mayoría de los casos, la primera persona que ve la gente al llegar es quien está en este puesto, así que su trato al público es muy importante.

Las tareas que hace son diferentes y ayudan mucho en el trabajo de la biblioteca. Si tú quieres saber qué trabajos hay en la biblioteca, el de auxiliar es uno de los más fáciles de conseguir y uno de los más movidos. Por lo general, sus actividades son:

• Recepción de usuarios, ayuda con dudas sencillas y hacer carnés.

• Manejo del servicio de préstamo y devolución de materiales.

• Poner y ordenar los libros y demás papeles en las estanterías.

• Ayuda en la realización de recuentos y los inventarios.

Este trabajo es bueno para aquellos que quieren algo activo y estar cerca de la gente, y es una muy buena forma de empezar en el mundo de las bibliotecas.

Bibliotecario, documentalista y otros perfiles profesionales

Más allá de la labor del auxiliar, hay otros puestos que tienen más tareas y que piden una formación más dirigida. El bibliotecario, por ejemplo, hace la planificación, la gestión de colecciones y crea servicios para los usuarios.

El documentalista es otra figura importante, sobre todo en bibliotecas especializadas o en centros de documentación. Este perfil trabaja con la organización y el orden de información que puede ser muy variada. También trabaja mucho con bases de datos y ayuda a gente que busca datos muy concretos. Otros puestos, como el técnico de biblioteca, pueden apoyar en tareas a medio camino entre todos estos perfiles. Lo que cambia entre estos grupos profesionales es el tipo de tareas que tienen y la formación que necesitan.

Aquí te mostramos algunas funciones de estos puestos:

• Bibliotecario: Hace las políticas para comprar libros o materiales, usa el dinero asignado y planea actividades culturales.

• Documentalista: Ordena y describe archivos, organiza recursos electrónicos y ayuda a buscar información específica o complicada.

• Técnico de biblioteca: Ayuda en la catalogación, apoya en la gestión de colecciones y responde a usuarios que tienen dudas más difíciles.

Requisitos generales para trabajar en una biblioteca en España

Para poder trabajar en el sector público en España, hay una serie de requisitos que se deben cumplir. Estos son los que dice el Estatuto Básico del Empleado Público. Entre ellos está tener la nacionalidad española o ser de algún país de la UE. También hace falta tener la capacidad para hacer las tareas y no haber sido alejado de un trabajo en la administración pública.

Sobre la formación, esto cambia dependiendo del puesto. Para ser auxiliar, suele bastar con tener el título de Educación Secundaria Obligatoria. Para ser bibliotecario, se pide una titulación de grado. En cada proceso selectivo se dirán los requisitos que pide ese puesto.

Formación académica necesaria

La formación académica es la base para que puedas crecer en tu trabajo en una biblioteca. Si buscas puestos donde vas a tener más responsabilidad, como ser bibliotecario o documentalista, casi siempre te van a pedir un título de graduado universitario. Lo más común es tener el Grado en Información y Documentación o algo similar.

En los puestos de auxiliar, los requisitos son menos estrictos. Muchas veces, tener el título de secundaria es suficiente. Si además tienes formación específica en biblioteconomía o archivística, vas a sumar muchos puntos en el proceso de selección. Hay muchos cursos y ciclos que puedes tomar para especializarte y mejorar tus oportunidades.

Cada centro educativo, que puede ser una universidad o uno de formación profesional, trae programas pensados para que se ajusten al sector. Aparte, el ministerio de Cultura a veces lanza formaciones o marca directrices que pueden ser importantes para ti y así estar al día.

Competencias y habilidades valoradas

Además de la formación académica, hay competencias personales y habilidades técnicas que se valoran mucho en los profesionales de las bibliotecas. La capacidad de organización es clave para mantener el orden en las colecciones y hacer el trabajo de cada día.

Ser amable y tener vocación de servicio público es parte del trabajo, ya que se trata mucho con las personas. La proactividad también es importante para dar ideas nuevas y hacer actividades que ayuden a la promoción de la lectura. En lo técnico, saber de gestión de la información se vuelve fundamental para el trabajo en la biblioteca.

Aquí tienes algunas competencias que buscan mucho:

• Habilidades de comunicación y atención al público.

• Capacidad de organización y planificación.

• Conocimientos en catalogación y gestión de bases de datos.

• Iniciativa y creatividad para la promoción de la lectura.

• Competencias digitales para manejar los sistemas de la biblioteca.

¿Cómo acceder a un empleo en una biblioteca pública?

La mayoría de las bibliotecas en España son públicas. Para trabajar en ellas, hay que pasar por procesos de selección que hace la administración pública. Los ayuntamientos, diputaciones, comunidades autónomas y universidades suelen publicar convocatorias para cubrir plazas.

Estas convocatorias pueden dirigirse a personal laboral o a personal funcionario, y cada tipo tiene características propias. Si se supera uno de estos procesos de selección, se consigue tener estabilidad en el trabajo y en el dinero. A continuación, te contamos las distintas opciones que hay para lograrlo, tanto con oposiciones como sin ellas.

Opciones con y sin oposiciones

Aunque las oposiciones son la vía más conocida para conseguir una plaza fija, no son la única forma de trabajar en una biblioteca. ¿Te preguntas cómo puedes trabajar en una biblioteca sin hacer oposiciones? Existen alternativas como buscar empleo en bibliotecas de centros privados (colegios, fundaciones, empresas) que realizan su propio proceso de selección.

Otra opción es inscribirte en bolsas de empleo temporal de las administraciones públicas. Estas bolsas se utilizan para cubrir bajas o necesidades puntuales, y el acceso puede ser por valoración de méritos o a través de un examen más sencillo que una oposición. Finalmente, las prácticas profesionales y el voluntariado son excelentes formas de ganar experiencia.

A continuación, te mostramos una tabla comparativa para que veas las diferencias en el proceso de selección y la contratación correspondiente.

Vía de Acceso	Descripción del Proceso	Tipo de Contrato
Con Oposiciones	Superar un proceso selectivo público (exámenes teóricos, prácticos) para obtener una plaza fija.	Funcionario de carrera o personal laboral fijo.
Sin Oposiciones	Envío de currículum, entrevistas y pruebas en centros privados, o inscripción en bolsas de empleo temporal.	Contrato temporal, indefinido (privado) o de interinidad.

Bolsas de empleo y convocatorias públicas

Si deseas estar al tanto de las ofertas de trabajo, lo mejor es saber dónde buscar. Las convocatorias de oposiciones y bolsas de empleo suelen estar en los boletines oficiales del Estado, en los de las comunidades autónomas, y también en los de las provincias. Es bueno revisarlos seguido.

Además, muchas administraciones públicas tienen secciones de empleo en sus páginas web para mostrar todas las vacantes que ofrecen. Hay también portales web que se dedican a buscar y agrupar anuncios de trabajo del sector público, lo que te ayuda mucho a encontrar lo que buscas.

Para no dejar pasar nada, te sugerimos mirar en estos sitios:

• Boletín Oficial del Estado (BOE) y boletines autonómicos y provinciales.

• Las páginas web de ayuntamientos, diputaciones y universidades.

• Portales de empleo tanto generales como los que son del sector público.

• Colegios profesionales de bibliotecarios y documentalistas.

• Redes sociales profesionales como LinkedIn, que algunas instituciones usan para avisar de sus ofertas.

Guía práctica para empezar: lo que necesitas y primer paso

Comenzar a trabajar en una biblioteca requiere organización y una buena planificación. El primer paso es que te informes bien sobre los diferentes perfiles que hay. Así puedes ver cuál va mejor con tus intereses y tu formación. Tener los recursos necesarios te ayuda a prepararte mejor.

En las siguientes secciones, te daremos una lista con materiales recomendados y algunas plataformas donde puedes encontrar ofertas. También hablar con profesionales del sector te puede dar una idea clara sobre cómo es el trabajo y los caminos que hay para entrar en este campo.

Recursos indispensables y materiales recomendados

Para estar bien preparado, es bueno que tú conozcas los recursos que usan en una biblioteca. Saber cómo se organiza la colección de la biblioteca y conocer sistemas de clasificación como la CDU te puede dar una gran ayuda. Es útil también saber a fondo sobre programas de gestión de biblioteca como AbsysNet o Koha.

En estos tiempos, investigar sobre el uso de bases de datos y recursos en línea es muy necesario. Muchas bibliotecas modernas tienen acceso a mucha información digital. Saber cómo darle ayuda a las personas para buscar lo que necesitan es ahora una habilidad muy buscada. La formación de usuarios es muy importante para esto.

Aquí tienes algunos materiales y recursos que te pueden ayudar mucho:

• Manuales para prepararte a las oposiciones de auxiliar o de técnico de biblioteca.

• Blogs y revistas que hablan sobre biblioteconomía y documentación.

• Cursos en línea sobre catalogación, gestión bibliotecaria o formas de animar la cultura.

• Ir a varias bibliotecas para ver cómo trabajan y cómo están organizadas.

• Asistir, si puedes, a jornadas o congresos del área para hacer nuevos contactos y aprender más.

Plataformas y webs para encontrar ofertas de empleo en bibliotecas

Saber dónde buscar ofertas de trabajo es muy importante. Así no te pierdes ninguna oportunidad. Además de los boletines oficiales, hay muchas páginas web y portales que juntan convocatorias y vacantes tanto de empresas como del sector público.

Es bueno entrar en la página web de las instituciones que te interesen, como grandes bibliotecas, universidades o fundaciones. Muchas veces publican sus ofertas de trabajo directo en sus portales de empleo. Hay empresas y grupos formativos, como el grupo Northius, que no solo te dan formación. También pueden ayudarte a encontrar la mejor oferta de productos y servicios educativos para ti.

Para poner en un solo lugar tu búsqueda de ofertas de trabajo, puedes usar estas plataformas:

• Portales de empleo generales como Infojobs y Indeed. Filtra usando palabras como «biblioteca» o «auxiliar de biblioteca».

• Páginas web de empleo público, como «administracion.gob.es».

• Listas de distribución y foros de profesionales como Iwetel.

• Redes de colegios profesionales de bibliotecarios y especialistas en documentos.

• Seguir en redes sociales a bibliotecas y grupos culturales.

Proceso paso a paso para trabajar en una biblioteca

Conseguir un trabajo en una biblioteca puede parecer un camino largo. Pero, si divides este proceso en etapas, se vuelve mucho más fácil de manejar. Hemos creado un proceso paso a paso para guiarte desde tu autoevaluación al comienzo, hasta estar listo para las pruebas finales.

Seguir estos pasos te va a ayudar a organizar tu búsqueda. Así puedes prepararte bien para cualquier proceso de selección. Nuestro objetivo es que llegues al final del camino y consigas la contratación correspondiente para el puesto que quieres.

Paso 1: Identifica el puesto adecuado para ti

El primer paso es pensar en tus fortalezas, tu formación y lo que te gusta. ¿Qué tipo de puesto de trabajo te llama más la atención? ¿Quieres estar en contacto directo con el público como auxiliar, o te gustaría más estar en la gestión interna, como bibliotecario o documentalista?

Mira bien las tareas de cada perfil y sé honesto sobre tus cualificaciones y tu experiencia previa. Si eres nuevo, el puesto de auxiliar puede ser una buena forma de empezar. Si tienes estudios universitarios en el área, puedes optar a cargos con más responsabilidad desde el principio.

Hablar con profesionales del sector te ayuda a ver cómo es el trabajo en cada puesto en el día a día. Esto te ayudará a tomar una decisión y elegir mejor. Define bien tu objetivo para luego poder preparar tu búsqueda y enfocarte mejor en conseguir el empleo.

Paso 2: Prepara tu currículum y carta de presentación

Un buen currículum es muy importante para ti, sobre todo si buscas trabajo en el sector privado. Es una de las formas de trabajar sin oposiciones. Debes asegurarte de que el CV esté al día, sea claro y se adapte a la oferta donde quieres trabajar.

Da más valor a la formación y experiencia que realmente importan para el puesto. Siempre pon tus datos personales para contactar, como el correo electrónico y el número de teléfono que uses para trabajo. Es bueno agregar un apartado donde pongas algunas competencias personales. Allí puedes señalar habilidades como la organización, la comunicación o el uso de computadoras, que te harán ver como una buena opción para su empresa.

Para que tu currículum llame la atención de los que están buscando candidatos, no olvides poner:

• Una parte clara donde escribas sobre tu formación académica y más cursos.

• Toda la experiencia laboral, actividades como voluntariado, o prácticas que estén vinculadas al puesto.

• Una lista con tus competencias personales y técnicas, para que sepan qué puedes hacer.

• Qué idiomas sabes y el nivel que tienes en cada uno.

• Una carta de presentación hecha para esta oferta, que muestre tu motivación y tus ganas de formar parte de su equipo.

Paso 3: Inscríbete en oposiciones o aplicaciones de empleo

Una vez que tengas claro cuál es tu objetivo y ya tengas listos tus materiales, es tiempo de empezar a hacer el proceso selectivo. Si decides hacer las oposiciones de bibliotecas, lo primero que debes hacer es estar muy atento a cuando salen las convocatorias en los boletines oficiales.

Al encontrar una convocatoria que te interesa, debes leer con atención las bases de la convocatoria. Aquí vas a poder ver toda la información importante. Están los requisitos, el temario, el tipo de pruebas, los plazos y la forma de inscripción. Es muy importante que no se te pase ninguna fecha límite, ya que si no cumples con uno de esos tiempos, te sacan del proceso selectivo de manera directa. Si vas a prepararte en una academia, busca todo lo que puedas sobre la información del programa formativo.

Cuando quieras inscribirte de forma correcta en el proceso selectivo, sigue estos pasos:

• Lee y entiende por completo todas las bases de la convocatoria.

• junta todos los papeles que te piden (como títulos o DNI).

• rellena el formulario de solicitud, que tiende a hacerse en línea casi siempre.

• paga las tasas de examen si lo piden.

• conserva el comprobante de inscripción.

Paso 4: Prepárate para entrevistas y pruebas de selección

Superar la fase de inscripción es solo el comienzo. La parte en la que te preparas para las pruebas es la más importante en los procesos de selección. Según el puesto, vas a tener exámenes teóricos, pruebas prácticas o las dos cosas.

La entrevista de trabajo es un momento clave en el sector público y privado. Tienes que estar listo para responder sobre tu experiencia, tu motivo para aplicar, y cómo actuarías si pasa algo en el trabajo de cada día. Ellos van a mirar tu capacidad de organización, tu calma y el querer ayudar a los demás.

Para pasar bien esta etapa, lo mejor es:

• Estudiar el temario de la oposición con detalle.

• Hacer simulacros de examen para que sepas medir el tiempo.

• Pensar en respuestas para las preguntas más frecuentes de entrevistas de trabajo.

• Buscar información sobre la institución que oferta el puesto para que vean tu interés.

• Practicar pruebas, por ejemplo la catalogación de un documento.

Conclusión

Ser profesional de las bibliotecas es algo que puedes lograr si tienes un plan y te preparas bien. Puedes optar por oposiciones para tener un puesto de bibliotecario fijo, o buscar trabajo en empresas privadas. En este campo, se puede lograr una carrera que trae muchas satisfacciones. Ayudar en la promoción de la lectura y dar acceso fácil a la cultura es importante y también necesario. Esperamos que esta guía te anime a comenzar con tu camino en el mundo de las bibliotecas. ¡Mucha suerte!

Frequently Asked Questions

¿Qué diferencia hay entre auxiliar de biblioteca y bibliotecario?

La diferencia más importante está en el nivel de responsabilidad y formación. El auxiliar de biblioteca hace las tareas principales de atención al público y da apoyo en las tareas logísticas. Por otro lado, el bibliotecario tiene que hacer trabajos más complejos, como la gestión de colecciones, la planificación de servicios y la dirección del centro. El bibliotecario ocupa un puesto de trabajo de mayor rango.

¿Se puede trabajar en una biblioteca sin experiencia previa?

Sí, se puede trabajar en una biblioteca sin tener experiencia previa. Esto pasa sobre todo en los puestos de técnico auxiliar o puestos parecidos. Para estos trabajos, normalmente piden que tengas la educación secundaria obligatoria. Tener una formación específica puede ayudarte a tener una ventaja en el proceso selectivo. Pero muchos trabajos de nivel inicial están abiertos para quienes no tienen experiencia previa.

¿Dónde consultar nuevas oportunidades de empleo en bibliotecas?

Puedes ver ofertas de trabajo en los boletines oficiales del estado y de comunidades autónomas. También puedes mirar la página web de cada administración pública, ahí ponen sus procesos de selección y bolsas de empleo. Los portales de empleo y las páginas de colegios profesionales también son buenas para encontrar nuevas oportunidades.

¿Qué estudios específicos son recomendables para acceder a estos puestos?

La formación necesaria depende de cada puesto. Si quieres ser bibliotecario, suelen pedir que tengas una titulación de grado como Información y Documentación. Para ser auxiliar, es muy bueno que busques formación específica en biblioteconomía. Puedes hacer cursos o ciclos formativos en un centro educativo. Además, tienes que cumplir los requisitos mínimos que diga la convocatoria.