Plantilla de descripción de puesto de trabajo para descargar

Puntos clave

Aquí tienes un resumen sobre lo que vas a ver en esta guía para crear buenas descripciones de puestos de trabajo:

• Descubre los puntos clave que deben tener todas las descripciones del puesto.

• Aprende cómo escribir cada parte para atraer a las personas adecuadas.

• Te mostramos la forma de cambiar una plantilla de descripción del puesto para diferentes tipos de trabajo.

• Encuentra tips para usar tu formato en Word, Google Docs o Excel.

• Haz que las tareas de recursos humanos sean más fáciles usando nuestras plantillas para editar.

• Responde a las dudas más frecuentes sobre crear ofertas de empleo.

La guía te ayuda a mejorar las descripciones del puesto, puestos de trabajo, y ofertas de empleo. Es útil para recursos humanos que quieren usar mejor la plantilla de descripción de puestos o escribir nuevas descripciones de puestos de trabajo para su equipo.

Introducción

Crear una descripción del puesto que sea clara y que llame la atención es el primer paso para atraer el talento que tu empresa necesita. Una buena oferta sirve para contar a las personas sobre los puestos de trabajo disponibles. Además, muestra la oportunidad y la cultura de tu organización. Para los equipos de recursos humanos, es importante tener una base segura para trabajar. Esto hace que el proceso de selección de personal sea mucho más fácil. En este artículo, te vamos a mostrar cómo crear la mejor descripción del puesto. Te daremos una plantilla para descargar y personalizar.

Lista de elementos esenciales en una plantilla de descripción de puesto de trabajo para descargar

Para que tu oferta de empleo sea buena y funcione bien, hay que incluir partes clave en el texto. Usar una plantilla para la descripción de puestos de trabajo te ayuda a no dejar fuera nada importante. Además, pone la información en orden y hace que los posibles candidatos entiendan mejor lo que buscan.

Hacer una plantilla básica para describir un puesto de trabajo es sencillo si se sigue una estructura clara. Aquí te mostramos los ocho puntos que debes poner en tu documento para llamar la atención de los mejores talentos para tus puestos de trabajo.

1. Título del puesto

El título del puesto es la primera cosa que los candidatos van a ver. Por eso, tiene que ser claro y fácil de entender. Es importante usar un nombre del puesto común en la industria para que las personas que buscan trabajo lo puedan encontrar de forma sencilla en los buscadores. No uses nombres internos o muy creativos porque pueden ser confusos.

Desde el principio, la descripción clara es básica. Si quieres llenar el puesto de director de marketing, hazlo evidente en el título. Por ejemplo, en vez de «Gurú del Marketing Digital», usa «Especialista en Marketing Digital» o «Director de Marketing». Así, las personas saben de inmediato el tipo de trabajo y qué experiencia se necesita.

El título del puesto tiene que mostrar bien las funciones y el nivel dentro de la empresa. Usar un buen nombre del puesto pone las expectativas sobre la mesa y ayuda a que postulen solo los candidatos correctos. Todo esto hace mejor tu proceso de selección.

2. Resumen del puesto

Tras el título, el resumen del puesto ayuda a captar el interés del candidato. En este corto párrafo, cuenta cuál es la misión principal del puesto de trabajo y cómo este ayuda a los objetivos de la empresa. Piensa que es como el «discurso de ascensor» para la posición.

En la descripción del puesto, el propósito tiene que estar claro. ¿Para qué existe esta vacante? Explica de forma sencilla lo que hará la persona cada día y cómo ese trabajo ayudará al equipo o a la empresa. Usa este momento para hacer el puesto más atractivo y lograr que las personas se entusiasmén.

La descripción del puesto de trabajo comienza con un resumen del puesto claro y fuerte. No te quedes solo con las tareas. Habla del propósito del puesto y cuenta que hace que sea una oportunidad única y útil para quien aplica y para la empresa.

3. Funciones y responsabilidades principales

Esta parte es muy importante en la descripción del puesto. Aquí, tienes que mostrar las tareas de cada puesto de forma clara y directa. Usa viñetas para que todo sea fácil de leer. Así, los candidatos van a poder ver de manera rápida lo que van a hacer cada día.

Pon las funciones principales en el orden de importancia. Empieza por las tareas que sean más necesarias. Usa verbos que muestran acción, como gestionar, desarrollar, analizar o supervisar. Esto hace que las responsabilidades principales se vean claras y activas.

Algunos ejemplos de responsabilidades principales son:

• Desarrollar e implementar estrategias de marketing en redes sociales.

• Gestionar el presupuesto mensual del departamento.

• Elaborar informes de rendimiento y presentarlos al equipo directivo.

• Colaborar con otros departamentos para asegurar la coherencia de la marca.

4. Competencias y habilidades requeridas

En este apartado, tienes que decir qué competencias necesarias debe tener alguien para hacer bien el trabajo. Aquí, es bueno poner la diferencia entre habilidades técnicas, como manejar un software especial, y habilidades personales, como trabajar con otros o ser buen líder.

Explica bien las cualidades personales que buscas en el candidato. Puede ser que necesites a una persona con habilidades de comunicación para hablar con clientes, o quizá lo más importante para ti es la resolución de problemas. Ser claro te va a ayudar a traer personas que de verdad tienen lo que necesitas.

Aquí tienes una lista para que te guíes:

• Dominio avanzado de la suite de Adobe Creative.

• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral.

• Capacidad demostrada para la resolución de problemas complejos.

• Experiencia en gestionar proyectos usando metodologías ágiles.

5. Requisitos académicos y experiencia profesional

La claridad en los requisitos para formación y experiencia es muy importante cuando quieres escoger candidatos. Especifica los requisitos mínimos sobre estudios, como tener un título universitario, un grado profesional o certificaciones que sean clave para el puesto.

Habla sobre los años de experiencia que se necesitan para el trabajo. En vez de ser muy general, di un rango exacto, por ejemplo, “entre 3 y 5 años de experiencia en un puesto similar”. Esto ayuda a la gente a ver de forma fácil si su nivel de experiencia encaja con lo que buscas.

Diferencia también entre requisitos que son necesarios y los que solo serían buenos tener. Así tienes más personas que podrían aplicar, como aquellas que, aunque no cumplen con todo lo que pides, tienen mucho potencial y pueden interesarte. De este modo, no pierdes la oportunidad de encontrar talento que puede aportar mucho.

6. Condiciones laborales y horarios

La transparencia sobre las condiciones de trabajo es muy importante para que los candidatos sepan qué esperar desde el principio. Habla sobre el entorno laboral. Di si el trabajo será en una oficina tradicional, si el modelo es híbrido, o si el puesto será totalmente remoto. Hoy en día, los profesionales valoran mucho esta información.

Especifica cuál será la jornada laboral. Di si el puesto es de tiempo completo o de tiempo parcial y muestra cuál es el horario de trabajo. Si el puesto necesita flexibilidad, viajes frecuentes, o guardias, también hay que decirlo aquí para que no haya confusiones después.

Dar una idea clara de las condiciones de trabajo ayuda a los candidatos a ver si el puesto se adapta a su vida y sus gustos. Poner una descripción honesta en este punto crea confianza y hace que lleguen personas que de verdad van a estar cómodas en el nuevo trabajo.

7. Remuneración y beneficios

Hablar sobre la remuneración y los beneficios es clave cuando quieres atraer al mejor talento. Muchas empresas no publican el rango salarial, pero mostrarlo puede hacer que más candidatos buenos se interesen y se postulen. Es muy apreciado que las empresas sean claras en este tema.

Además del salario, contar con buenos planes de compensaciones y beneficios extra marca la diferencia. Es importante decir qué se incluye: seguro médico privado, plan de pensiones, tickets restaurante, más días de vacaciones, flexibilidad horaria, oportunidades para aprender y crecer, o bonificaciones por buen desempeño.

Estos beneficios muestran cómo es la cultura de la empresa y dejan claro que valoras a tu equipo. Un buen paquete de compensaciones puede ser lo que haga que el mejor talento te elija a ti y no a otra empresa de la competencia.

8. Perfil de la empresa

No te olvides de vender tu empresa. El perfil de la empresa es el momento de contar quiénes sois y qué hace vuestra empresa. Explica por qué este es un buen lugar para trabajar. Hablad de la misión, la visión y los valores de la compañía de forma clara y breve. Así, los candidatos pueden ver si lo que vosotros creéis en el trabajo coincide con lo que ellos buscan.

Incluye información adicional, como logros recientes, planes para el futuro o cómo es el equipo en el día a día. Esto hace que las personas vean más sobre la organización. Así podrán entender de qué va el grupo y tener una idea más humana del equipo y de su cultura.

Para terminar, no olvides poner los enlaces a la página web de la empresa y a sus perfiles en redes sociales como LinkedIn. Así, las personas pueden buscar más información si quieren y ver cómo es de verdad el tiempo en vuestro trabajo. Un buen perfil de empresa no solo atrae gente que busca un empleo, también ayuda a que las personas sientan que pueden formar parte de un equipo y pertenecer a ese lugar.

Cómo adaptar y personalizar la plantilla de descripción de puesto para distintos roles

Una plantilla de descripción de puestos puede ser un buen inicio, pero no sirve igual para todos. Lo más importante para que el proceso de selección sea bueno, es adaptar cada descripción según lo que necesita el puesto. Hacer cambios en el contenido ayuda a que el mensaje llegue a los candidatos adecuados.

Al cambiar cosas como las responsabilidades, las competencias y el nivel de experiencia, puedes marcar la diferencia entre un cargo de entrada y uno de director, aunque los dos estén en el mismo departamento. Ahora vemos cómo puedes personalizar la plantilla de descripción de puestos para que funcione bien.

Ejemplos prácticos de personalización según competencias

Personalizar la descripción de puesto de trabajo según las competencias clave es muy importante para atraer al candidato ideal. Cada puesto de trabajo necesita habilidades diferentes, incluso si es en el mismo equipo. Por ejemplo, las habilidades necesarias para un desarrollador de software frontend no son iguales a las de un desarrollador backend.

Es útil analizar el puesto de trabajo a fondo y decidir qué competencias clave tienen que estar presentes. Pregúntate esto: ¿cuáles habilidades harán que el resultado no sea solo bueno, sino excelente? Cuando sepas cuáles son, tienes que ponerlas en la parte de competencias y habilidades de tu plantilla.

Aquí ves cómo cambian las competencias según el puesto de trabajo:

• Director de Marketing: Liderazgo, pensamiento estratégico, manejo de presupuestos.

• Representante de Ventas: Habilidades para negociar, enfoque en resultados, comunicación persuasiva.

• Analista de Datos: Fijarse en los detalles, pensar de forma analítica, saber de SQL y Python.

• Diseñador Gráfico: Ser creativo, saber usar Photoshop e Illustrator, comunicarse con imágenes.

Guía para ajustar el formato en Word, Google Docs y Excel

Utilizar una plantilla de descripción de puestos de trabajo editable en formato Word o Google Docs ofrece una gran flexibilidad. Estos procesadores de texto te permiten modificar fácilmente el contenido, cambiar la tipografía, añadir el logo de tu empresa y compartir el documento con tu equipo de recursos humanos para una colaboración ágil.

Google Docs, en particular, facilita la edición en tiempo real, permitiendo que varios miembros del equipo trabajen sobre el mismo documento simultáneamente. Por otro lado, aunque menos común, usar Excel puede ser útil para organizar y comparar las características de múltiples puestos de trabajo en una sola vista.

A continuación, te mostramos las ventajas de cada formato para que elijas el que mejor se adapte a tus flujos de trabajo.

Plataforma	Ventajas clave
Microsoft Word	Formato universalmente aceptado, ideal para crear documentos formales y para edición sin conexión.
Google Docs	Perfecto para la colaboración en equipo en tiempo real, accesible desde cualquier lugar y con guardado automático.
Microsoft Excel	Útil para gestionar múltiples descripciones de puestos, comparar requisitos y organizar la base de datos de candidatos.

Conclusión

En resumen, una descripción del puesto hecha de forma clara es muy importante en el proceso de contratación. El texto define lo que se espera de la persona en ese trabajo. También ayuda a atraer a los mejores candidatos y a elegir entre ellos a los que más se ajustan a lo que tu empresa necesita. Usar una plantilla permite ahorrar tiempo y ayuda a que todo tenga el mismo estilo. Sin embargo, personalizar la descripción hace que sea más fácil encontrar el talento que tu empresa merece.

Preguntas frecuentes

¿Dónde puedo descargar plantillas gratuitas y compatibles con Notion y otros formatos?

Puedes encontrar una gran variedad de plantillas de descripción de puestos sin costo en sitios web de recursos humanos y en plataformas de diseño como Edit.org. Muchas de estas plantillas se pueden editar y bajar en Word o PDF. Son fáciles de adaptar y pasar a herramientas de organización como Notion. Puedes usar estas opciones para gestionar tus puestos de trabajo.

¿Qué diferencias existen entre una plantilla de descripción de puesto y una plantilla de perfil de puesto?

La descripción de puestos habla sobre las tareas, responsabilidades y funciones de un puesto de trabajo. El perfil de puesto, en cambio, dice cómo debe ser el candidato ideal. Toma en cuenta sus habilidades, experiencia, estudios y competencias. Las dos cosas ayudan mucho en el análisis de los puestos de trabajo y en la selección de personal.

¿Es recomendable usar plantillas online para crear descripciones de puestos de trabajo?

Sí, es bueno hacerlo. Usar una plantilla de descripción de puestos te ayuda con el proceso de reclutamiento. Te asegura que no dejes fuera información clave. Además, los puestos de trabajo se ven más profesionales en las ofertas. Sólo recuerda poner información precisa de cada puesto en las plantillas. Así puedes atraer a los candidatos correctos.