Guía completa para trabajar en Notarias y Registros

Key Highlights

• Descubre las diferencias que hay en trabajar en una notaría o en un registro.

• Hay muchas ofertas de empleo, desde ayudar con papeles hasta trabajos para quienes saben de derecho.

• Aunque no siempre piden experiencia, la misma se valora mucho si quieres tener un puesto de trabajo.

• Puedes ver vacantes que son de jornada completa y donde es posible lograr un contrato indefinido.

• Tener formación en derecho te puede ayudar, pero no es clave para todos los puestos.

• Saber cuáles portales de empleo usar es clave para comenzar tu búsqueda.

Introducción

¿Alguna vez has pensado en trabajar en el área legal pero no en un despacho de abogados? El sector notarial y de registros abre la puerta a empleos que son estables y tienen buen futuro. Si te gusta el derecho, tratar papeles y atender al público, una notaría o un registro puede ser el lugar ideal para ti. En esta guía, tienes las claves y todo lo que debes saber para empezar tu camino en este sector.

Panorama laboral en notarías y registros en España

El sector notarial en España tiene un papel clave en la seguridad jurídica. Los notarios de España son funcionarios públicos. Ellos se aseguran de que muchos actos y contratos sean legales. Por eso, hay siempre trabajo y una demanda de empleo que no suele cambiar. Aunque las cifras económicas suban o bajen, la gente sigue necesitando estos servicios.

El Ministerio de Justicia dirige la actividad del sector notarial. Además, la forma en que están organizadas las notarías y los registros hace que siempre se necesite gente preparada para ayudar a los fedatarios públicos. Así, este trabajo ofrece muchas opciones para diferentes tipos de profesionales. Ahora, vamos a ver qué tiene de especial cada lugar y cómo es la demanda de trabajo en la actualidad.

Diferencias entre trabajar en una notaría y un registro

Aunque muchas veces se habla de ellas juntas, una notaría y un registro no son lo mismo y cada una tiene su propia función. El empleado de notaría ayuda al notario, que es un funcionario público y profesional del derecho. El trabajo en la notaría está en la preparación y redacción de documentos legales, como escrituras y actas. Además, allí se da información y se asegura al público que todo es correcto. El día a día aquí es activo, con mucho contacto con clientes.

El registro, puede ser de la propiedad, mercantil, u otro, es una oficina pública que sirve para inscribir actos y contratos. Así, estos valen y son públicos ante las demás personas. En este lugar, el trabajo es sobre todo interno. Aquí se revisan, procesan y validan los documentos presentados, siempre cuidando que sigan todo el derecho y ley vigente.

Tanto en la notaría como en el registro, el puesto de trabajo es estable, pero lo que se hace cambia de un sitio a otro. Si estás en una notaría, el foco está en crear y preparar documentos de derecho civil o mercantil. Si trabajas en un registro, tu día será más sobre revisar, validar e inscribir esos documentos en el registro público. Entre los puestos en los dos lugares se encuentran auxiliares administrativos, copistas o gente con conocimientos avanzados en derecho.

Actualidad del sector y demanda de profesionales

Hoy en día, la demanda de trabajo en el sector notarial y registral sigue siendo fuerte. Los cambios en las cifras económicas y el movimiento en el mercado inmobiliario afectan el volumen de trabajo y hacen que se necesite contratar más gente. Hay muchas ofertas de empleo nuevas para cubrir puestos en notarías por toda España.

Para encontrar estas ofertas, es clave saber dónde buscar. Puedes mirar en portales de empleo generales o especializados, pero también es útil contactar de forma directa con los colegios notariales. ¿Cómo puedo hallar ofertas de empleo en notarías y registros en España? Aquí te doy algunas ideas:

• Busca en portales de empleo online como Indeed o Infojobs. Usa palabras clave como «notaría» o «auxiliar administrativo jurídico».

• Fíjate en las bolsas de trabajo de asociaciones profesionales como FEAPEN.

• Envía tu CV de forma directa a las notarías que te interesen en la zona.

Es importante estar atento a las publicaciones y tener siempre el cv listo y actualizado. Recuerda mirar la política de cookies en las páginas que uses para buscar tu nuevo empleo en el sector notarial y evitar problemas al navegar.

Tipos de empleos disponibles en notarías y registros

El abanico de empleos en notarías y registros es más grande de lo que muchos creen. No todos los puestos de trabajo necesitan a una persona experta en derecho. Esto hace que haya espacio para perfiles muy diferentes. En despachos de abogados, el trabajo es casi siempre sobre temas jurídicos. Pero en notarías, hay roles para atención al cliente, gestión administrativa y soporte técnico.

En cada puesto de trabajo se hacen tareas claras y bien asignadas. Las ofertas de empleo suelen mostrar si buscan alguien más para lo administrativo o si requieren conocimientos de derecho. Te cuento los roles más usados para que puedas ver cuál va mejor contigo si quieres ser un empleado de notaría.

Puestos administrativos y de atención al cliente

Una de las partes más importantes de una notaría es el área administrativa y de atención al público. Las personas en estos puestos son lo primero que el cliente ve, y son muy importantes para que la oficina funcione bien. El perfil del candidato para estos trabajos es el de alguien que sea organizado, que sepa comunicarse bien y que sepa cómo dar un buen trato.

Es necesario poner atención a los detalles, ya que se maneja documentación importante, y hay que organizar las agendas, las citas y el primer contacto con las personas que llegan a la oficina pública. ¿Qué tipo de puestos puedes encontrar en notarías y registros en este grupo? Principalmente:

• Recepcionista: Esta persona recibe llamadas, organiza la agenda del notario y da la bienvenida a los clientes.

• Auxiliar Administrativo: Aquí la tarea es el archivo, la elaboración de copias, la facturación y hacer otras cosas generales de la oficina.

• Copista: Su trabajo es pasar las escrituras y otros documentos al formato oficial. Así se asegura que las copias no tengan errores.

Estos trabajos son una forma muy buena de entrar en notarías. Desde el primer día puedes aprender cómo es el trabajo por dentro y tener experiencia real desde el principio.

Perfiles jurídicos y técnicos especializados

Para las personas que tienen estudios en derecho, puedes encontrar trabajos en notarías que tienen más responsabilidad y necesitan más especialización. Estos trabajos son la base legal de la oficina y necesitan que tengas buenos conocimientos sobre derecho civil y derecho mercantil. Para trabajar en estos puestos, tener varios años de experiencia en notarías es algo importante y que las notarías miran mucho.

La posición más importante en este grupo es la de oficial de notaría. El oficial de notaría es la persona que ayuda al notario con todo lo que se necesita. Aquí, el oficial de notaría hace documentos complejos, da consejos a clientes y ayuda a resolver asuntos de derecho. Para llegar a este puesto, hace falta formación y sobre todo acumulación de años de experiencia en el trabajo de notarías y en el día a día de la oficina.

Normalmente, para entrar en estas áreas lo más común es un grado en derecho. Sin embargo, a veces no es un requisito que todos tengan el título. Hay personas que, aun sin grado, después de muchos años de experiencia y estudio sobre derecho civil y todo lo que pasa en las notarías, llegan a ser oficiales de notaría. Cuando una persona quiere avanzar en estos trabajos, es clave tener ganas de aprender y saber adaptarse a los distintos retos que salen en el trabajo diario.

Requisitos para acceder a un empleo en notarías y registros

Acceder a un empleo en este sector es algo que pide cumplir con varios requisitos. Estos cambian según el puesto que uno quiere. Los empleadores buscan, por lo general, un perfil del candidato que mezcle algunas habilidades blandas con formación o experiencia concreta. Tener estudios en Derecho ayuda mucho, pero no es el único camino para entrar.

La experiencia en puestos similares, como gestorías, inmobiliarias o administración de fincas, es muy tenida en cuenta. Esto muestra que el candidato conoce la documentación y los trámites que se usan en el día a día. Después, te explicaremos de forma más clara cuáles son los estudios recomendados y las competencias que harán que sobresalgas. Así, vas a saber qué requisitos suelen pedir para poder trabajar en una notaría.

Estudios mínimos y formación recomendada

Si te preguntas qué estudios o formación necesitas para trabajar en notarías, la respuesta depende mucho del puesto que quieres. Si buscas un trabajo de auxiliar administrativo o copista, no hace falta tener un grado universitario. Lo que suele pedir la gente de notarías es una formación en Administración y Finanzas y saber mecanografía. Esto suele ser bastante para empezar.

Si quieres un puesto con más peso jurídico, como el de oficial, el Grado de Derecho es muy útil. Pero lo que más valoran en las notarías es la experiencia práctica. Para muchos, haber trabajado años de experiencia en otras notarías vale más que tener el título de Derecho y no haber trabajado nunca.

Hay cursos que pueden ayudarte a completar tu formación y que dejan ver a quienes buscan gente para trabajar que tienes interés y ganas de aprender. Por ejemplo, FEAPEN (Federación de Asociaciones de Empleados de Notarías de España) y la Escuela de Estudios Notariales-Enotariale tienen cursos pensados para empleados de notarías. Estos cursos sirven tanto para aprender lo más básico como para llegar a especializarte como oficial. Tener esta formación puede hacerte avanzar mucho más rápido en tu carrera.

Habilidades y competencias valoradas por los empleadores

Más allá de tener una formación adecuada, los notarios buscan personas con algunas habilidades muy importantes. Para ellos, tener buena presencia es clave, ya que debes ser la imagen de la notaría frente a los clientes. La capacidad de trabajo también es necesaria, porque se maneja mucho papeleo y plazos durante el día.

En el trabajo diario, la atención en los detalles es algo que no se puede perder. Un error pequeño en una escritura puede causar problemas grandes. Además, estás en contacto con muchas personas, por eso la amabilidad y saber comunicar bien y con respeto es algo que los empleadores valoran mucho.

Si quieres un puesto jurídico, saber hacer la redacción de todo tipo de escrituras es una habilidad muy útil. Así que, en general, los notarios buscan personas que puedan mostrar lo siguiente:

• Organización y ser meticuloso.

• Capacidad para trabajar con presión y cumplir con plazos.

• Buenas habilidades para comunicar y atención al cliente.

El desarrollar estas competencias te puede ayudar a cumplir los requisitos que piden para trabajar en una notaría y tener éxito en el día a día.

Proceso de selección en notarías y registros

El proceso de selección para trabajar en una notaría o registro, casi siempre lo dirige el propio notario o una empresa de recursos humanos. Normalmente, no sigue el mismo modelo que una oposición pública, salvo en casos muy concretos en algunos registros. Lo que se busca es el perfil del candidato que más se ajuste a lo que necesita el equipo y la oficina.

Este proceso de selección suele empezar cuando tú envías el currículum. Después, viene una etapa de entrevistas. En estas entrevistas, el notario quiere ver tus conocimientos técnicos y también tus habilidades personales.

A continuación, vamos a explicar las fases más comunes del proceso de selección. Además, te vamos a dar algunos consejos para que sepas cómo es y así puedas tener más opciones de superar cada paso.

Fases habituales de las convocatorias y entrevistas

El proceso de selección en una notaría suele ser directo y práctico. Comienza con la publicación de la oferta o la recepción de currículums de candidatos interesados. Una vez se realiza una primera criba curricular, los candidatos seleccionados pasan a la fase de entrevistas, que es el momento clave para demostrar tu valía.

A diferencia de grandes corporaciones, aquí las fases suelen ser más reducidas. Lo más común es tener una o dos entrevistas, a menudo con el oficial principal y directamente con el notario. En estas conversaciones se evaluarán tu experiencia, tus conocimientos y, muy importante, tu actitud y cómo podrías encajar en el equipo existente.

Para que tengas una idea más clara, el proceso de selección puede estructurarse de la siguiente manera:

Fase	Descripción
1. Publicación y Criba	La notaría publica la oferta o revisa su base de datos de CV. Se preseleccionan los perfiles más interesantes.
2. Primera Entrevista	Una conversación, a menudo telefónica o con un responsable de RR. HH., para confirmar el interés y validar datos clave.
3. Entrevista Personal	Encuentro presencial con el notario u oficial. Se profundiza en la experiencia, conocimientos técnicos y habilidades.
4. Decisión Final	El notario elige al candidato que considera más adecuado para el puesto y se comunica la oferta.

Consejos para destacar durante la selección

Para sobresalir en el proceso de selección, es muy importante preparar tu candidatura lo mejor posible. Si te preguntas cómo puedes enviar tu cv a una notaría o registro, lo mejor es hacer que tu currículum sea especial para ese puesto. Cambia tu cv para mostrar la experiencia y los conocimientos que más buscan. Por ejemplo, puedes poner que tienes buena experiencia con gestión de papeles, buen trato con gente y sabes algo sobre leyes que sirva para el trabajo.

En la entrevista, esa primera impresión es clave. Ten buena presencia, sé puntual y muestra un modo de ser activo, a la vez que también respetas a otros. Es muy importante enseñar todo lo que sabes, pero también que tienes ganas de aprender algo nuevo y puedes adaptarte al trabajo con otras personas que ya son parte del equipo. Si eres claro al hablar y tratas bien a la gente, esto hará que confíen en ti.

Para tener más opciones, mira estos consejos:

• Investiga la notaría: Si sabes algo sobre la oficina o el notario antes de ir, vas a mostrar que de verdad te interesa.

• Destaca tu experiencia relevante: Si antes trabajaste en inmobiliarias, gestorías o bancos, dilo claramente. Toda esa experiencia se puede usar en la notaría.

• Menciona tu disponibilidad: Si tienes disponibilidad inmediata, ponlo. Muchas veces hace falta cubrir la vacante rápido y eso puede ser muy importante para que te elijan

Dónde buscar ofertas de trabajo en notarías y registros

Saber dónde buscar es el primer paso para que tú puedas encontrar tu próximo trabajo en este sector. Las ofertas de empleo para notarías y registros no siempre salen en los mismos lugares que otros trabajos. Por eso, es bueno saber cuáles son las fuentes más confiables. Las vacantes se publican tanto en plataformas donde hay de todo, como en algunos canales más enfocados.

Aparte de los portales de empleo online más conocidos, donde tú puedes poner alertas de ofertas de empleo, también hay bolsas de trabajo especializadas y redes profesionales, las cuales son muy claves. Más abajo, te mostraremos dónde sale la publicación de empleos en registros y notarías, desde plataformas especializadas hasta boletines oficiales.

Portales de empleo especializados del sector jurídico

Sí, hoy hay portales hechos para que la gente busque trabajo en el sector notarial y jurídico. Estas páginas son muy buenas porque ponen en un solo lugar ofertas de empleo pensadas para personas con conocimientos sobre leyes o de tipo administrativo. Si visitas estos sitios, te va a ahorrar mucho tiempo y además te lleva directo a empleadores que buscan tus capacidades.

Hay empresas de recursos humanos con áreas para el sector jurídico, por ejemplo, Nowain y AG4Pro. Ellos muchas veces se encargan de buscar personas para notarías, y ponen las vacantes en sus propias webs o en portales famosos de empleo. Al registrarte en sus bases de datos, podrías ver ofertas que no van a salir en otras partes.

Algunos buenos sitios para que empieces a buscar en este sector notarial y notarías son:

• Bolsa de trabajo de FEAPEN: La Federación de Asociaciones de Empleados de Notarías de España tiene una bolsa de trabajo gratis y muy específica.

• Webs de consultorías especializadas: Empresas de recursos humanos que van por el sector notarial.

• Secciones de empleo en portales jurídicos: Muchos sitios sobre noticias y recursos para abogados tienen su parte donde ponen ofertas de empleo.

Plataformas públicas y boletines oficiales en España

Además de los portales privados, hay que pensar en los canales oficiales, sobre todo si buscas trabajos en los Registros. El personal de las notarías lo elige el notario de forma privada, pero para algunos puestos en los Registros de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles, a veces el proceso es más formal.

El Ministerio de Justicia, con la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública (antes Dirección General de los Registros y del Notariado), es el que regula estos trabajos. Aunque no siempre salen anuncios para personal laboral en todo el país, viene bien mirar los boletines oficiales de cada Comunidad Autónoma y del Estado, ya que de vez en cuando publican convocatorias.

¿Dónde salen las convocatorias para empleos públicos en registros y notarías?

• Boletín Oficial del Estado (BOE): Aquí encuentras plazas para funcionarios o personal de la Administración General del Estado.

• Boletines Oficiales de las Comunidades Autónomas: Aquí publican las plazas que gestionan a nivel regional.

• Página web del Ministerio de Justicia: A veces ponen anuncios sobre procesos de selección.

Estos canales se usan menos para ofrecer trabajo en notarías, pero son una forma de buscar si quieres trabajar en el área de registros.

Prácticas profesionales y becas en el sector notarial

Sí, hay prácticas profesionales en registros y notarías. Son una de las mejores formas de entrar en este sector. Si estudias Derecho o un ciclo este tipo, hacer prácticas te da experiencia muy valiosa. Así, puedes ver cómo es el día a día del trabajo en notarías. También, es muy bueno para crear una red de amigos y contactos. Estas personas te pueden ayudar a encontrar un buen trabajo en el futuro.

Además de las prácticas que haces como parte de tu formación, hay entidades que tienen becas y programas especiales. Estos ayudan a formar a los futuros profesionales. Estas oportunidades mejoran tu currículum y, muchas veces, son el primer paso para firmar un contrato de trabajo. A continuación, vamos a ver cómo puedes entrar a estos programas y qué entidades te ofrecen estas opciones.

Cómo acceder a prácticas y por qué pueden impulsar tu carrera

Acceder a unas prácticas en una notaría suele requerir que tengas iniciativa y te muevas tu mismo. Lo más simple es que busques las notarías en tu zona, envíes tu solicitud y muestres que tienes interés en aprender de cerca. Muchas universidades y sitios de formación tienen acuerdos que pueden ayudar mucho en este proceso. Así que hablar con el área de orientación laboral de tu centro es un buen primer paso.

Realizar prácticas es una buena forma de empezar de verdad tu carrera. Te deja poner en práctica toda la teoría que aprendiste y te ayuda a conocer bien cómo se trabaja en el día a día. También te sirve para demostrar lo que puedes hacer y ver cómo es trabajar de verdad. Si haces tu trabajo bien en las prácticas, puedes conseguir que esta oportunidad temporal se convierta en un puesto de trabajo fijo en el futuro.

¿Por qué son tan importantes las prácticas?

• Adquieres experiencia real: Aquí puedes aprender de verdad y ver cómo son las cosas en un trabajo profesional.

• Creas una red de contactos: Si conoces al notario y los que trabajan ahí, ya te tienen en cuenta como alguien que conocen y en quien pueden confiar.

• Es una puerta al primer empleo: Muchas notarías quieren dar trabajo a personas que ya conocen y que han mostrado lo que pueden hacer como parte de su formación en prácticas.

Mejores programas y entidades que ofrecen becas

Además de las prácticas que se organizan desde centros de estudio, hay programas de becas específicos que te pueden ayudar a entrar en el sector. Estas becas suelen ser ofrecidas por instituciones que tienen que ver con el área jurídica y notarial, y su objetivo es atraer a gente joven que tenga una buena formación.

Los colegios notariales de las distintas comunidades autónomas son una fuente importante de estas opciones. Muchas veces, trabajan como enlace entre los notarios que buscan becarios y las personas interesadas, como estudiantes o recién graduados. Es buena idea estar en contacto con el colegio notarial de tu zona y mirar su web de vez en cuando.

Algunas de las entidades y programas a los que tienes que poner atención son:

• Colegios Notariales: Tienen bolsas de empleo o programas de prácticas para los notarios de la zona.

• Fundaciones y Asociaciones Jurídicas: Entidades como FEAPEN, en ocasiones, ayudan con programas de formación que incluyen experiencia práctica.

• Grandes despachos y consultorías: Algunas firmas que trabajan con departamentos de derecho inmobiliario o mercantil tienen becas que te darán una experiencia muy útil.

Tipos de contrato y condiciones laborales en notarías y registros

Las condiciones de trabajo en una notaría suelen ser buenas y estables. Por lo general, cuando te contratan, te pueden dar un contrato indefinido desde el principio o hacerlo después de un breve periodo de prueba, sobre todo si ya tienes experiencia en este sector. En las notarías, se busca mucha estabilidad, así que las empresas quieren mantener las relaciones laborales por mucho tiempo.

La mayoría de los trabajos son de jornada completa, pero a veces puede haber vacantes de tiempo parcial. El horario y el sueldo dependen de cada notaría y de la categoría del puesto, pero por lo general, siguen el convenio colectivo del sector. Ahora vamos a ver los tipos de contrato, los horarios de trabajo más comunes, y cuánto se suele cobrar en este sector.

Contratos temporales vs. contratos indefinidos

En el sector notarial, la tendencia es ofrecer estabilidad laboral. Por ello, el contrato indefinido es el más habitual, sobre todo para puestos clave dentro de la oficina. Los notarios buscan construir equipos sólidos y de confianza, y un contrato fijo es la mejor herramienta para retener el talento a largo plazo. Muchos empleados llevan más de 15 años en la misma empresa.

Los contratos temporales también existen, pero suelen estar ligados a circunstancias específicas, como sustituciones por baja, picos de trabajo o para cubrir un periodo de prueba antes de formalizar la relación indefinida. Un candidato con varios años de experiencia tiene más probabilidades de recibir una oferta de contrato indefinido desde el inicio.

Aquí tienes una comparativa para entender mejor las diferencias en este sector:

Tipo de Contrato	Características Comunes en Notarías
Contrato Indefinido	Es el más frecuente. Garantiza estabilidad y suele ofrecerse para cualquier puesto de trabajo a candidatos con buen perfil.
Contrato Temporal	Se utiliza para situaciones concretas (sustituciones, aumento de trabajo) o como paso previo a la conversión en indefinido.

Jornada laboral, horarios y salario aproximado

La jornada laboral en una notaría suele ser de tiempo completo. Lo común es trabajar en un horario partido de lunes a jueves, con una pausa para comer. Los viernes la gente hace jornada intensiva. Por ejemplo, se puede trabajar de 9:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:00. Los viernes normalmente se trabaja hasta las 15:00. También, en verano es frecuente tener jornada intensiva todos los días.

El salario depende mucho del puesto, la experiencia que se tiene, el lugar donde está la notaría y lo que acuerdan el notario y el trabajador. Aun así, el convenio colectivo pone unas bases mínimas. Por ejemplo, un auxiliar administrativo puede tener un sueldo inicial entre 20.000 € y 22.000 € brutos al año.

Si el puesto es de más responsabilidad, como el de oficial de notaría, el sueldo es más alto y se valora mucho sus conocimientos y la responsabilidad. Las horas extra, si se hacen, se deben compensar como dice la ley o el convenio.

Conclusión

En resumen, encontrar un puesto de trabajo en el sector notarial es posible y muy bueno para las personas que buscan estabilidad y un ambiente profesional interesante. Como has visto, hay oportunidades para diferentes perfiles, y aunque tener formación en derecho ayuda, la experiencia, la actitud y las ganas de aprender son igual de importantes. Con la información de esta guía, tienes las herramientas para empezar a crear tu carrera en este nuevo camino. ¡Mucha suerte en tu búsqueda!

Frequently Asked Questions

¿Qué debo poner en mi currículum para aplicar a notarías y registros?

En tu currículum, muestra tu formación en administración o derecho. Habla de tu experiencia en gestorías, inmobiliarias o banca. Di que tienes habilidades como mecanografía, organización y atención al cliente. Ajusta el perfil del candidato para cada oferta. Recuerda que una buena presencia ayuda mucho, y la foto también cuenta.

¿Existen oposiciones para trabajar en registros o sólo procesos privados?

Para ser registrador o notario, uno debe pasar unas oposiciones muy difíciles. Pero, para trabajar como auxiliar o oficial, las contrataciones las hace el propio notario o registrador. La publicación de la oferta de empleo normalmente está en portales de trabajo o en bolsas que son para ese tipo de puestos.

¿Es posible crecer profesionalmente dentro del sector notarial?

Sí, es muy posible crecer en el sector notarial. Si tienes años de experiencia, vas a cursos de formación y le pones dedicación, puedes pasar de auxiliar a oficial de notaría. Dentro del sector notarial, la promoción interna pasa mucho y depende de la confianza que ganes y de cuánto puedas mostrar tu capacidad con el tiempo.