Key Highlights
Aquí están los puntos clave sobre la descripción de un puesto de trabajo:
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Es una herramienta en recursos humanos que explica bien las tareas y responsabilidades de cada puesto de trabajo.
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Tener una descripción del puesto bien hecha es básico para atraer a personas que tienen el talento adecuado.
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Ayuda a mejorar el proceso de reclutamiento y permite que la oferta de empleo sea clara para todos.
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La descripción debe decir las tareas, los requisitos, las competencias y dónde se ubica el rol en la empresa.
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Para escribir la descripción del puesto, primero hay que analizar el rol y luego escribir de forma clara y estructurada.
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Este documento no se queda igual, tiene que actualizarse cada cierto tiempo.
Esta información es útil para entender qué es la descripción de un puesto de trabajo y por qué los recursos humanos la valoran en el proceso de reclutamiento y oferta de empleo.
Introducción
¿Quieres atraer a las mejores personas para trabajar en tu empresa? Una buena descripción de puesto de trabajo puede ayudarte con eso. El área de recursos humanos suele hacer este documento. No es solo una lista de tareas. Es como la carta de presentación para la vacante. Sirve para que los candidatos vean si lo que tienes, va con lo que buscan. Vamos a ver juntos cómo hacer una descripción de puesto de trabajo que conecte con los profesionales que quieres contratar.
Concepto y objetivos de la descripción de puesto de trabajo
La descripción de un puesto de trabajo es un documento donde se escriben las tareas, deberes y detalles de cada puesto en una empresa. Este texto es muy importante para recursos humanos. Aquí se explica la misión y lo que debe lograr la persona en ese rol. Así, el puesto se conecta con lo que quiere lograr la empresa.
La idea principal de la descripción de un puesto de trabajo es dejar claro qué debe hacer la persona en ese puesto. Esto ayuda mucho en el proceso de selección y cuando toca revisar cómo va el trabajo del empleado. De esta forma, todos saben bien lo que se espera y qué tareas debe cumplir cada uno en su puesto de trabajo.
Definición clara del puesto de trabajo
Entonces, ¿qué es una descripción del puesto? Es la práctica de escribir de forma clara todas las funciones y tareas que están dentro de un puesto de trabajo. No es solo poner en una lista lo que hay que hacer. Es mostrar un perfil completo que da la idea del propósito de ese rol en la empresa.
Por lo general, una descripción del puesto se divide en tres partes importantes. En primer lugar, hay un resumen que muestra cuáles son las responsabilidades principales del puesto. En segundo lugar, viene una lista clara donde están las tareas y funciones más importantes que la persona debe hacer todo el día.
Luego, también hay un espacio donde se dice qué conocimientos, habilidades, cualidades personales y actitudes necesita el candidato ideal para poder hacer bien ese puesto de trabajo. Además, tener un buen título del puesto, que diga bien de qué trata y sea corto, ayuda mucho a atraer desde el primer momento a los candidatos adecuados.
Importancia dentro de la empresa
Tener descripciones de puestos de trabajo claras es muy importante para toda empresa. Esto ayuda mucho porque puedes atraer el talento que de verdad quieres. Un candidato va a leer las características de la vacante con cuidado y, con esa información, decidirá si quiere entrar en el proceso de contratación o no.
Además, una buena descripción es clave en el employer branding. Este texto te sirve para contar cómo es tu organización y por qué es un buen lugar para trabajar. Te ayuda a conectar con las personas que buscas, y hablarles a quienes tienen metas profesionales y ganas de un nuevo comienzo.
En recursos humanos, esto también ayuda a ordenar mejor la estructura interna. Si defines bien cada puesto de trabajo, no se repiten tareas y te aseguras de que todas las partes de la empresa estén cubiertas de forma clara. Así pueden optimizar la gestión de capital humano con menos problemas.
Finalidades principales de documentar el puesto
Documentar un puesto de trabajo a través de una descripción clara y detallada tiene varias ventajas para la empresa. El objetivo principal es ayudar a que el proceso de reclutamiento sea más rápido y que se logre encontrar al candidato ideal en menos tiempo.
Tener una descripción exacta hace que crear la oferta de empleo sea mucho más simple. Además, ayuda a que esta oferta sea mejor a la hora de publicarse en portales de empleo y redes sociales. De esta forma, el mensaje será coherente y llamará la atención de los perfiles que buscas.
Las finalidades más importantes incluyen:
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Agilizar el proceso de reclutamiento.
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Ahorrar tiempo y costes en la selección de personal.
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Establecer expectativas claras sobre el desempeño.
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Servir como base para la evaluación y el desarrollo del empleado.
Elementos fundamentales en una descripción de puesto de trabajo
Para que la descripción de puesto funcione bien, tiene que mostrar algunos puntos clave. Los puestos de trabajo necesitan más que un simple título. Es importante explicar lo que hace el rol y lo que se necesita para hacerlo bien. Por eso, las buenas descripciones de puestos ayudan mucho a encontrar candidatos cualificados.
Estos puntos hacen que los candidatos puedan saber si el puesto de trabajo es el que buscan. Ellos pueden ver si tienen lo que se pide y si quieren aplicar. Ahora vamos a ver bien qué partes debe tener toda descripción de puesto.
Tareas y responsabilidades específicas
Una de las partes más importantes en la descripción del puesto be la que muestra las tareas y responsabilidades del cargo. In this part, tienes que ser muy claro. No digas solo cosas generales. Di exactamente qué tiene que hacer la persona en su día normal.
Es bueno hacer una lista de las responsabilidades del cargo y ponerlas de mayor a menor importancia. Primero pon las tareas que son básicas y muy importantes para el puesto. Esto ayuda al candidato y a ti a saber cuáles son las cosas más importantes del rol y en qué usará su tiempo.
Para que esta sección de la descripción del puesto sea clara, puedes incluir:
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Un listado con todas las funciones y actividades para el día a día.
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Los objetivos del puesto para corto y largo plazo.
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Los resultados que se esperan y cómo se van a medir.
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Las herramientas o el software que hay que usar.
Requisitos y competencias necesarias
Además de enumerar las tareas, es importante dejar claro cuáles son los requisitos del puesto. Esta parte sirve como un filtro. Así, solo se presentarán las personas que tienen el perfil básico. Aquí tienes que exponer de forma clara lo que quieres de un candidato perfecto en cuanto a cualificaciones y habilidades.
Debes poner los conocimientos mínimos que el candidato debe tener para ser bueno en el puesto. Esto incluye la formación requerida, como títulos académicos o certificaciones. También, debes decir la experiencia profesional mínima. Sé claro al decir los años de experiencia que pides y en qué puestos o sectores esos años deben ser.
No te olvides de explicar bien las competencias requeridas. Esto incluye tanto las habilidades técnicas como las cualidades personales. Por ejemplo:
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Formación: Grado en Marketing, Certificación en Google Ads.
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Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar.
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Habilidades técnicas: Saber usar bien herramientas de análisis de datos.
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Cualidades personales: Saber trabajar en equipo, ser proactivo y comunicar bien.
Relación con otros puestos y área funcional
Un candidato necesita entender dónde encajará dentro de la estructura de la empresa. Por eso, es importante describir la posición que ocupará el profesional, a qué departamento y equipo pertenecerá y cómo se relaciona con otros roles. Esto proporciona contexto y ayuda a visualizar el día a día en la organización.
Especificar la jerarquía es fundamental. ¿A quién reportará esta persona? ¿Tendrá subordinados directos? Aclarar quién es el supervisor inmediato y si tendrá gente a su cargo ayuda a definir el nivel de responsabilidad y liderazgo del puesto. Esta información es clave para comprender el organigrama de la empresa.
Puedes presentar esta información de forma sencilla para clarificar la posición del puesto.
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Elemento |
Descripción |
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Departamento |
Marketing |
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Reporta a |
Director de Marketing |
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Subordinados directos |
No aplica |
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Colabora con |
Equipo de ventas, Equipo de producto |
Pasos para redactar una descripción de puesto de trabajo efectiva
Redactar descripciones de puestos de trabajo claras y útiles es una tarea de gran importancia. No se trata solo de escribir una lista de tareas. Hay que tener un plan para atraer a las personas correctas y hacer que el proceso de selección sea más rápido. Lo mejor es seguir unos pasos definidos para no cometer errores comunes.
Desde el análisis del puesto hasta escribir y revisar el texto final, cada paso tiene su peso en el resultado. Aquí te mostramos los pasos más necesarios para que puedas crear descripciones de puestos claras, llamativas y exactas. Esto te ayudará a elegir mejor y a tener un buen perfil de puesto para los candidatos correctos.
Análisis previo del rol y contexto
Antes de empezar a escribir, el primer paso es hacer un análisis del puesto. Esto quiere decir que debes pensar bien en la naturaleza de este cargo y en las necesidades de la empresa que con esta contratación vas a cubrir. Piensa en qué beneficios dará este rol a tu organización o a tus clientes.
No escribas generalizaciones y trata de ser claro y directo. Da información general del puesto y explica el tipo de cargo y sus funciones más importantes. Es importante saber si es un puesto estratégico, operativo o de soporte. También debes pensar qué problemas viene a resolver este puesto. Si puedes responder a esto, tendrás una buena base para la descripción.
Para ayudarte con el análisis, revisa estos puntos:
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Finalidad del puesto: ¿Por qué existe este rol en la empresa?
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Contribución: ¿Cómo ayuda este puesto a alcanzar los objetivos de la empresa?
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Retos principales: ¿Cuáles serán los retos más importantes que enfrentará la persona en este puesto?
Estructuración del contenido y redacción clara
Después de que escribes sobre el rol, es momento de organizar el contenido. Piensa bien en los apartados que deben estar en la descripción de un puesto para que todos puedan leerlo y entenderlo fácil. La forma en que acomodas la información ayuda al candidato a ver lo más importante y no perderse.
Es importante usar una forma clara y directa al escribir. Usa palabras simples y no pongas palabras que no dicen nada o expresiones difíciles que otros no conocerán. Las personas quieren ver algo profesional, pero adaptado a cómo es tu empresa. Además, tener buena ortografía y gramática muestra respeto y que eres profesional.
No olvides poner estos puntos:
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Título del puesto y cosas básicas sobre la vacante.
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Responsabilidades y qué resultados se esperan.
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Condiciones de trabajo sobre jornada, horarios y sobre el rango salarial.
Validación y adaptación según el sector de actividad
Una descripción de puesto no es algo fijo ni igual para todas las empresas. Tiene que cambiar según la realidad de la empresa y el sector donde trabajas. Las tareas y lo que se espera de una persona en un puesto pueden ser muy diferentes en una startup tecnológica y en una empresa industrial, por ejemplo.
Por eso, es muy importante revisar bien el contenido. Cuando termines de escribirla, compártela con el jefe que va a tener al empleado y con algunas personas del equipo. Ellos tienen una mejor idea del trabajo de todos los días y pueden decir si la descripción realmente muestra el rol real. Puedes usar una plantilla específica para empezar, pero siempre debes adaptarla.
No olvides que las empresas cambian todo el tiempo. Por esa razón, es importante:
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Revisar la descripción cada cierto tiempo para saber si todavía sirve.
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Cambiar los perfiles si hay nuevas cosas por hacer o surgen retos diferentes en el negocio.
Conclusión
En resumen, tener una descripción del puesto de trabajo es muy importante para el departamento de recursos humanos. Si tú escribes la descripción de puesto de forma clara y cuidadosa, vas a mejorar el proceso de selección de personal. Esto también ayuda a que tu marca de empleador sea más fuerte. Cuando haces una descripción sencilla y completa, puedes llamar la atención del talento ideal. Así ahorras costos y te aseguras de que los nuevos empleados se adapten bien a tu empresa.
Frequently Asked Questions
¿Quién debe redactar la descripción del puesto de trabajo?
Por lo general, la descripción de puesto es trabajo del departamento de RRHH. Esta descripción es una herramienta propia del área de recursos humanos. Pero para que sea correcta, el jefe directo del futuro empleado tiene que ayudar en la redacción. El jefe conoce bien las necesidades que tiene el rol y puede dar más información.
¿Con qué frecuencia se recomienda actualizar la descripción del puesto?
Se sugiere que la actualización de los puestos de trabajo se haga de manera regular. Lo mejor es mirar el perfil de puesto cada vez que comienza un proceso de selección de personal o, por lo menos, una vez al año. Esto ayuda a que la descripción siga estando al día con las necesidades de la empresa, porque estas pueden cambiar todo el tiempo.
¿Puedes mostrarme un ejemplo práctico de descripción de puesto de trabajo?
Un ejemplo de una descripción de puesto para el trabajo de «Community Manager» debe tener un título claro. También debe tener un resumen corto de las responsabilidades, como manejar redes sociales. La lista de tareas debe mostrar cosas como hacer contenido y hablar con la comunidad. El texto debe decir los requisitos, como experiencia y saber usar herramientas. También debe decir a quién se reporta. Todo esto es para encontrar al candidato ideal en la oferta de empleo para este puesto laboral.