Key Highlights
¿Te imaginas poder trabajar todos los días entre libros? Si quieres ser un auxiliar de biblioteca, verás que puede lograrse si te preparas bien. Aquí te comparto los puntos clave de esta guía:
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Hay varias formas de conseguir empleo. Puedes optar por oposiciones o buscar trabajo en una empresa del sector privado.
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Los principales trabajos son auxiliar, técnico auxiliar, y bibliotecario. Cada uno necesita requisitos diferentes.
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La formación es muy importante. Puedes empezar con la ESO o avanzar con carreras universitarias que pidan para estos trabajos.
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Hacer oposiciones sigue siendo la mejor forma si buscas un puesto fijo en una biblioteca.
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Antes de empezar el proceso selectivo, tienes que leer bien las bases de la convocatoria. Esto es importante para saber lo que piden y preparar tu proceso de selección.
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La experiencia previa te puede ayudar mucho. Aunque no siempre es un requisito, suele ser una ventaja frente a otros candidatos.
Introducción
Si te gusta la cultura, ayudar a las personas y tener las cosas en orden, trabajar en una biblioteca puede ser el trabajo para ti. Las bibliotecas son lugares donde se encuentra el conocimiento y las personas se unen. Los que trabajan ahí tienen un papel muy importante. En esta guía, te diremos cuáles son las funciones de un auxiliar de biblioteca. También veremos cómo puedes llegar a este puesto en las bibliotecas públicas y te mostraremos cómo estar listo para el proceso selectivo. ¿Quieres empezar tu camino en el mundo de los libros?
Panorama general del trabajo en bibliotecas en España
En España, las bibliotecas forman parte clave de la cultura. El 97 % de la gente vive en lugares donde hay bibliotecas públicas. Casi todas estas bibliotecas dependen de la administración pública. Algunas las gestiona el Ministerio de Cultura. Otras están a cargo de comunidades autónomas o ayuntamientos.
Para trabajar en una biblioteca pública, lo normal es pasar por un proceso de selección. Los requisitos pueden cambiar según el puesto. Por lo general, hay que tener la nacionalidad española y la formación necesaria para el trabajo. Ahora vamos a ver qué tipos de bibliotecas hay y cómo se diferencian los puestos.
Tipos de bibliotecas: públicas, privadas y universitarias
El mundo de las bibliotecas es muy grande y tiene muchos tipos. No hay solo una clase. Cada una está hecha para distintos tipos de gente y metas. Esto afecta las oportunidades de trabajo que hay en ellas. Saber cómo son te ayuda a encontrar lo que buscas en tu empleo.
Las oportunidades para encontrar trabajo pueden ser muy diferentes. En las bibliotecas públicas, tú tienes que aprobar una oposición para dar un servicio público en comunidades autónomas y ciudades. En las bibliotecas universitarias y privadas, hay sus propios modos de contratar. Aquí puede ser que tú encuentres ofertas en sus páginas web o en portales de empleo. Ellos pueden pedir tus datos personales y mirar tu currículum. Las entrevistas pueden formar una parte de su proceso para seleccionar.
Mira aquí una lista de los tipos más conocidos donde tú puedes trabajar:
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Bibliotecas públicas: Dependen de ayuntamientos, provincias, comunidades autónomas o del Estado.
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Bibliotecas universitarias: Están en instituciones de enseñanza superior, públicas o privadas.
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Bibliotecas especializadas: Se enfocan en una área concreta, como las de medios de comunicación o fundaciones.
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Bibliotecas escolares: Están en colegios e institutos y sirven a los estudiantes.
Diferencias entre puestos: auxiliar, técnico y bibliotecario
Dentro de una biblioteca, existen diferentes roles profesionales, cada uno con sus propias responsabilidades y requisitos de acceso. Aunque a veces sus tareas pueden solaparse, es fundamental entender las diferencias entre ser un auxiliar de biblioteca, un técnico auxiliar de biblioteca y ocupar un puesto de bibliotecario.
El puesto de auxiliar de biblioteca se centra más en la atención directa al público, la gestión de préstamos y la organización física de los fondos. Por otro lado, el técnico auxiliar de biblioteca asume tareas un poco más complejas, aunque sigue colaborando estrechamente con el resto del equipo. Generalmente, el puesto de bibliotecario requiere una formación específica de grado superior y conlleva más responsabilidades de gestión.
Para que lo veas más claro, aquí tienes una tabla con las principales diferencias entre los grupos profesionales más comunes en las oposiciones:
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Puesto |
Grupo Profesional |
Titulación Requerida |
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Auxiliar de Biblioteca |
C2 |
Título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria (ESO) |
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Técnico Auxiliar de Biblioteca |
C1 |
Título de Bachiller o Técnico (FP Grado Medio) |
Requisitos y formación necesaria para trabajar en una biblioteca
Para poder trabajar en una biblioteca, hay una serie de requisitos básicos que debes cumplir, sobre todo si buscas un puesto en el sector público. En la mayoría de los casos, para entrar en un proceso selectivo, tienes que tener la nacionalidad española o ser de un país de la UE. También debes haber cumplido la edad legal para trabajar y no estar inhabilitado para pedir funciones públicas.
Además de estos requisitos generales, la formación cuenta mucho. Para ser auxiliar, la Educación Secundaria Obligatoria suele ser suficiente. Pero, en los puestos más altos, se pide el Bachillerato o incluso tener una titulación de grado universitario. Ahora vamos a ver los estudios más recomendados y otros cursos que pueden ayudarte.
Estudios recomendados y titulaciones requeridas
La formación que se pide para poder trabajar en una biblioteca depende del tipo de puesto que quieras. No es igual presentarse para auxiliar de biblioteca que para técnico auxiliar o para director. Cada puesto es de un grupo profesional distinto y tiene sus propias demandas.
Para empezar, si buscas entrar como auxiliar de biblioteca (Grupo C2), por lo general tienes que tener el título de graduado en Educación Secundaria Obligatoria. Si tu meta es llegar a técnico auxiliar de biblioteca (Grupo C1), tienes que tener el título de bachillerato o uno parecido de formación profesional. Para los puestos con más responsabilidad, como el de bibliotecario, suelen pedir una titulación de grado. El Grado en Información y Documentación es la formación específica que más valoran.
Aquí puedes ver un resumen de las titulaciones más usadas para cada puesto:
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Auxiliar de biblioteca (C2): Título de graduado en ESO.
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Técnico auxiliar de biblioteca (C1): Título de bachiller o Técnico.
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Bibliotecario (A1/A2): Titulación de grado universitario, mejor si es en Información y Documentación.
Certificaciones y cursos útiles en el sector bibliotecario
Además de tener el título oficial, la gente puede hacer cursos y recibir certificaciones para mejorar su perfil. Esto puede ayudarte a ser mejor valorado en cualquier proceso selectivo o proceso de selección. El mundo de las bibliotecas cambia todo el tiempo. Es bueno mostrar que tú estás al día con las nuevas formas de trabajar y las tecnologías. Eso suele ser muy positivo para las empresas o instituciones.
Si haces formación extra, tú también vas a saber más cosas y puedes tener más puntos en la competencia por una plaza en una oposición. Los cursos enfocados en bases de datos, sistemas de gestión bibliotecaria y también en actividades culturales suelen ser bien recibidos. Las instituciones buscan personas que sepan de gestión bibliotecaria y formación de usuarios.
Aquí tienes algunas ideas de formación útil para destacar:
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Cursos sobre sistemas de gestión bibliotecaria como Alma, Sierra o Koha.
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Formación en gestión de bases de datos y digitalización de documentos.
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Certificaciones en organización de actividades para impulsar la lectura y formación de usuarios.
Competencias y habilidades clave para el trabajo en bibliotecas
Para ser un buen profesional en la gestión de bibliotecas, no solo tienes que tener una formación adecuada. También debes contar con habilidades personales y técnicas. La capacitación profesional continua es muy importante. Tienes que usar y conocer herramientas informáticas. También debes poder adaptarte rápido a los nuevos métodos para el manejo de bases de datos y la gestión de bibliotecas.
Un bibliotecario actual es alguien que hace muchas tareas. Debe saber cómo atender al público, cómo trabajar con colecciones y cómo manejar bases de datos. Ahora, veremos qué aptitudes personales y habilidades digitales son más importantes en la gestión de bibliotecas y el manejo de bases de datos en la actualidad.
Aptitudes personales y profesionales valoradas
Más allá de los conocimientos técnicos, hay una serie de aptitudes personales que son muy importantes en el día a día de una biblioteca. Un buen profesional del sector debe tener mucha vocación de servicio, ya que en gran parte de su trabajo está el trato con los usuarios y ayudarles con lo que necesitan.
La capacidad funcional para realizar muchas tareas es muy clave. Desde la resolución de dudas de un usuario hasta la organización de actividades culturales, se espera que el personal de la biblioteca sea proactivo y que resuelva problemas. La empatía, la paciencia y una buena comunicación son necesarias para crear un ambiente que sea agradable y fácil para todos.
Según el documento «Perfiles profesionales del Sistema Bibliotecario Español», algunas de las competencias más importantes son:
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Capacidad de comunicación y empatía: Para conectar con los usuarios y entender lo que necesitan.
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Curiosidad intelectual y espíritu de análisis: Para encontrar la información que buscan de manera eficaz.
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Trabajo en equipo y adaptabilidad: Para colaborar con los compañeros y adaptarse a cambios.
Habilidades digitales y tecnológicas en la gestión bibliotecaria
Hoy en día, la gestión bibliotecaria tiene mucho más que ver con las tecnologías de la información y herramientas informáticas, no solo con los libros en los estantes. Ahora, dominar el entorno digital es muy importante para el trabajo en este sector. No basta con saber el proceso de catalogar; es necesario usar bases de datos, páginas web y manejar otras tareas digitales todos los días.
El trabajo de un bibliotecario moderno no solo se trata de los libros. Está ligado a la gestión de recursos digitales, el mantenimiento de la página web y el blog, y usar bases de datos para poner orden a la colección. Cuando entiendes bien el software y las herramientas informáticas de gestión bibliotecaria, puedes hacer el trabajo mejor y abrir el camino para nuevas oportunidades.
Hay algunas habilidades digitales que todos deben tener ahora:
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Manejo de Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria (SIGB).
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Uso y conocimiento de bases de datos y repositorios digitales.
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Capacidad para trabajar en redes sociales y usar herramientas para difundir información.
Vías de acceso al empleo en bibliotecas
Si tú has decidido que quieres trabajar en una biblioteca, vas a querer saber las diferentes maneras de llegar a ese puesto. La forma más conocida y fija es pasar por un proceso selectivo público. Por ejemplo, hacer las oposiciones de auxiliar de bibliotecas te lleva a ser funcionario.
Pero esta no es la única opción para ti. Puedes ser contratado como personal laboral. Esto puede ser en el sector público, y suele ser de manera temporal, o también en instituciones privadas. Aquí, vamos a ver de cerca el camino de las oposiciones y otras opciones si tú no quieres opositar.
Oposiciones: proceso y convocatorias
La oposición de auxiliar de biblioteca es la forma más común de conseguir un puesto fijo en la administración pública. Este proceso de selección asegura que el acceso sea claro y justo, pero necesita mucha preparación. Lo primero es estar pendiente siempre de la publicación de las convocatorias en los boletines oficiales.
Una vez sale la convocatoria, es muy importante leer bien las bases de la convocatoria. Ahí se detallan los requisitos, el temario, los tipos de pruebas selectivas y los plazos. El proceso puede cambiar, pero casi siempre hay uno o varios exámenes teóricos y prácticos. Prepararte en serio es lo que te ayuda a pasar cada etapa y conseguir la plaza de auxiliar de biblioteca.
El proceso de selección suele incluir:
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Publicación de la convocatoria y las bases.
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Presentación de solicitudes y pago de tasas.
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Realización de las pruebas selectivas (test, casos prácticos, etc.).
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Fase de concurso (si la hay), donde se tienen en cuenta méritos como la experiencia o la formación.
Alternativas para trabajar sin oposiciones
Aunque ser opositor es lo más visto, sí, se puede trabajar en bibliotecas públicas sin ser opositor. Hay otras formas para entrar en este sector. Puedes hacerlo por tiempo corto en lugares públicos. También puedes ir por un puesto fijo en una empresa privada donde hacen la contratación correspondiente, siguiendo las reglas de cada empresa.
Una manera es apuntarse en bolsas de empleo temporal que ofrecen las administraciones públicas. Cuando ellos tienen que cubrir un puesto urgente o sufre alguna baja, usan estas listas de personal laboral. Otra posibilidad es ir por empleo en lugares privados como colegios, fundaciones o universidades, donde hacen el contrato a su modo y llevan sus propias bibliotecas. El Grupo Northius es una opción. Ellos pueden darte datos sobre cursos y formación, así que puedes estar más listo para estas chances y encontrar las ofertas de productos formativos que hay.
Mira algunas alternativas a las oposiciones para trabajos de bibliotecas públicas:
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Bolsas de empleo público: Se usan para buscar personas para puestos temporales en bibliotecas públicas.
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Bibliotecas de centros privados: Los colegios, universidades privadas, empresas o fundaciones tienen también sus propias bibliotecas.
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Prácticas profesionales o voluntariado: Te sirve para aprender y sumar experiencia mientras estudias.
Cómo encontrar ofertas y convocatorias de empleo en bibliotecas
Saber dónde buscar es el primer paso para poder encontrar buenas ofertas de trabajo en el sector bibliotecario. Las convocatorias públicas y las ofertas del sector privado salen en diferentes lugares, por eso es importante tener una estrategia para buscar que sea activa y que también incluya distintos canales.
Además de usar los medios de comunicación, Internet usted tiene que verlo como una gran ayuda. La página web de los organismos públicos te da información segura sobre oposiciones, y en los portales de empleo y redes profesionales puedes ver vacantes en empresas. Ahora, te mostramos una lista de los sitios clave que no debes olvidar.
Portales oficiales y sitios web recomendados
Para no perderte ninguna convocatoria de oposiciones, lo mejor es buscar la información en las fuentes oficiales. La administración pública debe mostrar de forma clara todas sus ofertas de empleo, así que los portales oficiales son el sitio más seguro para saber todo.
El primer sitio donde puedes buscar es la página web del Ministerio de Cultura y también las páginas de las consejerías de cultura de cada una de las comunidades autónomas. Aparte, los boletines oficiales del Estado, de las comunidades autónomas y de las provincias son el lugar donde se ponen de manera formal las convocatorias. Es importante revisar estos sitios cada poco tiempo para no perder ninguna oportunidad que salga.
Te aconsejamos mirar cada cierto tiempo estos sitios:
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El Boletín Oficial del Estado (BOE) y los boletines de las comunidades autónomas.
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La página web del Ministerio de Cultura y de las consejerías de cultura autonómicas.
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Los portales de empleo público de la Administración General del Estado y de los ayuntamientos.
Redes profesionales y bolsas de trabajo
Además de los portales oficiales, las redes profesionales y las bolsas de trabajo pueden ser de gran ayuda para conseguir empleo en bibliotecas. Esto sirve sobre todo para puestos temporales o en el sector privado. Plataformas como LinkedIn te conectan con otros profesionales y te muestran las ofertas que publican las instituciones.
Muchas administraciones públicas también tienen su propia bolsa de trabajo para cubrir bajas o necesidades por poco tiempo. Para inscribirte, tienes que llenar una solicitud donde puedas mostrar tu interés manifestado de formar parte. Una vez envíes el presente formulario, tus datos se guardan para próximas convocatorias.
No dejes de intentar usar estos canales:
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Redes profesionales como LinkedIn: Sigue a instituciones y profesionales del área.
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Bolsas de trabajo de las administraciones: Apúntate para tener acceso a contratos temporales.
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Portales de empleo generales: Pon alertas usando palabras como «biblioteca» o «auxiliar de biblioteca».
Guía práctica paso a paso para comenzar a trabajar en una biblioteca
Ahora que ya sabes sobre las opciones, los requisitos y dónde buscar, es el momento de crear un plan claro de acción. Para empezar a trabajar en una biblioteca tienes que ser organizado y seguir adelante sin rendirte. La investigación y la preparación para el proceso selectivo son necesarios en cada paso.
Te damos una guía que te va a ayudar para organizar tu búsqueda. El interés manifestado en este trabajo es solo el primer paso, pero si quieres conseguirlo, hay que seguir un proceso que termina con el envío del presente formulario para solicitarlo. Vamos a ver juntos cómo se puede lograr.
Step 1: Investigar opciones y requisitos según tipo de biblioteca
El primer paso es saber a dónde quieres llegar. Como ya hemos dicho, trabajar en la biblioteca del estado no es igual que hacerlo en la biblioteca de un centro educativo privado. El proceso de selección cambia mucho. Por eso, dedica un poco de tiempo a buscar información sobre todas las opciones que tienes.
Mira bien el tipo de plaza que te gusta. También aprende sobre los requisitos que pide cada una. Si te gustaría trabajar en el sector público, busca las convocatorias antiguas. Así, podrás conocer el temario y cómo son los exámenes. Si lo que quieres es el sector privado, revisa las instituciones que te llaman la atención y qué tipos de perfiles suelen buscar. Cuando entres en sus páginas, no olvides mirar siempre su política de privacidad. Así sabrás qué pasará con tus datos.
Para empezar, pon el foco en esto:
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Decide si te atrae más el sector público o el privado.
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Investiga el tipo de plaza (auxiliar, técnico) y qué título te piden.
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Busca datos sobre el temario de las oposiciones si eliges esa opción.
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Señala las instituciones o empresas que te interesan.
Step 2: Preparar documentación y solicitar empleo u oposiciones
Cuando ya tienes claro tu objetivo, es momento de actuar. Lo que tienes que hacer ahora es preparar la documentación que piden y presentar tu solicitud, sea para una oposición o para un empleo específico. Es importante ser atento en este paso, para que no te quedes fuera por un error en los papeles.
Lee bien las bases de la convocatoria y los requisitos de la oferta. Prepara tu currículum, junta tus títulos y certificados, y completa el formulario con todos tus datos personales. Fíjate en hacerlo todo a tiempo, y sigue las instrucciones para el envío del presente formulario. Ten en cuenta que la política de privacidad de la organización cuida tus datos personales. El proceso de selección en lugares como la Biblioteca Nacional de España se explica en cada convocatoria.
Sigue estos pasos para tener lista tu candidatura:
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Lee las bases de la convocatoria.
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Junta todos los documentos que pidan (como títulos y DNI).
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Completa la solicitud sin errores.
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Entrega la documentación en el plazo indicado.
Conclusión
Trabajar en una biblioteca es una carrera que da mucho y tiene gran valor para la gente. Hay varios caminos para conseguirlo. Puedes pasar por el proceso selectivo de una oposición o buscar puestos en empresas privadas. Es muy importante estar bien preparado, saber qué necesitas y no dejar de buscar. La experiencia previa puede ayudarte mucho. Sin embargo, tener motivación y formación adecuada también es muy útil para lograrlo. Esperamos que esta guía te ayude a ver las mejores opciones en productos de formación y a comenzar tu camino hacia el trabajo que sueñas.
Frequently Asked Questions
¿Qué funciones realiza un bibliotecario en el día a día?
Las tareas de cada día son atender al público y gestionar el préstamo de libros y otros materiales. También se encargan de mantener el orden de las colecciones. Además, la gestión bibliotecaria incluye poner en orden y catalogar los libros. Hay actividades como la formación de usuarios, donde se enseña a las personas a usar bien todos los recursos.
¿Es posible acceder a un trabajo de biblioteca sin experiencia previa?
Sí, esto es posible. Muchas oposiciones para trabajos de auxiliar no piden experiencia previa como requisito que hay que cumplir. Pero, si tienes experiencia, esto te puede dar más puntos en el proceso selectivo. Todo se decide con base en lo que dicen las bases de la convocatoria. Para la contratación correspondiente en el sector privado, van a mirar tus datos personales y la formación que tengas.
¿Qué oportunidades existen en bibliotecas universitarias y privadas?
Las bibliotecas universitarias y privadas te dan oportunidades de empleo como personal laboral. No necesitas hacer oposiciones. Cada institución y el tipo de plaza tienen su propio proceso de selección. Empresas del sector formativo, como las del Grupo Northius, pueden ayudarte a saber cómo prepararte para buscar estas vacantes.
¿Dónde se publican las convocatorias y cómo mantenerse informado?
Las convocatorias de oposiciones salen en los boletines oficiales y en la página web del Ministerio de Cultura y de las comunidades autónomas. Para encontrar otras ofertas de trabajo, lo mejor es mirar portales de empleo, redes profesionales y los sitios web de las instituciones. También hay que estar atentos a los medios de comunicación.