Guía completa para trabajar en Notarias

Key Highlights

• Descubre todas las ofertas de empleo que hay en el sector notarial. Se puede trabajar como recepcionista, oficial y otros puestos.

• La figura del notario es clave, porque los notarios son funcionarios públicos y tienen que dar fe pública en todo lo que hacen.

• No siempre es necesario tener muchos años de experiencia para entrar. Hay notarías donde forman a su gente desde cero.

• Si tienes conocimientos en derecho notarial, eso te ayuda mucho, sobre todo en los trabajos con más responsabilidad.

• Hay portales y agencias donde te pueden ayudar a encontrar el puesto que buscas en una notaría.

Introducción

¿Alguna vez has pensado en lo que se necesita para trabajar en una notaría? Este campo te da una carrera estable y muy interesante. La figura del notario es importante en la sociedad. El notario, siendo un funcionario público, tiene la tarea de dar fe pública en documentos y actos que tienen peso. Si te llama la atención el mundo de la ley y quieres estar en una notaría pública, esta guía te va a decir los pasos y requisitos, y también las tareas que te esperan. Prepárate para ver una profesión donde hay muchas oportunidades.

Panorama laboral en notarías de España

El mercado laboral en el mundo jurídico de las notarías públicas en España sigue activo. Hay demandas de empleo todo el tiempo para varios puestos. Si trabajas en una notaría pública, puedes entrar a un campo importante y necesitas tener precisión y responsabilidad.

Las cifras económicas son buenas en este sector. Los salarios cambian según el puesto que tengas y cuánto tiempo llevas trabajando. En general, son competitivos y pueden ser una buena opción. En este texto, vamos a ver las tendencias actuales, las zonas con más oportunidades y cuáles son las mejores páginas para buscar tu próximo trabajo.

Tendencias y demanda de profesionales en notarías

La demanda de gente para trabajar en notarías es constante. Hay puestos de administración y también otros que requieren experiencia, como el de oficial. Tener carrera de derecho es bueno, pero no es lo único que buscan. En muchas notarías quieren personas con ganas de aprender. Ellos enseñan a sus empleados desde el principio. Esto permite que gente con diferentes perfiles pueda trabajar ahí.

El mundo jurídico está cambiando y por eso quieren personas comprometidas. Ellos buscan gente que se pueda adaptar y trabajar bien en equipo. Las cifras económicas muestran que hay buena posibilidad de ganar dinero, con algunos puestos llegando a más de 30.000 euros brutos al año si se tiene responsabilidad.

Para entrar, normalmente hay que tener mayoría de edad y nacionalidad española o ser de algún país de la UE. Tener una carrera de derecho es una gran ventaja en el proceso de selección, pero saber hacer cosas prácticas y haber hecho cursos también sirve mucho.

Principales ciudades y regiones con más oportunidades

Las oportunidades para trabajar en notarías se distribuyen por toda España, aunque las grandes ciudades como Madrid y Barcelona suelen concentrar un mayor número de ofertas. Cada comunidad autónoma tiene sus propias particularidades y demandas, lo que crea una gran riqueza de destinos para los profesionales del sector.

Las cifras económicas pueden variar ligeramente entre regiones, pero la estabilidad es una característica común. Las notarías en zonas con alta actividad económica o turística, como las Islas Baleares o la Costa del Sol, también presentan una demanda interesante de personal cualificado, especialmente si dominas otros idiomas.

A continuación, puedes ver ejemplos de ofertas reales que te darán una idea de las oportunidades disponibles:

Puesto	Ubicación	Salario Bruto Anual	Tipo de Contrato
Recepcionista en notaría	Santa Coloma de Gramanet	21.000€ – 24.000€	Indefinido, Jornada Completa
Administrativo en notaría	Barcelona Centro	21.000€ – 24.000€	Indefinido, Jornada Completa

Portales especializados y plataformas de búsqueda de empleo

Si quieres encontrar ofertas de empleo en notarías, hay portales hechos para este sector que te ayudarán mucho. No son como los sitios de empleo más grandes que tienen de todo. Estos se enfocan solo en trabajo en notarías y eso ayuda a las notarías y a los candidatos a conectarse. El proceso de selección es más rápido y tú tienes más oportunidades de éxito.

Enviar tu currículum por medio de estas plataformas es una de las mejores formas de que te vean. También puedes contactar con los colegios notariales que estén en la zona donde te gustaría trabajar. Muchos tienen bolsas de empleo para sus miembros.

Algunos portales y agencias que la gente usa mucho son:

• FEAPEN: La Federación Estatal de Asociaciones de Empleados de Notarías. Está reconocida como Agencia de Colocación y tiene una bolsa de empleo únicamente para notarías.

• Nowain: Es una empresa de recursos humanos que incluye una parte especial dedicada a trabajos para notarías.

• AG4Pro: Una consultoría que también trabaja en proyectos de formación y selección de empleados para notarías.

Requisitos esenciales para trabajar en notarías

Para poder trabajar en una notaría, es necesario tener algunos requisitos básicos. Estos aseguran que la persona elegida sea la adecuada para el puesto. El proceso de selección mira estos puntos antes de seguir, sea para un trabajo simple o uno con más responsabilidad.

Uno de los requisitos más importantes es tener la mayoría de edad. También debes contar con nacionalidad española o ser de un país que pertenece a la Unión Europea. Según el puesto al que quieras acceder, es posible que tengas que pasar algún tipo de prueba o examen para mostrar tus conocimientos. Aquí te vamos a decir cuáles son estos requisitos clave.

Edad mínima y nacionalidad exigida

Uno de los primeros puntos que tienes que cumplir es la mayoría de edad. Para trabajar en una notaría de España, tienes que tener 18 años como mínimo. Esto es un requisito legal para poder tener un contrato de trabajo y hacerlo de forma correcta.

Sobre la nacionalidad española, este es un criterio importante también. Pero estar en un país miembro de la unión europea te da las mismas opciones para acceder al empleo. Si eres ciudadano de cualquiera de estos países, tienes el mismo derecho que un ciudadano español.

La mayoría de edad y la nacionalidad española o la nacionalidad de país miembro de la unión europea son el comienzo para todo el proceso de selección. Mira bien si los tienes antes de buscar trabajo, porque serán de los primeros datos que van a pedir para saber si puedes tener el puesto.

Formación académica y titulaciones requeridas

Aunque no siempre lo piden, tener la carrera de derecho es una de las cosas que más se valoran. Te va a abrir muchas puertas. Saber sobre derecho civil o mercantil está en el día a día de una notaría. Esto te ayuda a entender bien los documentos que se usan.

Si quieres puestos con más responsabilidad, como el de oficial, lo mejor es tener formación sólida en derecho notarial. Un oficial no solo hace tareas administrativas. También escribe testamentos, poderes notariales y acepta herencias. Por eso, se necesita saber bien la ley.

Por otro lado, si buscas trabajo como administrativo o copista, los requisitos pueden ser más flexibles. En estos casos, se miran otras cosas, como saber mecanografía o tener experiencia administrativa. En la notaría a veces te enseñarán para aprender lo que aún no sabes sobre leyes específicas.

Experiencia previa y competencias valoradas

¿Hace falta tener años de experiencia para trabajar en una notaría? La respuesta depende. Aunque los años de experiencia cuentan entre lo más buscado, muchas notarías buscan gente con ganas de aprender y están dispuestas a enseñar a los nuevos trabajadores. El día a día en este sector ayuda mucho a formar personas que luego serán expertos.

Lo más importante es tener interés, poner esfuerzo y muchas ganas de aprender. Si tienes pasión por el derecho civil y quieres comprometerte, tienes muy buenas posibilidades de entrar a trabajar. Hay que ser muy responsable en esta tarea porque se trabaja para dar fe pública.

Entre lo que más buscan, se encuentra lo siguiente:

• Capacidad para organizar y prestar atención a los detalles: Muy útil para manejar los documentos.

• Conocimientos de derecho civil y mercantil: No siempre piden título universitario.

• Buena comunicación: Sirve para tratar con el cliente y al trabajar con otras personas.

Estudios y formación recomendada

Para tener una buena carrera en el sector notarial, la formación es muy importante. La carrera de derecho es la opción más común. Esta te da todo lo que necesitas para entender los pasos legales que hay en este trabajo. Pero la carrera de derecho no es el único camino para entrar en el mundo notarial.

También hay muchos cursos, másteres y títulos especiales que pueden ayudarte a mejorar tu perfil. Estos te hacen ver mucho mejor ante quienes buscan empleados. Ahora vamos a ver las distintas formas de formación que te servirán si quieres trabajr o aprender en una notaría.

Carreras universitarias para acceder a notarías

La mejor carrera para trabajar en una notaría es el Grado en Derecho. Con esta formación, tendrás una base sólida sobre el ordenamiento jurídico. Eso es clave para lo que se hace a diario en una oficina notarial. Es la opción más directa si tú quieres llegar a puestos importantes.

Materias como derecho civil, derecho mercantil y derecho procesal son el corazón del trabajo en la notaría. Si, en tus estudios, te das cuenta de que te gustan, es una buena señal de que tú puedes encajar bien en este entorno. El saber que tú adquieres te ayudará a escribir y entender documentos que pueden ser complicados de forma más fácil.

Aunque hay personas que lograron ser buenos profesionales sin estudios universitarios, empezar con un título en Derecho te da una gran ventaja. También hará que el aprender tareas técnicas del puesto sea mucho más simple para ti.

Cursos, másteres y certificaciones especializadas

Si quieres especializarte en derecho notarial o no tienes la carrera de derecho, hay muchas opciones de formación que pueden ayudarte a tener los conocimientos que buscas. Los cursos y másteres sobre derecho notarial son una buena forma de destacar y mostrar que tienes interés en este sector.

Esta formación está pensada para enseñarte lo que necesitas sobre el día a día del trabajo, desde cómo redactar escrituras hasta la gestión de expedientes. Las certificaciones de estas especialidades pueden darte una ventaja grande cuando busques trabajo, porque ayudan a que los notarios vean y comprueben tus capacidades.

Algunas formaciones que te puedo recomendar son:

• Curso de Oficial de Notaría: Este curso, que dan entidades como FEAPEN, trata temas como sucesiones, sociedades y contratos.

• Cursos de Copista y Auxiliar: Centros como Enotariale te enseñan lo que se necesita en estos puestos de inicio.

• Formación online gratuita: ANCERT, que es la Agencia Notarial de Certificación, tiene cursos para quienes ya están trabajando con notarios, y son perfectos para seguir aprendiendo.

Escuelas y centros de formación notarial en España

En España, hay varias instituciones donde puedes estudiar para trabajar en una notaría. Las escuelas de formación especializadas suelen ser una buena opción. Sus programas están creados para las necesidades del sector y las clases las dan personas con experiencia.

La Federación Estatal de Asociaciones de Empleados de Notarías (FEAPEN) es conocida en este campo. Tiene un campus virtual donde ofrece muchos cursos para todos los niveles. También está la Escuela de Estudios Notariales (Enotariale), que tiene cursos prácticos sobre copias y para oficiales.

No te olvides de los colegios notariales. Algunos, como el colegio de Valencia, guardan bolsas de currículums y te pueden ayudar con la formación que se busca en esa zona. El Consejo General del Notariado, aunque no es un centro de formación, también ayuda a promover la formación continua a través de sus agencias.

Funciones principales de un empleado de notaría

El día a día de un empleado de notaría es muy activo y tiene muchas tareas importantes. Este trabajo no es solo administrativo. El empleado de notaría ayuda en muchos procedimientos legales. Así, puede asegurar la seguridad jurídica de todos los ciudadanos y ser parte clave para que esto se cumpla.

El empleado de notaría acompaña al cliente desde el primer contacto. Ayuda en la preparación de actas notariales. Todo lo que hace es muy importante para que el notario pueda cumplir con su deber y dé fe pública en cada caso. Aquí puedes ver cuáles son las tareas más importantes que hace el personal de una notaría.

Atención al cliente y gestión documental

Una de las tareas que más se notan en el trabajo de un empleado de notaría es la atención al cliente. Vas a ser la persona que las personas ven primero cuando llegan a la oficina. Por eso, es importante tener una actitud amable y ayudar a resolver los problemas de los clientes. Debes escuchar lo que necesitan, ayudar con las primeras dudas, y decirles a dónde ir, ya sea con el oficial o el notario.

A la vez, la gestión de papeles es muy importante en este trabajo y se necesita ser muy ordenado. Vas a preparar, organizar y guardar todos los documentos que sean de la notaría. Tienes que estar seguro de que cada expediente esté bien hecho y listo para el trámite. Hacer este trabajo bien ayuda a evitar fallas y hace que todo lo legal sea válido.

Las principales tareas en esta área incluyen:

• Recibir y ayudar a los clientes, ya sea en persona o por teléfono.

• Preparar y ordenar los papeles que se necesitan para cada trámite.

• Mantener el archivo físico y también el digital de las escrituras, actas y pólizas.

Redacción de escrituras y manejo de registros

Una parte muy importante del trabajo, sobre todo para los oficiales, es hacer escrituras públicas y otros papeles. Este trabajo necesita saber mucho de derecho. También hay que ser claro y preciso para escribir lo que quieren las partes de acuerdo con la ley que está en ese momento. Vas a escribir sobre la venta de casas, testamentos, la creación de empresas y otros temas que son de peso.

Aparte de eso, vas a hacer actas notariales. Estos papeles sirven para dejar claro algo que pasó o lo que alguien dijo. Este trabajo ayuda a dar seguridad jurídica y fe pública a las personas. Los documentos que hagas tendrán la firma y el respaldo del notario.

También hay que llevar bien los registros. Tienes que mirar que las escrituras queden inscritas donde corresponde, como en el Registro de la Propiedad o el Registro Mercantil, si se necesita. Así completas todo el proceso y aseguras que todo estará bien frente a otros.

Tareas administrativas y apoyo al notario

Más allá del trabajo jurídico y de atención al público, hay muchas tareas administrativas que son importantes para que la oficina funcione bien. Como empleado, estarás apoyando al notario en todo momento. Te vas a anticipar a lo que el notario necesite y vas a ayudar a que todo esté listo para las firmas y las reuniones.

La gestión de pólizas es una de las tareas más comunes. Esto significa preparar los papeles para las operaciones de financiación. Vas a hablar con las entidades bancarias y a verificar que todos los requisitos estén completos antes de la firma. También vas a encargarte de la facturación, el manejo de fondos y el control de la caja.

En resumen, el trabajo que vas a realizar será variado. Vas a preparar las salas para las firmas, hacer gestiones digitales y ayudar con el pago de impuestos. Así tu trabajo hará que la labor del notario sea más fácil y ayudará a que la oficina dé un servicio eficiente y bueno a todos los clientes.

Proceso de selección y contratación en notarías

El proceso de selección para entrar en una notaría es directo y suele ser personal. No es igual que en las empresas grandes. Aquí el notario es quien toma la decisión final. El proceso puede tener una entrevista cara a cara. También puede tener pruebas especiales para ver tus conocimientos.

Cuando ya pasas el proceso de selección, se hace un contrato laboral. Este contrato usa el convenio colectivo del sector. El convenio dice cómo es el trabajo, cuánto vas a ganar y tus derechos. Vamos a ver cómo puedes enviar tu solicitud y los tipos de contratos que se dan.

Cómo enviar tu currículum y carta de presentación

La forma más fácil y directa de buscar trabajo en una notaría es enviar un correo electrónico. Es importante preparar un currículum que esté claro y al día. Debes poner tu formación, tu experiencia y todas las habilidades que tienes, como idiomas o saber usar programas de computadora. A tu currículum, siempre acompaña una carta de presentación hecha a medida.

En esa carta, explica bien por qué te gustaría trabajar en el mundo de notarios y lo que podés aportar a esa oficina en especial. Busca información sobre la notaría y sobre el notario que trabaja ahí. Algo personal en el mensaje puede ayudar mucho y hacer que vean tu interés real. No olvides que tus datos de contacto estén a la vista y bien puestos.

Aquí te mostramos algunos pasos básicos a seguir:

• Envío a través de portales: Podés usar sitios de trabajo como FEAPEN o agencias como Nowain.

• Contacto directo: Mandá tu currículum por correo electrónico directamente a las notarías que te interesan. Algunas te dan un email para esto, como info@empleonotaria.com.

• Colegios Notariales: Podés enviar tu currículum a los colegios notariales de los lugares donde te gustaría estar. Estos colegios suelen tener listas de posibles candidatos.

Tipos de contratos laborales que ofrecen las notarías

En el sector notarial, la estabilidad laboral es una de las grandes ventajas. La mayoría de los contratos laborales que se ofrecen son de carácter indefinido, lo que proporciona una gran seguridad y permite desarrollar una carrera profesional a largo plazo dentro de la misma oficina.

La modalidad más habitual es la de jornada completa, aunque en función de las necesidades de la notaría también pueden surgir oportunidades a tiempo parcial o con un horario de mañanas intensivo. Las condiciones están reguladas por el convenio colectivo de los empleados de notarías, que establece salarios, horarios y vacaciones.

Para que te hagas una idea más clara, aquí tienes un resumen de los tipos de contratos más comunes basados en ofertas reales:

Tipo de Contrato	Jornada	Ejemplos de Puestos
Contrato Indefinido	Jornada Completa	Recepcionista, Administrativo, Oficial de Notaría
Contrato Temporal	Jornada Completa o Parcial	Suplencias por baja, refuerzo por picos de trabajo
Contrato en Prácticas	Jornada Completa o Parcial	Para recién titulados que inician su carrera

Conclusión

Ser empleado de notaría en el mundo jurídico puede ser una carrera emocionante y tiene buen futuro. La carrera de derecho es importante, pero también lo son la motivación, seguir aprendiendo, y tener experiencia en el trabajo día a día. Si tienes dedicación y usas las herramientas adecuadas, puedes lograr una carrera fuerte y que te dé satisfacción en este sector. A la vez, tú ayudas a que haya seguridad jurídica y apoyas a las personas en momentos importantes en su vida. Da el primer paso y comienza tu camino.

Frequently Asked Questions

¿Se necesita experiencia previa para acceder a un puesto en notaría?

No siempre es necesario. Aunque los años de experiencia tienen peso, en muchas notarías buscan formar a su propio personal. Si muestras interés y ganas de aprender en el proceso de selección, es posible que te den un puesto de empleado de notaría. Así puedes tener experiencia poco a poco durante el trabajo.

¿Qué puestos son los más demandados actualmente?

Hoy en día, las ofertas de empleo buscan personas con varios tipos de perfil. Los trabajos de oficial de notaría y auxiliar de oficial se buscan mucho porque son especializados. Además, siempre hace falta personal administrativo y recepcionistas. Ellos ayudan a que la oficina funcione bien y a atender a las personas que van.

¿Dónde puedo encontrar ofertas de empleo actuales en notarías?

Puedes ver ofertas de empleo en sitios web especializados como la bolsa de trabajo de FEAPEN o en agencias de RRHH como Nowain. También puedes mandar tu currículum directamente a los colegios notariales o a las notarías que más te gusten para que te consideren en su proceso de selección.