Guía completa para trabajar en Bibliotecas Privadas

Puntos clave

Aquí tiene un resumen de lo que debe saber para empezar en el trabajo en bibliotecas privadas:

• Para acceder a un empleo en bibliotecas privadas no necesita pasar oposiciones, algo que sí pide el sector público.

• Haberse formado en biblioteconomía, como tener una titulación de grado, es uno de los requisitos más importantes.

• La experiencia previa en trabajo con archivos o en otras bibliotecas es algo que los empleadores valoran mucho.

• Las funciones principales son la atención a invitados, la gestión de las colecciones y el uso de tecnologías de la información.

• Puede buscar ofertas de empleo tanto en portales de trabajo comunes como en bolsas de empleo de colegios profesionales.

Introducción

¿Le gustan los libros y la organización de la información? Trabajar en bibliotecas puede ser una muy buena opción profesional. Además del trabajo en el sector público, hay bibliotecas privadas donde existen muchas oportunidades de empleo. En esta guía, vamos a hablar de los requisitos, las funciones y las formas de encontrar trabajo en este sector. Si a usted le interesa la biblioteconomía, aquí podrá conocer la información que necesita para seguir con seguridad y confianza sus próximos pasos como profesional.

Requisitos principales para trabajar en bibliotecas privadas en España

A diferencia de las bibliotecas públicas, para tener acceso a un trabajo en bibliotecas privadas no se necesita aprobar oposiciones. Las empresas privadas y varias instituciones ponen sus propios requisitos. Esto da a los profesionales capacitados un camino más fácil y directo al empleo.

Si usted quiere uno de estos puestos, debe tener estudios en biblioteconomía y algo de experiencia que mostrar. Cada empresa busca cosas distintas en los candidatos, pero la base es estar bien preparado en la gestión de la información. Aquí vamos a contarle más sobre la formación y las habilidades que más se piden en este tipo de bibliotecas.

Formación académica recomendada y certificaciones

Para empezar una carrera en este sector, la formación académica es muy importante. Muchas ofertas de empleo exigen tener una titulación de grado, diplomatura o licenciatura en Biblioteconomía y Documentación. Este grado, que se consigue en la universidad, da los conocimientos teóricos y prácticos que se necesitan para el trabajo.

Aparte de tener el grado principal, obtener certificaciones extra o hacer estudios de posgrado puede ayudar mucho. Un Máster en Archivística y Gestión de Documentos o un posgrado en Gestión de Documentos Electrónicos son ejemplos de especializaciones que las empresas valoran. Estos cursos muestran que la persona quiere seguir aprendiendo y que sabe mucho sobre temas concretos.

Así que, si quiere destacar entre otros candidatos, piense en añadir más formación a su grado. Estas certificaciones no solo hacen que su perfil sea mejor, sino que también preparan para enfrentar retos especiales, como manejar archivos históricos o materiales especiales en el sector.

Competencias profesionales valoradas por empleadores

Más allá de los estudios, los empleadores quieren ver que una persona tiene competencias profesionales para hacer un buen trabajo. Las habilidades de comunicación son muy importantes para la atención al público. Se debe poder hablar con los usuarios, ayudarles en la búsqueda de información, y responder a sus preguntas de manera clara.

Tener experiencia previa en bibliotecas o archivos es uno de los puntos fuertes que más valoran las empresas. Si ya ha trabajado antes gestionando información, demuestra que tiene práctica en las tareas básicas. Las competencias técnicas también son necesarias. Las más buscadas son:

• Organización documental y ser detallista.

• Capacidad para trabajar con un equipo.

• Saber sobre catalogación y manejo de bases de datos.

• Gestión de préstamos, consultas y devoluciones.

Para acabar, tener una actitud proactiva y ser muy organizado ayuda mucho en este puesto. Estas cualidades permiten mantener el orden en los archivos, y manejar los recursos de la biblioteca de forma eficaz.

Tipos de puestos y grupos profesionales en bibliotecas privadas

El entorno de las bibliotecas privadas cuenta con varios puestos y grupos profesionales. Estos están pensados para distintas funciones y niveles de experiencia. A diferencia del sector público, que suele ser más rígido, aquí puede haber perfiles muy variados. Se pueden ver personas que apoyan en las tareas diarias y otras que hacen trabajos muy especializados.

Entre los puestos más conocidos se encuentran el auxiliar de biblioteca, el documentalista y el bibliotecario. Cada uno cumple funciones importantes para que la biblioteca marche bien. A lo largo de las siguientes partes, se explicará lo que hace cada uno en estas bibliotecas y cómo ayudan al público y a la institución.

Auxiliar de biblioteca y documentalista

El auxiliar de biblioteca tiene un papel clave en el día a día. Sus funciones principales están en ayudar con las tareas administrativas y con los archivos para que todo esté en orden. Parte de su trabajo es mirar las transferencias de documentos, clasificar la información y registrar los archivos siguiendo las reglas que hay.

El documentalista se dedica más a la gestión de la información y a tareas un poco más técnicas. Entre sus funciones están poner en la base de datos las solicitudes de los usuarios, mantener todo actualizado en inventarios y ayudar con el servicio de préstamo. Tener experiencia en esto ayuda mucho.

Los dos, tanto el auxiliar de biblioteca como el documentalista, son necesarios para que la biblioteca funcione bien. El auxiliar hace trabajos de apoyo que son básicos, y el documentalista usa su conocimiento de información y archivos para que todo esté bien organizado y listo para los usuarios.

Bibliotecario, gestor cultural y perfiles especializados

El rol de bibliotecario en una entidad privada tiene muchas tareas. No solo se ocupa de la catalogación y la atención al público, también debe cuidar las instalaciones y ver que los recursos se usen bien. Para esto, hace falta una visión general del servicio de biblioteca.

En varias instituciones, como centros culturales o fundaciones, el bibliotecario puede tener funciones relacionadas con la organización de actividades de cultura. Estas actividades ayudan a que la colección de libros y archivos esté al alcance de más personas. Así, la gente puede conectarse con los libros y otros documentos.

Hay también algunos puestos que son muy especiales, por ejemplo, el de técnico en materiales especiales o quien lleva los archivos históricos. Generalmente, estas funciones son necesarias en universidades o empresas donde hay archivos propios. Estos trabajos piden una experiencia concreta, como saber sobre el formato Marc para la catalogación, o tener práctica en manejar archivos históricos.

Funciones y responsabilidades de los empleados en bibliotecas privadas

Las funciones de los empleados en bibliotecas privadas son muy variadas. Estas pueden cambiar según lo que cada institución necesite. Una de las tareas más importantes es la atención al usuario. Se ayuda en la búsqueda de información, y se maneja todo sobre los préstamos y devoluciones.

También se trabaja en la gestión de colecciones. Esta tarea va desde catalogar y clasificar materiales nuevos hasta organizar y mantener todo lo que ya está en la biblioteca. Además, hay otros trabajos que son muy importantes. Entre ellos están organizar actividades culturales y manejar los servicios digitales.

Estas funciones hacen que la organización de las bibliotecas y la atención a las personas que buscan información sean buenas y útiles para todos.

Atención al usuario y gestión de colecciones

La atención al usuario es el centro de toda biblioteca. Esta tarea sirve de contacto principal para el público, dando un servicio cercano y bueno. El trabajo es ayudar a las personas a buscar la información que quieren y a usar bien los recursos que hay.

Tener control de las colecciones y archivos es, además, muy importante para lograr la organización. Esta función hace posible que todos los materiales estén bien clasificados, registrados y que sean fáciles de encontrar. Hay que tener mucho cuidado con los detalles y saber sobre sistemas de catalogación de archivos. Las tareas clave en estas áreas son:

• Atender consultas en el mostrador, por correo electrónico o por teléfono.

• Guiar a los usuarios en la búsqueda de información.

• Clasificar, ordenar y registrar documentos.

• Hacer el expurgo y la catalogación de materiales.

Para terminar, estos dos puntos principales logran que la biblioteca sea más que un lugar lleno de libros. La convierten en un espacio vivo y útil donde se da servicio bueno a los clientes.

Actividades culturales, tecnologías y servicios digitales

Hoy en día, el trabajo en una biblioteca no es solo estar entre libros físicos. Ahora, es muy importante que los profesionales promuevan actividades culturales. Esto hace que el espacio sea más activo y ayude a conectar con la comunidad. Las actividades pueden ir desde clubes de lectura hasta exposiciones de un tema en especial.

El manejo de bases de datos y el uso de tecnologías de la información son habilidades que no pueden faltar. Quien trabaje en este sector debe saber cómo usar estas herramientas para actualizar inventarios, registrar información y cuidar los recursos digitales. Programas como SharePoint o sistemas como AbiesWeb son algunos que se usan mucho en las bibliotecas.

También es básico que los profesionales den servicios digitales. Esto incluye atender consultas a través del correo electrónico y llevar el control de los recursos electrónicos de la biblioteca. Así, un buen profesional es aquel que puede dar resultados tanto en el mundo digital como en el físico.

¿Cómo encontrar ofertas de empleo y becas en bibliotecas privadas?

Buscar empleo en bibliotecas privadas necesita una forma activa de actuar. Por suerte, hay varios canales donde se pueden ver ofertas de trabajo y oportunidades. Los portales de empleo generales son un buen lugar para empezar. Muchas empresas ponen ahí sus ofertas de trabajo.

También se pueden encontrar becas y programas de prácticas. Algunas grandes empresas ofrecen estas opciones, y pueden ser una buena manera de entrar al sector. Buscar en los lugares correctos y saber dónde hacerlo es clave para llegar a estas oportunidades. Aquí usted puede saber dónde hallar estas ofertas de trabajo y tener ayuda para encontrar la mejor orientación.

Canales, bolsas de trabajo y orientación laboral

Para encontrar vacantes de manera efectiva, es recomendable diversificar los canales de búsqueda. Una de las opciones más eficientes son las bolsas de trabajo especializadas, como la que ofrece el Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana (COBDCV). Inscribirse en estas bolsas le permite acceder a ofertas dirigidas específicamente a su perfil profesional.

Estos colegios profesionales no solo publican ofertas, sino que también pueden proporcionar orientación laboral valiosa. Ponerse en contacto con ellos puede ayudarle a enfocar su búsqueda y mejorar su perfil. Además, no descarte las redes sociales profesionales ni el contacto directo con las empresas de su interés.

A continuación, se presenta una tabla con los principales canales para su búsqueda de empleo.

Canal	Descripción
Portales de empleo generales	Sitios web como Indeed, Infojobs o LinkedIn, donde se publican vacantes de todo tipo de empresas.
Colegios profesionales	Entidades como el COBDCV que disponen de una bolsa de trabajo rigurosamente baremada para sus colegiados.
Candidatura espontánea	Enviar su currículum y una carta de presentación por correo electrónico directamente a instituciones o empresas de interés.
Redes sociales profesionales	Plataformas donde puede seguir a empresas del sector cultural y estar al tanto de sus procesos de selección.

Conclusión

En resumen, el campo de las bibliotecas privadas tiene un buen camino profesional y muchas oportunidades para los que tienen la formación y las ganas de crecer. No es igual que el sector público, ya que en las bibliotecas privadas el camino a conseguir trabajo es más directo y toman mucho en cuenta la experiencia y la especialización. Si haces una búsqueda activa en los canales correctos y tienes un buen perfil, vas a poder encontrar un puesto que te guste y que vaya con tu pasión por la cultura y la gestión de la información.