Key Highlights
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Una buena descripción del puesto ayuda a atraer a los candidatos adecuados.
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Usar una plantilla de descripción de puestos hace que el proceso en recursos humanos sea igual para todos.
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La plantilla te deja ver con claridad qué se espera y cuáles son las tareas de cada puesto de trabajo.
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Presentar la información de forma ordenada hace que la selección de personal sea más fácil.
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Nuestra plantilla descargable trae todos los apartados clave que necesitas para la descripción del puesto.
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Ahorras tiempo y esfuerzo en tus pasos para contratar nuevos empleados.
Introducción
Para que tu empresa sea eficiente, es importante definir bien cada uno de los puestos de trabajo. Una descripción del puesto clara ayuda mucho en la gestión de personal. Gracias a esto, cada uno sabe qué se espera de él y lo que tiene que hacer. Esto ayuda a marcar objetivos claros. Así se mejora el trabajo y permite tener una evaluación justa. También ayuda a que cada persona pueda crecer en la empresa de buena manera.
Plantilla de descripción de puesto de trabajo lista para descargar
Crear una oferta de empleo desde cero puede ser difícil. Por eso, te damos una plantilla de descripción de puestos que puedes bajar y cambiar de forma fácil. Este recurso te va a ayudar a poner toda la información que hace falta para atraer a los mejores candidatos a puestos de trabajo.
Con esta herramienta, llenar la descripción de puestos de trabajo se hará de un modo más rápido y fácil. Nuestra plantilla está hecha para que no olvides ningún dato importante, desde lo que hay que hacer en el trabajo hasta los beneficios. Aquí abajo te decimos qué lleva cada parte de la plantilla de descripción de puestos de trabajo y cómo puedes usarla al crear una oferta de empleo.
1. Título del puesto
El título del puesto de trabajo es lo primero que los candidatos van a ver. Tiene que ser claro, breve, y fácil de entender por todos. Usa un nombre del puesto que sea común en la industria para que la descripción de un puesto de trabajo sea fácil de encontrar. No uses nombres internos ni títulos demasiado originales que puedan llevar a confusión.
El título del puesto debe mostrar bien el nivel de responsabilidad y el área en que se va a trabajar. Por ejemplo, en vez de “Ninja del Marketing”, lo mejor es “Especialista en Marketing Digital”. Así, la oferta llega desde el primer día a la gente que realmente busca ese puesto de trabajo.
Ten presente que este es uno de los elementos clave en cualquier plantilla. Un buen título del puesto ayuda a atraer a los perfiles correctos y también marca lo que se espera de los candidatos en tu empresa.
2. Resumen del puesto
El resumen del puesto da una idea simple y atractiva sobre la vacante. En pocos renglones, tienes que mostrar la misión principal del rol. Dilo también a quién reportará el empleado y cómo el trabajo ayuda a los objetivos de la empresa. Este resumen debe ser como un “discurso rápido” sobre el puesto.
Este punto es importante en toda descripción de trabajo. Ayuda a los candidatos a saber rápido el propósito del puesto. Un buen resumen debe captar el interés y hacer que quieran leer más. Aquí tienes la oportunidad de mostrar bien la posición y la empresa.
Si buscas crear una plantilla simple, este paso te sirve como buen principio. Un resumen claro del puesto hace que los candidatos vean si el rol se ajusta a sus habilidades y objetivos. Así mejoras el proceso de selección.
3. Funciones y responsabilidades principales
Esta parte es muy importante en la descripción del puesto. Aquí se tienen que explicar las tareas de cada puesto en una manera clara. Enumera las funciones principales que el trabajador va a hacer cada día. Esto ayuda a que la gente pueda ver cómo sería su rol y sepa cuáles son las expectativas.
Hacer que una plantilla sea útil para otros roles es fácil si te enfocas en este lugar de la descripción del puesto. Las responsabilidades principales no son iguales para todos. Por ejemplo, las tareas de un contable y las de un diseñador gráfico son muy diferentes. Ser claro aquí, usando una manera clara, es muy importante para que la gente correcta quiera aplicar.
Algunas de las responsabilidades principales pueden ser:
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Gestionar las redes sociales de la empresa.
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Elaborar informes de ventas mensuales.
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Coordinar proyectos con otros departamentos.
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Ofrecer soporte técnico a los clientes.
4. Competencias y habilidades requeridas
En este apartado, debes especificar las competencias clave y las habilidades necesarias para desempeñar el trabajo con éxito. Es útil dividir estas habilidades en dos categorías: técnicas (duras) y personales (blandas). Las habilidades técnicas son específicas del puesto, mientras que las blandas se relacionan con la forma de trabajar y de interactuar con los demás.
Personalizar tu plantilla según las competencias requeridas es fundamental. Por ejemplo, un programador necesitará conocimientos en ciertos lenguajes de programación, mientras que para un líder de equipo serán más importantes las habilidades de comunicación y la resolución de problemas.
Aquí tienes un ejemplo de cómo puedes presentarlas:
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Habilidades Técnicas (Duras) |
Habilidades Personales (Blandas) |
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Dominio de software específico |
Comunicación efectiva |
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Análisis de datos |
Trabajo en equipo |
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Conocimientos de SEO/SEM |
Resolución de problemas |
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Gestión de presupuestos |
Liderazgo y proactividad |
5. Requisitos académicos y experiencia
Aquí tienes que ser muy claro sobre los requisitos del puesto y cuánto se pide de formación y experiencia profesional. Explica el nivel educativo mínimo que se busca, puede ser un título universitario, una carrera técnica o certificaciones especiales. Esto te va a ayudar a dejar fuera a quienes no cumplen con los requisitos básicos.
Además de la formación, cuenta cuál es el nivel de experiencia que se necesita. ¿Buscas a alguien con uno o dos años de experiencia o quieres a un trabajador con diez años en el sector? Decir la cantidad exacta de años de experiencia ayuda a las personas a saber si pueden postularse y también hace la búsqueda más sencilla.
Los requisitos del puesto son elementos clave en una oferta de trabajo. Así puedes estar seguro de que quienes se postulan tienen lo necesario para enfrentar el día a día del trabajo. Ten en cuenta esto y pide solo lo que de verdad es importante para el puesto.
6. Condiciones laborales y jornada
La transparencia sobre las condiciones de trabajo es clave para atraer y mantener talento. En esta sección, explica si el puesto es presencial, remoto o híbrido. Habla además sobre el ambiente de trabajo y la cultura de la empresa para que los candidatos sepan lo que la empresa espera de ellos.
Especifica si la jornada laboral es a tiempo completo o parcial, y cuál es el horario de trabajo. Indica si hay flexibilidad de horario y si se requiere viajar. Dar esta información desde el principio ayuda a evitar malos entendidos y asegura que los candidatos conozcan y entiendan las políticas de tu empresa.
Si usas una plantilla editable en Word o Google Docs, puedes ajustar fácilmente los detalles para cada oferta de empleo. Es sencillo cambiar el tipo de jornada, el lugar de trabajo o cualquier condición sin tener que rehacer todo el documento.
7. Remuneración y beneficios
Hablar de la remuneración es muy importante para los candidatos, aunque hay veces que se olvida. Si puedes, muestra un rango de salario o di que es competitivo en el mercado. Ser claro con este tema ayuda mucho a que más personas calificadas se quieran unir.
Cuenta también sobre los beneficios extra que ofrece la empresa. Puedes decir si hay seguro médico, planes de pensiones, más días de vacaciones, oportunidades de formación, o bonos por rendimiento. Los planes de compensaciones atraen y hacen que tu oferta sea diferente de otras.
Una plantilla editable te ayuda mucho aquí porque te deja cambiar los paquetes de remuneración y beneficios para cada tipo de puesto. Tiene una base que puedes usar y solo cambias los detalles que quieras. Así, el proceso de hacer una oferta es más rápido.
8. Perfil de la empresa
En este último apartado, presenta tu empresa. Habla un poco sobre su historia, misión, visión y valores. ¿Qué tiene tu compañía que la hace un buen lugar para trabajar? Esta es una oportunidad para conectar con los candidatos y mostrar la cultura corporativa.
El perfil de la empresa ayuda a los candidatos a decidir si podrían ser parte del equipo. Puedes dar ejemplos de logros recientes, el ambiente laboral y las oportunidades de crecimiento profesional. Esta información adicional será muy útil para atraer a quienes tienen los mismos valores.
Tener esta sección en una plantilla editable permite tener una descripción que se puede cambiar fácil según cada oferta de empleo. De este modo, aseguras que la información sobre tu empresa esté siempre actualizada en tu base de datos de ofertas de empleo.
Ventajas de utilizar una plantilla editable para la descripción de puestos
Usar una plantilla de descripción de puestos que se pueda editar tiene muchas ventajas en el proceso de selección. Lo mejor de todo es que puedes ahorrar tiempo y trabajo, porque no hay que crear una nueva cada vez que hay una vacante. Además, esto ayuda a que todas tus ofertas sean iguales y se vean profesionales.
Una plantilla ordenada en Word o Google Docs te ayuda a poner toda la información importante. Ahí, puedes incluir las funciones principales y los beneficios. Esto hace que la descripción de puestos sea clara. También, ayuda a que los candidatos adecuados vean lo que se necesita y se animen a postular.
Facilidad de personalización según el rol y competencias
Una de las mayores ventajas de usar plantillas es que se pueden adaptar fácilmente. Aunque tengas una base, puedes cambiar cada sección para que se ajuste bien a lo que busca cada rol. Esto es importante si quieres atraer a los mejores candidatos para puestos que no son iguales.
Para cambiar la plantilla, solo tienes que modificar las partes de responsabilidades y competencias clave. Por ejemplo, una persona que trabaja como desarrollador necesita otras habilidades que un gerente de ventas. Al personalizar, puedes ser claro y concreto en lo que buscas.
Tener esta flexibilidad ayuda a que tus descripciones de puesto siempre sean útiles y exactas. Si pones las competencias y tareas correctas en cada vacante, las personas que más encajan pueden verse reflejadas y decidir aplicar.
Adaptación a diferentes formatos: Word, Google Docs, Excel y Notion
Las plantillas de descripción de puestos se pueden ajustar y usar en distintos formatos. Esto hace que sean útiles para diferentes flujos de trabajo. Por ejemplo, puedes crear tu documento en Word o Google Docs. De esta manera, será fácil compartir con otros.
También vas a encontrar opciones como Excel y Notion, que tienen más funciones. En Excel, puedes poner los datos en una base de datos. Así puedes ver los puestos, comparar uno con otro, y también llevar un control de los candidatos. Notion es bueno para cuando necesitas que el equipo trabaje junto o haga cambios en la base de datos de roles.
El que sean flexibles ayuda mucho. Así puedes usar tus descripciones de puestos donde ya estés trabajando:
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Word/Google Docs: Perfectos para hacer y compartir el documento final.
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Excel: Sirve para manejar el listado de los puestos y sus datos.
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Notion: Bueno para colaborar y tener una base de datos de roles en un solo lugar.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Crear una buena descripción del puesto ayuda a atraer a los mejores candidatos. Para esto, te puedes preguntar: ¿cuáles son las habilidades necesarias para el puesto?, ¿qué responsabilidades principales deben estar en la descripción de trabajo? Es importante también tener claro las condiciones de trabajo y el nivel de experiencia que se busca. Ver ejemplos de descripciones de puestos de trabajo te ayuda a definir los elementos clave. Así puedes hacer que la información sea correcta y clara para todos los interesados.
Palabras clave como descripción del puesto, puestos de trabajo, mejores candidatos, habilidades necesarias, elementos clave, responsabilidades principales, condiciones de trabajo y nivel de experiencia son parte paso importante de este proceso.
¿Qué diferencia hay entre una plantilla de descripción de puesto y una plantilla de perfil de puesto?
La diferencia es fácil de ver. Una plantilla de descripción de puestos habla sobre el «qué». Esto quiere decir que muestra las tareas, responsabilidades y funciones que tiene el trabajo. Por otro lado, una plantilla de perfil de puesto se enfoca en el «quién». Aquí se muestran las cualidades personales, la experiencia y las habilidades que debe tener el candidato que va a tomar ese puesto.
¿Es recomendable usar plantillas online para crear descripciones de puestos?
Sí, es bueno hacerlo. Usar una plantilla de descripción de puestos en línea ahorra tiempo. Te ayuda a poner toda la información sobre los puestos de trabajo que se necesita en un solo lugar. Además, mantiene el mismo formato en todas las descripciones de puestos. Así, te muestra como alguien profesional y hace fácil que los candidatos adecuados vean lo que ofreces. De esta forma, la descripción de puestos de trabajo está más clara y organizada para todos.
¿Dónde puedo descargar plantillas gratuitas y adaptarlas a mi empresa?
Puedes ver plantillas gratis en muchos sitios web de recursos humanos y, además, aquí tienes una lista para bajar. Estas plantillas son una buena ayuda para definir los puestos de trabajo en tu empresa. Así logras que el proceso de contratación sea mejor desde el principio.
Conclusión
En resumen, tomar un poco de tiempo para hacer una buena descripción de puestos de trabajo es algo que vale la pena. Si usas una plantilla, el trabajo se hace más fácil en la gestión de personal. También te ayuda a atraer al mejor talento. Al tener una descripción clara y lista, logras el primer paso para formar un equipo fuerte y exitoso. Esto hace que cada uno sepa cuál es su rol y cómo ayuda en la empresa.