Guía completa para trabajar en Bibliotecas

Key Highlights

Aquí tienes los puntos clave de nuestra guía para trabajar en bibliotecas:

• Para entrar en bibliotecas públicas, tienes que superar oposiciones. Es un proceso difícil pero suele hacerse seguido.

• Hay varios puestos como auxiliar de biblioteca o facultativo. Cada uno pide un tipo de estudios distinto.

• Es posible trabajar en bibliotecas públicas, universitarias, especializadas o privadas. Todas tienen sus detalles y diferencias.

• La preparación es muy importante. Puedes estudiar por tu cuenta, con una academia, o de forma personal con alguien que te ayude.

• Además de las oposiciones, hay ofertas en el sector privado y también bolsas de empleo para hacer sustituciones.

Introducción

¿Alguna vez has querido trabajar entre libros y saber? Es posible convertir ese interés en tu trabajo. Las bibliotecas son lugares vivos llenos de cultura. También necesitan personas dedicadas para que todo funcione bien. En esta guía, vas a hallar todo lo que tienes que saber para conseguir un puesto en el mundo de las bibliotecas. Te hablaremos de los requisitos, la formación necesaria, y las maneras para que llegues a estos trabajos. Así puedes estar listo para empezar una carrera en este mundo de las bibliotecas y tener la oportunidad que quieres.

¿Qué es trabajar en una biblioteca?

Trabajar en una biblioteca no se trata solo de prestar libros. El auxiliar de biblioteca es alguien que maneja información y ayuda al usuario cuando quiere aprender algo. Este trabajo une el orden, la atención al usuario y acercar la cultura a las personas.

Las funciones del auxiliar de biblioteca y otros que trabajan ahí van de elegir y buscar dónde poner los nuevos libros hasta mostrarle al usuario cómo usar los materiales que hay. Tu día normal puede ser organizar el catálogo, ayudar con el mantenimiento del orden de los libros en los estantes y preparar actividades para motivar la lectura.

Tipos de bibliotecas en España: públicas, privadas y especializadas

En España, hay muchos tipos de bibliotecas. Las bibliotecas públicas son las más comunes. Están gestionadas por ayuntamientos, comunidades autónomas o por el Estado. Estas bibliotecas suelen sacar plazas con frecuencia para dar servicio a todos. Su misión es asegurar que toda la ciudadanía tenga acceso a la información y a la cultura.

También hay bibliotecas privadas. Estas pueden ser de fundaciones, de empresas o de instituciones educativas. Para entrar a trabajar en estas bibliotecas, no es necesario hacer una oposición. El proceso de selección suele ser el estándar. La gran diferencia entre las bibliotecas públicas y privadas es el tipo de contrato y la forma de entrar: en una pública puedes ser funcionario o personal laboral, pero en una privada tendrás un contrato normal.

Por último, hay bibliotecas especializadas y de universidades. Estas se enfocan en temas concretos como el arte, la ciencia o el derecho. Están a cargo de universidades o de organismos de investigación. Para trabajar en ellas, normalmente se necesita saber mucho sobre el área que gestionan.

Perfil profesional y roles dentro de una biblioteca

En una biblioteca, hay diferentes tipos de profesionales, y cada uno tiene tareas muy claras. Los bibliotecarios y el cuerpo facultativo de archiveros (Grupo A1) son los que hacen la planificación, dirigen y llevan la gestión más importante de la biblioteca y sus colecciones. Para este puesto, uno debe tener una titulación universitaria, ya sea grado o licenciatura.

Un nivel más bajo está formado por los ayudantes (Grupo A2). Ellos apoyan en el trabajo técnico y en la gestión. Los auxiliares de biblioteca y técnicos auxiliares de biblioteca (Grupos C1 y C2) están siempre en contacto con la gente. Ellos hacen la atención al público, se encargan del préstamo de libros, ordenan los fondos y ayudan en las actividades culturales.

Aparte de estos, hay otros perfiles como los técnicos de mantenimiento. Ellos se ocupan de que las instalaciones y los equipos funcionen bien. Cada puesto en la biblioteca es muy importante para que todo marche como debe.

Requisitos para comenzar una carrera en bibliotecas

Si te preguntas qué necesitas para trabajar en una biblioteca en España, la respuesta depende del puesto al que quieras acceder. El acceso a este trabajo se basa, sobre todo, en la titulación académica y, en el sector público, en un proceso de selección que tienes que superar.

Para cada puesto profesional, desde auxiliar hasta facultativo, hay requisitos de formación que debes tener. Además de los estudios, también son importantes las competencias y habilidades personales para trabajar bien. Más adelante, veremos la formación que se recomienda y las habilidades que te pueden ayudar a destacar.

Estudios y formación recomendada para bibliotecarios

La formación que se necesita para trabajar en una biblioteca depende del tipo de trabajo. Si el puesto es del grupo superior (Facultativo, A1), por lo general piden un grado o licenciatura universitaria. El Grado en Información y Documentación es el ideal para esto. Sin embargo, en muchos casos no te piden este título exacto y dejan que personas de otros estudios puedan participar.

Para trabajar como Ayudante (A2), normalmente piden una diplomatura universitaria o algo que sea igual de válido. Si quieres optar a los puestos de Auxiliar (C1 y C2), los títulos que piden son más fáciles de conseguir. Para C1 piden el título de bachiller y para C2 basta con el título de graduado en educación secundaria obligatoria.

Es importante mirar bien las bases de la convocatoria antes de presentarte, ya que ahí vas a ver qué titulación exacta necesitas para cada plaza. En las universidades de España puedes encontrar grados y másteres en biblioteconomía y documentación. Estos estudios te dan buenos conocimientos para trabajar en este sector.

Competencias y habilidades necesarias

Más allá de la formación académica, para trabajar bien en una biblioteca, tú necesitas un grupo de habilidades especiales. Saber hablar y tratar con el público es muy importante, ya que una de las tareas principales tiene que ver con ayudar y orientar a los usuarios. Es esencial ser una persona organizada, metódica y con gran pasión por ayudar.

La tecnología es central en las bibliotecas hoy en día. Por eso, tener conocimientos de informática es necesario. Desde manejar bases de datos hasta apoyar a los usuarios con recursos digitales, saber usar bien la tecnología te hará destacar. El trabajo principal entre nosotros es la gestión de la información, así que saber clasificar, catalogar y buscar datos de forma fácil y rápida es clave.

Aquí tienes algunas de las competencias más valoradas:

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

• Capacidad para la atención al detalle y buena organización.

• Iniciativa para proponer actividades y formación de usuarios.

• Resolución de problemas y enfocarse en el usuario.

• Mucha curiosidad intelectual y interés por aprender todo el tiempo.

Equipamiento y recursos básicos para trabajar en bibliotecas

Para que las bibliotecas trabajen bien, los profesionales deben tener el equipamiento y los recursos correctos. Esto puede ir de los ficheros y las estanterías más simples a las tecnologías avanzadas usadas ahora para gestión de la información y ayudar al usuario.

Tener equipamiento moderno es esencial para hacer el trabajo de forma rápida y fácil. Este equipamiento tiene ordenadores, escáneres, impresoras y software especial. Los recursos digitales, como bases de datos y libros electrónicos, son cada vez más usados. Ahora vamos a ver qué herramientas tecnológicas y recursos en papel y digitales son básicos para usar cada día en las bibliotecas.

Herramientas tecnológicas y sistemas de gestión documental

En la biblioteca actual, la tecnología es tu mejor aliada. Los sistemas de gestión documental son el cerebro de la biblioteca, permitiendo automatizar tareas como la catalogación, el préstamo y la gestión de usuarios. El manejo de bases de datos es esencial para realizar búsquedas bibliográficas y gestionar los extensos catálogos.

Estos sistemas integrados de gestión bibliotecaria (SIGB) centralizan casi todas las operaciones. Programas como AbiesWeb o AbsysNet son comunes en las bibliotecas españolas. Además, la gestión de archivos digitales y el conocimiento de los servicios electrónicos de la biblioteca, como el préstamo de libros electrónicos, son habilidades cada vez más demandadas.

Aquí tienes una tabla con algunas herramientas tecnológicas clave:

Herramienta Tecnológica	Función Principal
Sistemas Integrados (SIGB)	Gestión centralizada de catalogación, préstamos, usuarios y adquisiciones.
Clasificación Decimal Universal (CDU)	Sistema estándar para la ordenación temática de los fondos.
Bases de datos bibliográficas	Búsqueda de artículos, libros y otras publicaciones académicas o especializadas.
Plataformas de préstamo digital	Gestión de los servicios electrónicos de la biblioteca, como el préstamo de e-books y audiolibros.

Recursos impresos y digitales imprescindibles

Aunque muchos usan cada vez más recursos digitales, los recursos impresos todavía son el centro de la mayoría de las bibliotecas. Gestionar la colección física es una tarea clave que incluye la selección y la adquisición de nuevos materiales. También se hace el procesamiento técnico antes de que los libros estén listos para el público.

El trabajo con los libros impresos incluye varias tareas importantes. La ordenación de los fondos en las estanterías siguiendo un sistema claro es vital. Así, los usuarios y el personal pueden encontrar lo que buscan. Además, el control del préstamo de materiales es una tarea directa y conocida por el público.

Algunas tareas básicas con estos recursos son:

• Selección y adquisición de nuevos materiales para tener siempre una colección actual.

• Creación de fichas de caracterización y catalogación de los documentos.

• Mantenimiento y organización física de la colección.

• Gestión del servicio de préstamo y devolución de materiales.

Guía paso a paso para empezar a trabajar en bibliotecas

Para obtener un puesto de trabajo en una biblioteca, hace falta tener un plan claro. El proceso de selección puede ser complicado, sobre todo si se trata del sector público. Pero, si tú cuentas con la información correcta, puedes avanzar de forma segura. Lo más importante es saber cuáles son las vías de acceso y estar bien preparado para cada parte del proceso.

Es buena idea investigar las ofertas de trabajo y ver qué pide cada convocatoria. Además, hace falta trabajar en el currículum y estar listo para la entrevista. Cada paso tiene su valor. Aquí te traemos una guía sencilla para que ahora tú sepas qué hacer en cada momento y puedas enfocar bien tus esfuerzos en conseguir ese puesto que quieres.

Paso 1: Investiga las diferentes vías de acceso al empleo

El primer paso es saber las opciones que hay. La forma más usada para trabajar en bibliotecas públicas suele ser a través de las oposiciones. Este proceso lleva un tipo de concurso-oposición. Se toma en cuenta tanto un examen como los méritos, como experiencia y formación. Cada lugar, como ayuntamientos o ministerios, publica su propia convocatoria, donde dice cuántas plazas hay.

Es muy importante que leas bien las bases de la convocatoria que te interese. En estas bases se dice todo lo que se necesita saber: los requisitos, el temario, el tipo de pruebas y cómo se sumarán los méritos. En las oposiciones a bibliotecas, las preguntas casi siempre se dividen en una parte teórica, que puede ser sobre legislación y biblioteconomía, y otra parte práctica, incluso sobre casos reales en atención a usuarios, catalogación, o cómo se ordenan los fondos.

Además de las oposiciones, es bueno que busques bolsas de trabajo, donde puede haber sustituciones o puestos interinos. También hay ofertas en bibliotecas del sector privado, que por lo general salen en portales de empleo especiales.

Paso 2: Prepara tu currículum y carta de presentación

Tanto si decides ir por el sector privado o si entras en una convocatoria de oposiciones, mostrar tu experiencia de manera clara es clave. En ofertas privadas, tu currículum y tu carta de presentación bien hechos son la mejor forma de lograr una entrevista. Tienes que resaltar tu formación, tu experiencia en el puesto y las habilidades que te hacen destacar.

Para las oposiciones, tu currículum se entrega en la parte de concurso a través de la acreditación de méritos. Aquí, es importante juntar y mostrar toda la documentación que pruebe tu experiencia, tu titulación, los cursos de formación que tengas, idiomas y cualquier otro mérito que se tome en cuenta en las bases de la convocatoria.

Haz que tu currículum tenga tus datos personales y esté al día. Cuida que tu carta de presentación sea diferente para cada oferta, mostrando que sabes sobre esa biblioteca y que realmente te interesa. Si el documento se ve profesional y ordenado, dice mucho de ti.

Paso 3: Consulta ofertas de empleo y bolsas públicas y privadas

¿Dónde puedes encontrar ofertas de trabajo para bibliotecas? La clave está en buscar de forma activa. Tienes que estar al tanto de muchos canales. Así no se te va a escapar ninguna oferta. Las administraciones públicas suelen publicar convocatorias y bolsas de empleo en los boletines oficiales. Estos boletines pueden ser del Estado, de comunidades autónomas o de provincias.

También hay muchos organismos, como el Ministerio de Cultura, o ayuntamientos grandes, que ponen estas ofertas en su propia página web, dentro de la sección de empleo público. Además, hay portales y blogs que se especializan en esto, como Bibliopos. Estos recopilan y comparten convocatorias de España, del sector público y privado.

Para encontrar ofertas de trabajo en bibliotecas, podemos aconsejarte lo siguiente:

• Consulta todos los días los boletines oficiales.

• Ve a la página web de las instituciones que te interesan, como ayuntamientos o universidades.

• Sigue portales de empleo enfocados en la cultura.

• Crea alertas de empleo usando palabras clave como «auxiliar de biblioteca» o «bibliotecario».

Paso 4: Presenta tu candidatura y prepara entrevistas

Cuando ya tengas una oferta que te llame la atención y se ajuste a lo que buscas, el paso que sigue es mandar tu candidatura. Haz todo tal como dice la convocatoria, ya sea completando una solicitud en línea, enviando tu currículum por correo electrónico, o entregándolo en persona. Fíjate bien en las fechas límites para no salirte del proceso de selección.

Luego viene la preparación para la entrevista o para las pruebas prácticas, que es la última parte. Si buscas trabajo en una empresa privada, tendrás que pasar por una entrevista de trabajo normal. En esa charla, hablarán sobre tu experiencia y también verán cómo te comunicas. Prepara respuestas que muestren tu recorrido y di por qué quieres formar parte de esa biblioteca.

En el caso de las oposiciones, la «entrevista» casi siempre es una prueba práctica. Te tocará resolver tareas simples que se presentan todos los días en una biblioteca, como ayudar a un usuario, ordenar libros, o hacer una búsqueda bibliográfica. Practicar este tipo de situaciones es clave. Así puedes mostrar tu competencia y aumentar tus posibilidades para quedarte con la plaza.

Contratos y modalidades de trabajo en bibliotecas españolas

En España, el trabajo en las bibliotecas puede cambiar mucho según si son públicas o privadas. En las bibliotecas públicas, los contratos suelen ser de dos tipos: personal funcionario de carrera o personal laboral. Cada uno tiene su propia forma de dar estabilidad y derechos.

El contrato que recibas va a marcar cómo es tu trato con la administración y qué seguridad laboral tienes. Ser funcionario da más estabilidad. Los contratos laborales pueden ser para siempre o por tiempo limitado. Más adelante, vamos a ver los tipos de contratos más comunes y en qué se diferencian.

Tipos de contratos: indefinidos, temporales y de prácticas

En el ámbito de las bibliotecas, puedes encontrar diferentes modalidades de contratación. Los contratos indefinidos son los más deseados por su estabilidad. En el sector público, esta estabilidad se alcanza al obtener una plaza como personal funcionario de carrera o como personal laboral fijo tras superar el correspondiente proceso selectivo.

Los contratos temporales son muy comunes para cubrir bajas, vacantes o necesidades puntuales. A menudo, las bibliotecas recurren a bolsas de empleo para encontrar candidatos para estas sustituciones. Aunque no ofrecen estabilidad a largo plazo, son una excelente forma de ganar experiencia profesional y méritos para futuras oposiciones.

Por último, aunque menos frecuentes, existen contratos de prácticas para recién titulados, que permiten un primer contacto con el mundo profesional. A continuación, se muestra una tabla comparativa entre ser funcionario y personal laboral.

Característica	Personal Funcionario	Personal Laboral
Vínculo	Nombramiento regido por el Derecho Administrativo.	Contrato de trabajo regido por el Derecho Laboral.
Acceso	Superación de una oposición o concurso-oposición.	Superación de un proceso de selección público.
Estabilidad	Puesto de por vida (funcionario de carrera).	Puede ser indefinido o temporal, con mayor protección que en el sector privado.
Tareas	Funciones que implican el ejercicio de autoridad pública.	Tareas de apoyo, mantenimiento o de carácter no directivo.

Diferencias entre contratos en bibliotecas públicas y privadas

La diferencia más marcada entre los contratos en las bibliotecas públicas y las privadas está en la forma en que se da la relación laboral. Las bibliotecas públicas buscan que el trabajador obtenga una plaza de funcionario o de personal laboral fijo, lo que da mucha seguridad en el empleo. Para conseguir esto, se debe pasar por un proceso de selección muy competitivo y abierto a todos.

Por otro lado, las bibliotecas privadas, como las de empresas, fundaciones o colegios, contratan según el Estatuto de los Trabajadores, igual que en cualquier otra empresa privada. Los contratos pueden ser para siempre o solo por un tiempo. El proceso de selección en las bibliotecas privadas se hace revisando currículums y haciendo entrevistas. No hay que pasar por un examen ni oposición.

Esta diferencia afecta a todo. En bibliotecas públicas, la seguridad laboral es más grande, pero el acceso es más lento. En las privadas, el acceso suele ser más rápido y permite más flexibilidad. El funcionario que trabaja en bibliotecas públicas tiene que mantener el orden y hacer funciones de autoridad. En cambio, el personal laboral de las bibliotecas privadas realiza sólo las tareas que se establecen en su contrato.

Conclusión

Entrar en el mundo de las bibliotecas es posible si tú tienes esa vocación y no te falta determinación. El camino necesita una formación específica, preparación constante, y estar al día con información sobre las diferentes maneras de acceso. Puedes llegar a trabajar en bibliotecas haciendo oposiciones para entrar al sector público, o buscando trabajo en el sector privado. Hay muchas formas de acceso y tu futuro en las bibliotecas es algo que puedes conseguir. Esperamos que esta guía te haya dado la información que necesitas para empezar tu viaje. ¡Mucho ánimo!

Frequently Asked Questions

¿Es posible trabajar en una biblioteca sin haber hecho oposiciones?

Sí, esto se puede hacer. Muchas plazas en bibliotecas públicas se suelen conseguir por oposiciones, pero hay otras maneras de entrar. Puedes inscribirte en bolsas de empleo para trabajar en puestos temporales o cubrir interinidades. También, las bibliotecas privadas o de fundaciones buscan personas en procesos de selección normales, y aquí no necesitas una convocatoria de oposición.

¿Qué funciones realiza un bibliotecario en su día a día?

Las tareas de cada día de los bibliotecarios y auxiliares son la gestión de la información y la atención al usuario. También se ocupan del mantenimiento del orden entre las colecciones, el control del servicio de préstamo y la catalogación de nuevos documentos. Además, organizan actividades culturales y programas de formación para los usuarios.

¿Dónde puedo encontrar ofertas de empleo actuales para trabajar en bibliotecas?

Puedes ver ofertas de trabajo en los boletines oficiales del Estado y de las comunidades autónomas. Te aconsejo entrar en la página web de organismos como el ministerio de cultura, ayuntamientos y universidades. Además, hay portales y blogs que tienen ofertas de trabajo y bolsas de empleo para bibliotecas públicas y privadas.

¿Qué pasos debo seguir para trabajar en la Biblioteca Nacional de España?

Para trabajar en la Biblioteca Nacional de España, que forma parte del Estado, tienes que fijarte en la Oferta de Empleo Público. El acceso se consigue si apruebas el proceso de selección que convoca el ministerio que toca en ese momento. Es muy importante mirar las bases de la convocatoria para saber qué se pide y poder prepararte para las pruebas. Así, podrás conseguir una plaza de funcionario en España.