Key Highlights
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Usar el formato Word hace más fácil la creación de la descripción del puesto de trabajo.
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Una plantilla de descripción de puestos ayuda a que no olvides ninguna parte importante.
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Es importante poner el título, las responsabilidades y los requisitos del puesto en la descripción del puesto de trabajo.
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Una descripción clara llama la atención de candidatos adecuados para los puestos de trabajo que ofreces.
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Puedes cambiar las plantillas fácilmente para cada trabajo específico en tu empresa.
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Las plantillas editables hacen más rápido los procesos de contratación de personal.
Introducción
Crear una buena descripción del puesto de trabajo es uno de los pasos clave para atraer el talento que tu empresa necesita. En recursos humanos, tener un documento claro y completo es muy importante. Eso no solo muestra qué se espera de un puesto de trabajo, también da la primera impresión que tienen los candidatos de tu organización. Usar un formato que sea igual para todos, como un archivo en Word, hace que todo sea más simple, organizado y rápido para todos.
Lista de elementos clave en una descripción de puesto de trabajo en formato Word
Una descripción de puesto clara en formato Word debe tener información exacta para que de verdad sea útil. No solo se trata de hacer una lista de lo que la persona debe hacer. Se trata de mostrar toda la idea del puesto. Para esto, tiene que tener una estructura que siga un orden y cuente todo lo importante sobre el empleo.
Cada parte de este documento viene de un análisis del puesto hecho con cuidado. Así, los candidatos pueden saber bien lo que se hace y espera en este trabajo. Ahora, vamos a ver qué cosas son necesarias y no pueden faltar en tu documento de descripción de puesto.
1. Título del puesto y departamento
El primer elemento que todos los candidatos verán es el título del puesto. Este tiene que ser claro y fácil de entender en el sector. Un buen título del puesto ayuda a que la oferta de empleo llegue a los profesionales que son los indicados. No uses palabras internas de la empresa ni nombres que sean demasiado creativos. Eso puede confundir.
Además del título, es importante decir a qué departamento pertenece el puesto. Esto le dice al candidato cómo es la estructura de la empresa y con qué equipo va a trabajar. Tanto el título del puesto como el nombre del departamento ayudan a crear un perfil de puesto que es fuerte y profesional.
Para que la oferta de empleo sea lo más clara posible, recuerda:
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Usa títulos que sean normales en ese sector (por ejemplo, «Gerente de Marketing» en vez de «Gurú de la Narrativa de Marca»).
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Que el título del puesto muestre bien el nivel de responsabilidad que tiene el puesto.
2. Resumen del puesto y objetivo principal
Después del título, el resumen del puesto da una visión clara y llamativa del rol. ¿Quieres saber cómo hacer una descripción de puesto en Word que llame la atención? Empieza con un párrafo corto. Este texto debe mostrar la idea principal del trabajo y lo que significa para la empresa. Es como el “discurso de ascensor” sobre el puesto.
Este resumen de puesto tiene que comunicar el propósito del trabajo de forma que quienes buscan empleo quieran seguir leyendo. Es la mejor forma de contarles la visión que hay detrás del puesto. Además, explica cómo su ayuda será importante para que la compañía logre lo que quiere.
Es muy importante tener un objetivo claro. Di por qué está ese puesto y qué se espera que haga la persona que va a ocuparlo. Así, puedes atraer a personas que se parezcan más a lo que buscas. Además, puedes usar esto después como base para ver cómo trabajan en el futuro.
3. Responsabilidades y tareas esenciales
Esta sección es muy importante en la descripción del puesto. En ella debes compartir las responsabilidades clave y las tareas que el empleado hará cada día. Es bueno ser claro, pero no pongas una lista que sea muy larga. Ordena las tareas dentro de las principales responsabilidades de manera que la información sea fácil de leer.
Una lista de tareas bien hecha ayuda a los candidatos a imaginar cómo será un día de trabajo en ese puesto específico. Usa viñetas para que la lectura sea rápida y sencilla. Así las personas podrán ver al instante si tienen las habilidades que buscas.
Entre los puntos necesarios de tu documento, las principales responsabilidades deben estar presentes. Por ejemplo:
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Gestionar las campañas de marketing digital de principio a fin.
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Elaborar informes de rendimiento semanales y mensuales.
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Colaborar con el equipo de ventas para alinear estrategias.
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Supervisar el presupuesto asignado al área de publicidad.
4. Requisitos académicos y experiencia profesional
Para poder filtrar bien a los candidatos, es importante poner bien claros los requisitos del puesto. En esta parte, hay que decir el nivel de formación y el tipo de carrera que esperas que tenga la persona. Deja claras las cualificaciones necesarias, pero trata de no ser muy estricto. Así no dejas fuera a gente con buen potencial.
La experiencia en el trabajo cuenta mucho. Explica cuántos años de experiencia buscas y, si puedes, dí en qué tipo de roles o áreas los quieres. Esto ayuda a que los candidatos sepan si realmente cumplen con lo que tú pides antes de postularse.
Ordena esta información bien para que todos la puedan ver fácil. Por ejemplo, puedes poner las cosas así:
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Formación: Título universitario en algo relacionado, o certificaciones que se pidan.
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Experiencia: Al menos 3 años trabajando en un puesto parecido.
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Idiomas: Nivel de idiomas que se pide, si el puesto lo requiere.
5. Competencias y habilidades necesarias
Más allá de la formación y la experiencia, las habilidades necesarias son claves para definir el perfil ideal del candidato. En este apartado, tienes que diferenciar las habilidades técnicas (duras) y las habilidades interpersonales (blandas). Las dos son muy importantes para tener éxito en el entorno de trabajo.
Las competencias muestran cómo una persona usa lo que sabe cuando trabaja. ¿Buscas alguien con liderazgo, que pueda resolver problemas, o que se comunique bien? Si lo pones aquí, vas a atraer personas que no solo saben, sino que también pueden hacer el trabajo bien.
Para que las habilidades requeridas sean claras, puedes mostrar la lista así:
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Habilidades técnicas: Saber usar el software que necesitas (por ejemplo, Suite de Adobe o Salesforce), saber lenguajes de programación.
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Habilidades interpersonales: Trabajar bien en equipo, mostrar iniciativa, administrar su tiempo.
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Competencias: Tener pensamiento estratégico, y buscar siempre buenos resultados.
6. Condiciones laborales y jornada
La transparencia sobre las condiciones de trabajo es un factor decisivo para muchos candidatos. Proporcionar información clara sobre aspectos como el horario de trabajo, la modalidad (presencial, híbrida o remota) y la cultura de la empresa genera confianza desde el principio.
Hablar de la estructura salarial, aunque no siempre se especifique el monto exacto, puede ser beneficioso. Mencionar si existen bonos, comisiones u otros beneficios ayuda a los candidatos a tener una visión completa del paquete de compensación. Describir el entorno de trabajo también es útil para que sepan si encajarán en la cultura de la empresa.
Una tabla simple es una excelente manera de presentar esta información de forma resumida y directa, siendo otro de los elementos esenciales de una buena descripción.
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Aspecto |
Descripción |
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Horario de trabajo |
Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 (con flexibilidad) |
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Modalidad |
Híbrido (3 días en oficina, 2 días en remoto) |
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Estructura Salarial |
Salario competitivo más bonificaciones por rendimiento |
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Tipo de Contrato |
Indefinido a tiempo completo |
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Ubicación |
Oficinas centrales en Madrid |
Ejemplos de formatos y plantillas de descripción de puesto en Word
No tienes que crear todo desde cero cada vez que vas a escribir una descripción de puesto. Usar una plantilla de descripción de puestos en formato Word te hace ganar tiempo y te ayuda a no dejar fuera cosas importantes. Estos formatos ya listos son simples de cambiar y también los puedes acomodar según lo que requiera cada vacante.
Hay una biblioteca de plantillas muy grande donde puedes elegir una que se ajuste a tu área, departamento o nivel de experiencia del puesto. Ahora te vamos a dar un par de ejemplos sencillos de descripción de puesto que ya pueden ser útiles para ti desde hoy.
Plantilla básica editable para cualquier sector
Si tú buscas una forma fácil de hacer una descripción de puesto, una plantilla de descripción de puestos genérica te ayuda mucho. Este formato sirve para casi cualquier tipo de trabajo. Se usa tanto para un puesto creativo en una agencia, como también en un trabajo técnico en una startup. Puedes cambiar todas las partes de la plantilla según lo que tú necesites.
¿Quieres descargar una plantilla de descripción de puestos gratis en Word para tu trabajo específico? Sí, claro. Este tipo de plantillas se pueden encontrar para descarga rápida. Solo tienes que poner la información tuya en el resumen del puesto y otras partes. Cambia el texto de ejemplo por el texto de tu propio trabajo.
Normalmente la plantilla básica tiene estas partes:
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Título del puesto, departamento y ubicación.
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Resumen del puesto y sus objetivos.
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Lista de tareas y requisitos.
Formato de perfil de puesto en Word para departamentos administrativos
Los trabajos administrativos tienen sus propias cosas a tener en cuenta. Por eso, usar un formato de perfil de puesto hecho para estos cargos puede ayudar mucho. Los departamentos de recursos humanos que quieren contratar asistentes, secretarios o coordinadores suelen buscar este tipo de ayuda, ya que en estos puestos la organización y el manejo de programas de oficina son muy importantes.
Sí, puedes encontrar muchos ejemplos de formato de perfil de puesto y descripciones de trabajo en Word que están hechos para estos cargos. Bajando una de estas plantillas, puedes hacer más fácil una descripción clara de lo que piden los departamentos de recursos humanos y de las capacidades administrativas que más importan.
Un formato de perfil de puesto para trabajos administrativos muchas veces da importancia a:
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Uso de programas de oficina como Microsoft Office o Google Workspace.
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Buena organización y maneras de manejar agendas.
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Ser bueno con la comunicación, tanto dentro como fuera de la empresa.
Preguntas frecuentes (FAQ)
La sección de preguntas frecuentes es muy importante para dar más detalles sobre la descripción del puesto de trabajo en formato Word. Aquí, puedes responder inquietudes comunes como los requisitos del puesto, las habilidades requeridas y las condiciones de trabajo. También, puedes aclarar dudas sobre el proceso de selección. Esto ayuda a que los candidatos potenciales entiendan bien lo que se espera de ellos. Si usas un lenguaje claro y simple, todos podrán estar bien informados y preparados para las opciones de empleo.
¿Cómo puedo llenar una plantilla de descripción de puesto en Word?
Para llenar una plantilla de descripción de puestos, primero debes analizar bien el puesto de trabajo. Después, abre el documento en Word y completa cada parte con la información del trabajo específico: título, responsabilidades, requisitos y condiciones. El ser claro y detallado en la descripción de puesto hace que la selección de personal sea mejor.
¿Qué diferencias existen entre los formatos de descripciones de puestos en Word?
Las diferencias entre los formatos de descripciones de los puestos de trabajo en Word están sobre todo en qué tan detallados son. Algunos son simples y pueden usarse para cualquier área. Otros están hechos para sectores o roles muy concretos, como tecnología o ventas. La biblioteca de plantillas te da muchas opciones. Cada una tiene un diseño distinto y resalta diferentes partes de las descripciones de los puestos de trabajo.
¿Cómo adaptar una plantilla en Word a las necesidades específicas de mi empresa?
Para adaptar una plantilla, necesitas cambiar el lenguaje para que vaya con la cultura de tu empresa. Debes ajustar las responsabilidades al trabajo específico. Además, puedes añadir herramientas o valores que solo tenga tu organización. El objetivo es tomar un formato general y hacerlo un perfil de puesto hecho a medida, para que mejore tus procesos de contratación.
Conclusión
En resumen, una descripción del puesto de trabajo que sea clara y esté en un formato fácil de usar como Word es muy útil para el equipo de recursos humanos. Esto ayuda a que los procesos de contratación sean más rápidos. También hace que la oferta de trabajo llegue a personas que sean las más adecuadas y que vayan junto con lo que tu empresa necesita. Dedicar tiempo a hacer un documento claro sobre la descripción del puesto de trabajo es el primer paso para una buena contratación.