Key Highlights
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La profesión de gestor administrativo tiene buen futuro. Es muy importante para empresas y para particulares.
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Hay varios caminos para formarse, sobre todo en derecho, administración y finanzas.
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En las gestorías se puede trabajar en muchos puestos, desde ayudar en tareas sencillas hasta ser asesor especializado.
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La gestión administrativa incluye muchas tareas. Puede ser desde contabilidad hasta tratar con la administración pública.
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Para que la profesión de gestor funcione bien, se debe dar un servicio de calidad y saber manejar bien cada tipo de trámites.
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Hay muchas ofertas de empleo de gestor, sobre todo en ciudades como Barcelona.
Introducción
¿Has pensado alguna vez en lo que se necesita para trabajar como gestor administrativo? Si te gusta la gestión y ayudar a la gente a moverse en la burocracia, este trabajo puede ser una buena opción para ti. El gestor administrativo es una figura muy importante. Él une a las personas, a las empresas y a la administración pública. En este artículo, vamos a decirte paso a paso todo lo que necesitas saber sobre esta profesión.
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Guía completa para trabajar en gestorías en España
Empezar una carrera en una gestoría se puede lograr si sigues los pasos correctos. La profesión de gestor te da la oportunidad de ayudar a una cartera de clientes variada. Además, con el tiempo, podrías abrir tu propia gestoría. Para poder hacerlo, es importante tener la formación adecuada y desarrollar las habilidades necesarias.
En este contenido, vamos a ver los requisitos principales, los estudios que se recomiendan y los puestos más comunes en esta profesión. Esta guía te va a mostrar de manera sencilla cómo puedes comenzar tu carrera como gestor.
1. Requisitos esenciales para acceder a un empleo en gestoría
Para ser un gestor administrativo colegiado, tienes que ser mayor de edad y tener un título universitario que sea de Derecho, Administración y Dirección de Empresas o Economía. Este tipo de estudios te da los conocimientos que el gestor necesita para enfrentar los retos que se pueden presentar cada día.
Después de esto, tienes que pasar un examen de acceso para poder trabajar como gestor administrativo. Si apruebas el examen, necesitas apuntarte en el colegio profesional correspondiente en tu comunidad autónoma. Este paso es muy importante si quieres firmar papeles oficiales y representar a tus clientes ante las administraciones.
En Barcelona, los requisitos son igual que en cualquier lugar de España. Debes tener tu título universitario, aprobar el examen oficial y colegiarte. Pero, si vas a trabajar en otro puesto dentro de una gestoría, como auxiliar administrativo, entonces los requisitos suelen ser menos estrictos. Aquí, la formación profesional y la experiencia pueden ser más importantes.
2. Formación académica recomendada para trabajar en gestoría
Tu formación es la carta de presentación para que te conozcan. Los estudios que más buscan en las gestorías suelen ser el grado en Derecho, en Relaciones Laborales o en Administración y Dirección de Empresas. Estos estudios te dan una base buena en lo legal, lo fiscal y lo contable, que es lo que más se usa en una gestoría.
También, hacer un máster universitario oficial puede ser una gran opción para especializarte. Un máster en Asesoría Fiscal, Laboral o Contable te ayuda a ser diferente ante los demás candidatos y te ofrece acceso a cargos con más responsabilidad y mejor sueldo.
Otras opciones de formación, como un Grado Superior en Administración y Finanzas, son muy apreciadas, sobre todo si buscas empleos de administrativo o auxiliar. Es bueno que tus estudios estén pegados a lo que vas a hacer cada día como gestor.
3. Tipos de puestos más habituales en las gestorías
Dentro de la gestoría, no solo trabaja el gestor administrativo. Hay muchos profesionales que ayudan para que el servicio sea completo. ¿Te preguntas qué oportunidades puede haber? En las gestorías, como las que están en Barcelona, siempre buscan personas con talento para distintos trabajos.
Según la formación y experiencia que tienes, puedes encontrar tu sitio en varios puestos. Por ejemplo, si has estudiado dirección de empresas o recursos humanos, podrías ir a un trabajo de gestión interna. Los puestos administrativos y apoyo al equipo son de los más pedidos.
Algunos trabajos que suelen estar en las ofertas de empleo son:
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Asesor/a laboral y jurídico
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Técnico/a contable
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Auxiliar administrativo o recepcionista-administrativa
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Responsable de gestión administrativa
4. Funciones principales de los trabajadores en una gestoría
Las tareas de un gestor durante el día pueden ser muy diferentes. Todo depende de la posición en la gestoría. Sin embargo, hay cosas que no cambian. El trabajo siempre tiene que ver con la gestión, la administración y la atención al cliente. El objetivo principal es ayudar a clientes y empresas. Hay que hacer los trámites y las obligaciones lo más fáciles posible.
Trabajar en una gestoría significa ser solucionador de problemas. Los gestores ayudan mucho. Una persona puede preparar y presentar impuestos. También puede encargarse de nóminas, contratos y otras tareas. El trabajo abarca muchos tipos de gestión y administración pública. La contabilidad, el manejo de documentos y hablar con el cliente cada día son muy importantes para esta profesión.
Entre las funciones más comunes están:
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Asesorar en temas fiscales, laborales o legales.
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Gestionar toda la cuenta de un cliente.
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Preparar papeles para que los cierres contables y fiscales sean correctos.
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Realizar trámites con la administración pública.
5. Competencias y habilidades más valoradas en el sector
Más allá de los conocimientos técnicos, en las gestorías se busca que los profesionales tengan un grupo de habilidades blandas para dar un buen servicio. Ser bueno en comunicación es muy importante. Vas a estar todo el tiempo en contacto con el cliente y con administraciones. Necesitas explicar los temas difíciles con palabras fáciles para que todos lo entiendan.
Si tienes experiencia haciendo trabajos parecidos, eso te ayuda mucho. Pero no siempre tienes que tener esa experiencia para que te llamen. Muchas empresas buscan que tengas ganas de aprender y que seas una persona activa en el trabajo. Si eres organizado y te gusta trabajar con otros, vas a sobresalir.
Las cosas que más buscan los reclutadores son:
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Saber usar programas de oficina como Word y Excel.
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Poder hacer y organizar tu propio trabajo por tu cuenta.
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Tener buen trato para solucionar problemas y saber lo que necesita el cliente.
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Haber usado programas de gestión que sean propios del área.
Un gestor debe usar su gestión y la experiencia siempre para ayudar a empresas y al cliente. Es clave que el contacto con personas sea claro y se use bien sus conocimientos con el equipo de profesionales.
Oportunidades laborales y proceso de búsqueda de empleo en gestorías
Encontrar trabajo en una gestoría puede ser fácil si sabes dónde buscar y cómo hacerlo. Este sector tiene muchas ofertas de empleo, sobre todo en ciudades grandes, para gente con distinto nivel de formación y experiencia. El departamento de recursos humanos valora cuando la gente manda su currículum aunque no haya ofertas, y también cuando responde a anuncios concretos.
Para tener éxito, lo más importante es cambiar tu forma de buscar trabajo y presentar tu currículum. Aquí te decimos dónde puedes ver las vacantes más nuevas y cómo puedes preparar tu currículum para llamar la atención de los reclutadores y empezar a crear tu propia cartera de clientes con la atención que das como gestor.
6. ¿Dónde encontrar ofertas de empleo actuales en gestorías?
La forma en que la gente busca trabajo de gestor a cambiado mucho por la tecnología. Ahora, casi todas las empresas usan páginas de internet para mostrar sus vacantes, y esto hace que todo el proceso sea más fácil tanto para los candidatos como para quienes buscan nuevos empleados.
Si quieres encontrar empleo en Barcelona, lo mejor es usar portales de empleo en línea. Sitios como LinkedIn o Indeed tienen muchas ofertas de distintos sectores y te dejan buscar por ciudad, tipo de trabajo o nivel de experiencia. Así se puede ver muchas opciones y encontrar lo que más te gustaría.
Aquí tienes algunas formas que te ayudan a encontrar trabajo:
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Portales de empleo como Indeed o InfoJobs.
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Redes sociales profesionales, por ejemplo LinkedIn.
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Las páginas web propias de las gestorías, en la sección «Trabaja con nosotros».
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Colegios profesionales, porque muchas veces tienen bolsas de trabajo para sus miembros.
7. Cómo enviar tu currículum y destacarte en el proceso de selección
Un buen currículum es tu principal herramienta para conseguir una entrevista. No envíes el mismo a todas las ofertas; tómate el tiempo de adaptarlo a cada puesto. Lee la descripción de la oferta y destaca la experiencia y las habilidades que más encajen. Menciona cualquier programa informático específico que domines, como Odoo o SUASOR, ya que puede ser un factor decisivo.
Asegúrate de que tu información de contacto esté clara y actualizada. Incluir una breve carta de presentación personalizada también es una excelente idea para mostrar tu interés y motivación. Si tienes alguna referencia profesional, no dudes en mencionarla si te lo permiten.
Para estructurar tu currículum, puedes seguir una tabla como esta para no olvidar ninguna sección clave:
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Sección del Currículum |
Contenido a Incluir |
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Datos de Contacto |
Nombre, teléfono, email y perfil de LinkedIn. |
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Resumen Profesional |
Un párrafo breve que destaque tu perfil y objetivos. |
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Experiencia Profesional |
Empresas, cargos, fechas y funciones principales. |
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Formación Académica |
Títulos universitarios, másteres y formación profesional. |
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Habilidades y Competencias |
Idiomas, software que dominas y habilidades blandas. |
Conclusión
Trabajar en una gestoría te da una carrera estable y llena de retos. Aquí el día a día no es igual y hay muchas formas de crecer. Si tienes la formación adecuada y aprendes las habilidades correctas, puedes ser un gestor administrativo exitoso. Desde la gestión administrativa diaria hasta el apoyo a empresas y particulares, este campo te deja ayudar mucho a otros. Esperamos que esta guía te ayude a dar tus primeros pasos en tu carrera, y que un día puedas tener tu propia gestoría.
Frequently Asked Questions
¿Hace falta experiencia previa para conseguir un trabajo en una gestoría?
No siempre es así. Aunque la experiencia es importante, la gestoría y muchas empresas dan la oportunidad de trabajar en puestos de inicio o como becario. Si tienes estudios en administración o derecho, puedes empezar tu carrera como gestor. Así, poco a poco puedes ganar experiencia en el trabajo.
¿Cuál es el salario aproximado para un empleado de gestoría en Barcelona?
El salario depende de la experiencia, el puesto y el tamaño de la empresa. Como referencia, un asesor laboral y jurídico con experiencia en Barcelona puede ganar entre 35.000 € y 40.000 € al año. Un auxiliar administrativo suele tener un salario inicial más bajo.
¿Qué diferencias hay entre trabajar como gestor administrativo y asesor legal en una gestoría?
El gestor administrativo está encargado de manejar trámites y documentos. El asesor legal ayuda y da consejos sobre temas legales. Los dos son importantes, pero uno se enfoca en la gestión y los trámites, mientras el otro está a cargo del soporte legal dentro de una gestoría.