Key Highlights
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Descubre los tipos de trabajos que hay en el área de eventos, por ejemplo staff, técnicos y azafatos.
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Conoce las empresas y lugares donde más buscan gente preparada para la organización de eventos.
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Te decimos paso a paso cómo puedes empezar tu carrera en este campo, aunque no tengas experiencia antes.
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Aprende lo que debes hacer para preparar tu candidatura y pasar el proceso de selección que usan las empresas.
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Mira las mejores páginas para buscar ofertas de empleo y apuntarte a futuras ofertas.
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Entérate por qué es importante la formación en prevención de riesgos para trabajar de forma segura.
Introducción
¿Te gusta la emoción y el movimiento que se vive en los eventos? Si la respuesta es sí, estás en el sitio correcto. El mundo de la organización de eventos es muy activo y ofrece muchas oportunidades a las personas que buscan un trabajo flexible y lleno de emoción. Siempre hay nuevas ofertas que buscan personal cualificado con ganas de ser parte de momentos únicos. Con esta guía vas a tener toda la información necesaria para empezar, y dar tus primeros pasos para tener una buena carrera en la organización de eventos.
Panorama del trabajo en el sector de eventos en España
El sector de eventos en España es muy variado y no para de crecer. Hay desde grandes festivales de música hasta congresos, eventos de empresas y producciones audiovisuales. Por eso, siempre hay contratación de personal con perfiles muy distintos.
Para destacar en este campo, la formación especializada es muy importante. Es clave saber sobre prevención de riesgos, ya que lo piden mucho para asegurar la seguridad. La gestión de eventos ahora busca profesionales ágiles, que puedan dar respuesta a todas las necesidades que surgen. A continuación, vamos a ver los empleos más comunes y las empresas que los ofrecen.
Principales tipos de empleos en eventos: staff, técnicos y azafatos
En el mundo de los eventos, hay muchos tipos de trabajos. Seguro te preguntas qué trabajos hay. Normalmente, el trabajo en eventos se divide en tres grupos grandes: trabajo de staff, técnicos y azafatos. Todos ellos son muy importantes para que el evento salga bien.
Los azafatos son los que dan la cara en el evento. Ellos están a cargo de la atención al público, vigilan los accesos y orientan a los asistentes. Por otra parte, el staff apoya en logística. Esto incluye trabajos como el montaje, carga y descarga, y también ayuda a coordinar los espacios. Luego, hay técnicos que se ocupan de sonido e iluminación. Estos expertos suelen hacer el trabajo detrás de los escenarios y son clave en conciertos y festivales para que todo funcione.
Los puestos más populares en conciertos, festivales y otros eventos suelen ser estos:
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Operadores y auxiliares de cámara.
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Técnicos de sonido, iluminación y VTR.
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Azafatos de imagen y congresos.
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Mozos de almacén y montadores de escenarios.
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Maquilladores y peluqueros.
Empresas y sectores que demandan personal para eventos
La demanda de personal para eventos no se limita a un único sector. Empresas de múltiples industrias requieren profesionales para asegurar que sus eventos, ya sean para el público general o internos, sean un éxito. La contratación de personal cualificado es una prioridad para garantizar una ejecución impecable.
Desde productoras audiovisuales que organizan rodajes y galas, hasta agencias de marketing que planifican lanzamientos de productos, pasando por organizadores de grandes festivales y congresos. Muchas de estas empresas recurren a Empresas de Trabajo Temporal (ETT) especializadas, como Workout ETT o Grupo Sky, que gestionan la selección y contratación en ciudades clave como Madrid.
Aquí tienes una tabla con los principales sectores que buscan personal:
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Sector |
Tipos de Eventos Comunes |
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Media y Audiovisual |
Rodajes, producciones de TV, galas de premios. |
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Corporativo |
Congresos, ferias, lanzamientos de producto, reuniones. |
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Música y Entretenimiento |
Conciertos, festivales, giras musicales. |
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Retail y Ventas |
Promociones en punto de venta, campañas especiales. |
Guía para principiantes: cómo empezar a trabajar en eventos
¿Quieres entrar en el sector y no sabes cómo empezar? No te preocupes. Aunque no tengas experiencia, hay muchas ofertas de empleo para principiantes. Lo importante es mostrar tus habilidades, tu entusiasmo y tu organización.
Muchas empresas buscan una buena actitud y que quieras aprender, más que tener un gran currículum. Debes mostrar que eres flexible, que trabajas bien en equipo y que puedes resolver problemas. Ahora te contamos cuáles son los requisitos básicos y dónde encontrar ofertas para conseguir la experiencia que buscas.
Requisitos básicos y habilidades personales necesarias
Para trabajar en eventos, a menudo no necesitas mucha experiencia. Pero sí es bueno tener algunas habilidades para hacerlo bien. Ser proactivo, saber comunicar y poder resolver problemas son importantes. El trabajo es muy dinámico y siempre hay cosas que pueden salir de la nada.
La buena atención al cliente es clave, porque muchas veces vas a hablar directo con los asistentes. Además, las empresas piden cada vez más que sepas lo básico sobre prevención de riesgos laborales. Eso ayuda a tener un espacio de trabajo seguro para todos.
Aquí tienes una lista de las habilidades y requisitos más importantes:
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Buena comunicación y trato con la gente.
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Flexibilidad de horarios y capacidad de adaptación.
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Saber trabajar en equipo y cuando la presión es alta.
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Actitud positiva, capacidad para resolver y ser proactivo.
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Ser responsable y cumplir con las tareas que te dan.
Recursos, equipamiento y plataformas para buscar ofertas de empleo
Cuando ya sabes bien cuáles son tus habilidades, lo que sigue es buscar de forma activa. Hay muchos recursos y páginas hechas para ayudar a que las personas y las empresas de eventos se conecten. Estos portales de empleo son de los mejores sitios para ver ofertas.
Si te das de alta en estas plataformas de eventos, podrás ver muchas vacantes. Empresas como Grupo Sky y Workout ETT tienen sus propios portales. Ahí puedes crear tu perfil, subir tu CV y aplicar a una oferta con un solo clic. Ellos también dan formación especializada, lo cual hace que tu perfil sea mucho mejor.
Para que empieces a buscar, te decimos estos recursos:
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Portales de empleo hechos para eventos, como los de Grupo Sky y Workout ETT.
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Redes sociales de trabajo, como LinkedIn, donde muchas empresas suben sus ofertas.
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Alertas de empleo hechas a tu medida, que te avisan de ofertas nuevas.
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Agencias de trabajo temporal (ETT) que están muy enfocadas en eventos y sector audiovisual.
Proceso paso a paso para conseguir empleo en eventos
Conseguir un empleo en eventos tiene un proceso con varios pasos. Si tú conoces este proceso, puedes preparar mejor tus candidaturas. El proceso de selección busca encontrar a los candidatos que cumplen los requisitos y que encajan con la forma de trabajo y la cultura en este sector.
Por lo general, todo empieza con la búsqueda de ofertas y la preparación de tu perfil. Después, llega la fase de entrevistas y la selección final que hace la empresa. Entender cada etapa puede ayudarte a destacar entre los otros y tener más posibilidades de éxito en la contratación de personal para eventos. Ahora, te mostramos cada paso con más detalles.
Paso 1: Identificar el tipo de evento y puesto adecuado
El primer paso para tener éxito en eventos es mirar dentro de uno mismo. Antes de enviar tu currículum, toma tiempo para pensar en lo que te interesa, las habilidades que tienes y cuánto tiempo puedes trabajar. Cada evento es diferente y no todos los trabajos para organización o atención al público buscan el mismo perfil. Tú tienes que ver si te gusta más estar en conciertos donde hay mucha gente o si prefieres la organización de reuniones para empresas.
Saber qué puesto va contigo es muy importante. Si eres alguien abierto, te gusta hablar y trabajar con personas, entonces quizás sea mejor buscar un trabajo de atención al público o ser azafato. Pero si tú eres más ordenado y prefieres hacer tareas físicas, como ayudar con carga, descarga o ser montador, seguro que hay roles mejores para ti.
Para poner claro lo que buscas, pregunta:
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¿Qué tipo de eventos me gustan más (conciertos, ferias, eventos deportivos)?
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¿Qué habilidades personales o técnicas tengo para aportar?
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¿Quiero un trabajo para un rato, para más tiempo o algo estable?
Paso 2: Preparar tu currículum y carta de presentación
Un buen CV y una carta de presentación siempre ayudan a llamar la atención de los reclutadores. Tu CV debe ser muy claro, corto y adaptado a la oferta donde quieres estar. Si no tienes mucha experiencia, trata de mostrar bien tus habilidades, tu formación y si tienes, cualquier tipo de actividad de voluntariado o algo parecido.
La carta de presentación te da la oportunidad de mostrar tu personalidad y decir cuál es tu motivación. Usa este espacio para contar por qué quieres el trabajo en ese evento y en qué podrías ayudar. No uses una plantilla común para todos; mejora cada carta y haz que sea especial para cada caso. Si la plataforma lo deja, puedes poner un videobook, lo que también ayuda mucho a sobresalir.
Consejos para tener un CV y una carta de presentación efectivos:
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Adapta tu CV cada vez que te presentes, enseña la experiencia y las habilidades que tengan más que ver con esa oferta.
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Dale un diseño simple y profesional. Si no sabes bien cuál elegir, la sencilla funciona para todos.
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Sé honesto y directo, muestra tus ganas de aprender y lo fácil que se te hace adaptarte.
Paso 3: Registrarse en plataformas especializadas y portales de empleo
Cuando ya tengas listos tus documentos, es el momento de empezar a moverlos. Los portales de empleo y las plataformas enfocadas en ofertas de empleo en eventos son la mejor manera de encontrar ofertas. Registrarte en estos sitios hace que más gente te vea y te ayuda a llegar a más opciones de trabajo.
Hay portales como Grupo Sky y Workout ETT que hacen todo este proceso más fácil. Te dejan crear un perfil con mucha información, poner tus documentos, y aplicar a ofertas que te gusten de eventos en tan solo un clic y desde el navegador. Entre más información pongas en tu perfil, ellos pueden verte y hablar contigo más rápido.
Para buscar y recibir ofertas de empleo desde estas páginas, puedes seguir estos pasos:
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Elige y regístrate en 2 o 3 de las plataformas que sean más importantes para ofertas de empleo de eventos.
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Llena tu perfil por completo, con tu foto profesional y toda tu información y documentos.
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Enciende las alertas de empleo para saber el primero qué ofertas hay nuevas y no perder el momento.
Paso 4: Entrevista y proceso de selección en empresas de eventos
¡Felicidades! Ahora llegaste a la fase de la entrevista. Es el momento de mostrar en persona todo lo que tienes en tu CV. El proceso de selección en la empresa de eventos suele ser rápido y se usa para saber si eres el candidato que el cliente necesita.
En la entrevista, es común que te pidan hablar sobre tu disponibilidad, tu experiencia en momentos de presión, y cómo trabajas en equipo. Es importante ser sincero y mantener una actitud positiva. La empresa de contratación de personal busca personas con entusiasmo y ganas de ser parte del evento.
Piensa en estos puntos para preparar tu entrevista:
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Investiga sobre la empresa y los eventos que organiza.
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Prepara respuestas sobre tus puntos fuertes y las razones por las que quieres estar en el trabajo.
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Sé proactivo y flexible, y muestra que puedes adaptarte a lo que necesitan en el puesto.
Conclusión
Trabajar en eventos es una buena oportunidad para tener una carrera activa y vivir experiencias únicas. Aunque al principio te puede parecer difícil, con la preparación adecuada y una actitud que busca crecer, puedes encontrar tu lugar en este sector lleno de energía. Cada evento te da algo nuevo. Es un momento para aprender, sumar en tu carrera y conocer a muchas personas. No pierdas más tiempo, sigue los pasos de esta guía y busca tu primera oportunidad de trabajo en el mundo de los eventos.
Frequently Asked Questions
¿Puedo trabajar en eventos sin experiencia previa?
¡Sí, claro! Hay muchas ofertas de empleo en eventos que no piden experiencia previa. Estos puestos suelen ser para personal cualificado en tareas de staff o auxiliares. Las empresas buscan gente con buena actitud y que quiera aprender. En el proceso de selección, lo que más cuenta son la flexibilidad y las habilidades personales, más que tener mucha experiencia en trabajos anteriores.
¿Qué funciones realiza un azafato de eventos?
Las tareas de un azafato para eventos están en la atención de los asistentes. El azafato da la bienvenida, se encarga del registro y los accesos, da información sobre el programa, guía a los invitados en el sitio, y resuelve problemas que salgan. Todo esto hace que la experiencia de los asistentes sea buena.
¿Dónde encuentro ofertas de empleo para eventos en Madrid y otras ciudades?
Para ver ofertas de empleo en Madrid y en otras ciudades, lo mejor es entrar y apuntarte en páginas especializadas y portales de ETTs como Grupo Sky o Workout ETT. Estas empresas juntan muchas ofertas de trabajo para eventos. Te dejan buscar y elegir puesto según la ciudad, por eso es más fácil hallar empleo cerca de ti.
¿Es posible encontrar trabajos temporales en festivales o congresos?
Sí, esto pasa mucho. En los festivales, eventos y congresos, la mayoría de los trabajos son solo por un tiempo corto. Las empresas contratan a muchas personas porque necesitan cubrir tareas en ese tipo de proyecto. Esto es una buena oportunidad para obtener experiencia y trabajar de forma flexible según las necesidades del evento.